Hoe om `n goeie Power Point-aanbieding te maak

PowerPoint is `n program van die Microsoft Office Suite wat gebruik word om skyfievertonings te maak, wat teks en beelde kombineer om aantreklike en inspirerende aanbiedings te skep. In elk geval word die vaardighede om hierdie uitstekende aanbiedings te maak, dikwels uitgelaat. As jy dink dat jou aanbieding kan jy jou kan iets anders byvoeg, lees op `n paar idees om jou te help dit omskep aanvaarbaar om net absoluut amazing.

conținut

Stappe
Metode 1brei die vertelling uit
Metode 2formateer dit
Metode 3fokus op jou aanbieding
Wenke
Waarskuwings

stappe

Metode 1
Brei die vertelling uit

Prent getiteld Maak `n goeie PowerPoint-aanbieding Stap 1

Besluit wat jy wil hê jou gehoor moet leer. Voordat jy begin, moet jy bepaal watter een jy die hoofboodskap of inligting wil hê. Dit moet `n identifiseerbare hoofpunt wees waarop die res van u inligting ondersteun sal word. As jy `n akademiese aanbieding maak, sal dit soos die ekwivalent van die voorwerp van jou proefskrif wees. As u aanbieding verband hou met u werk, sal hierdie punt die produk of diens wees wat u voorstel of verdedig.

Prent getiteld Maak `n goeie PowerPoint-aanbieding Stap 2

Som jou inligting op Sodra jy weet watter een jy jou hoofboodskap wil hê, neem die res van die inligting en som dit op. Die inligting wat jy wil aanbied, is wat jou gehoor nodig het, en dit sal verhoed dat jou aanbieding te lank of ontkoppel word.

Prent getiteld Maak `n goeie PowerPoint-aanbieding Stap 3

Organiseer jou struktuur. Noudat jy weet watter inligting jy moet insluit, begin die organisasie van die struktuur van jou aanbieding. U sal alles wat u kan aan u toespraak en u skyfies op papier wil organiseer. Som nie net jou toespraak op nie, maar ook jou skyfies.

Die struktuur van `n akademiese voorlegging moet getrou dieselfde struktuur volg as die akademiese artikels wat jou hoofpunt eerste aanbied, dit ondersteun met bewysstukke en uiteindelik `n kort opsomming byvoeg.

Vir werksaanbiedings, Guy Kawasaki (`n toonaangewende kommersiële en bemarkingskonsultant) stel hierdie standaardaanbiedingsstruktuur voor:

Die probleem

U oplossing

Besigheidsmodel

Onderliggende formules en tegnologie

Bemarking en verkope

kompetisie

toerusting

Voorspellings en mylpale

Staat en tydlyn

Opsomming en oproep tot aksie

Metode 2
Formateer dit

Prent getiteld Maak `n goeie PowerPoint-aanbieding Stap 4

Herstruktureer die teks. As jy skyfies in PowerPoint gebruik, wil jy hulle regtig help en die kwaliteit van jou aanbieding verhoog, nie net om dit te vergesel nie. Die beste manier om dit te doen is om seker te maak dat die skyfies nie net heroorweeg wat jy sê nie. Jy moet nie jou skyfies lees nie. Eintlik wil jy die skyfies so min as moontlik teks hê. Lees sal jou gehoor, selfs onbewustelik, aflei van wat jy sê. Hou in hierdie opsig die minimale teks en bied dit op `n manier wat maklik leesbaar is, soos `n reeks vignette.

Prent getiteld Maak `n goeie PowerPoint-aanbieding Stap 5

Bied brosjures As jy nie al jou inligting in jou skyfies kan insluit nie, hoe gaan jy jou gehoor vertel wat nie in jou toespraak behoort nie? Deur middel van brosjures! Maak brosjures van een of twee bladsye vir elke lid van die publiek of vir mense om dit te neem as hulle wil, en `n afdeling vir elke skyfie of deel van jou aanbieding te hê. Hier kan jy inligting of sleutelpunte byvoeg wat reeds in jou aanbieding ingesluit is.

Prent getiteld Maak `n goeie PowerPoint-aanbieding Stap 6

Gebruik insiggewende grafika. Die grafika is wat maak `n PowerPoint-aanbieding regtig aantreklik. Hulle kan jou gehoor `n nuwe manier gee om te sien wat jy aan hulle stuur, of inligting wat moeilik is om in woorde te verduidelik, soos kaarte en grafieke. U wil in elk geval seker wees dat hulle werklik iets by u voorlegging voeg en nie net `n afleiding is nie.

Prent getiteld Maak `n goeie PowerPoint-aanbieding Stap 7

Onderdruk onnodige geluide en beelde. Met die vorige inligting in gedagte, wil jy seker maak dat jy nie onnodige geluide of beelde insluit nie. Sommige voorbeelde kan oorgangsanimasies tussen skyfies wees, "kunskuns", klankeffekte en rommelige templates of agtergrond beelde. Hulle is eienskappe wat maak dat aanbiedings geneig is om vervelig, verouderd en van geen hulp te wees nie. Hulle lei lede van die publiek af en voeg niks aan die aanbieding toe nie, selfs die vermoë van die publiek om die inligting te absorbeer.

Metode 3
Fokus op jou aanbieding

Prent getiteld Maak `n goeie PowerPoint-aanbieding Stap 8

Praktyk. Jy sal baie tyd moet spandeer om jou aanbieding te oefen voordat jy dit doen. Maak seker dat jou toespraak goed by jou skyfies pas. Jy sal ook seker wil wees dat jy weet hoe om die tyd in jou toespraak te versprei, veral as jy wil hê dat die skyfies outomaties moet verander, in plaas daarvan om nie te keer om dit te verander nie en om te fokus.

Prent getiteld Maak `n goeie PowerPoint-aanbieding Stap 9

Stel dit voor asof daar geen PowerPoint was nie. Moenie die skyfies as `n ondersteuning gebruik nie. Hulle is daar om inligting by jou toespraak by te voeg, om dit nie te gebruik nie. As jy praat asof daar geen skyfies was nie en `n charmante en entoesiastiese spreker is, sal jou gehoor betower word en sal jy jou aanbieding vir jare onthou.

Prent getiteld Maak `n goeie PowerPoint-aanbieding Stap 10

Gaan reguit na die punt. Moenie uittree nie en sluit nie inligting in wat u nie benodig nie. Vertel die gehoor wat jy moet weet en neem nie meer tyd as wat nodig is nie. Onthou, aanbiedings moet nie langer as 20 minute oorskry nie. As jy `n onderwyser is wat `n tyd moet invul, plaas die aanbiedings met aktiwiteite. Om meer as 20 minute na `n aanbieding te luister, laat mense belangstelling verloor, iets wat jy nie wil hê nie.

Prent getiteld Maak `n goeie PowerPoint-aanbieding Stap 11

Wees inspirerend Vind maniere om jou gehoor te motiveer, verbind hulle emosioneel met die materiaal wat jy aan hulle voorlê. Dit sal hulle meer betrokke raak by die inligting en ook help om dit beter en langer te behou. Wees entoesiasties oor wat jy aanbied en maak die gehoor verstaan waarom dit belangrik is.

Dit is nie genoeg om te wys hoekom jou inligting vir iemand anders belangrik is nie - jy moet dit belangrik maak vir jou gehoor. Laat hom verstaan waarom hy moet sorg. Gee byvoorbeeld nie `n diskoers oor die geskiedenis en maak asof studente sorg nie. Jy moet hulle wys hoe geskiedenis direk gekoppel is aan huidige gebeure en hoe dit hul lewens raak. Soek vir parallelle en direkte korrelasies wat u inligting aan u gehoor koppel.

wenke

Onthou die "Reël 10/20/30": Nie meer as 10 skyfies, nie meer as 20 minute, en gebruik nooit `n font kleiner as 30 punte nie.
Elke Office pakket kom met verskeie nuwe funksies, opvallende grafiese en animasies. Vermy die val van die gebruik van hulle almal om jou PowerPoint-aanbiedings (PPT) te maak. Fokus meer op die inhoud en laat die PPT jou help in jou aanbieding.
Kyk PowerPoint-kundiges om te leer watter metodes die doeltreffendste is en wat nie. Steve Jobs was bekend as `n uitstekende uitsaaier. TED-konferensies is ook baie goeie voorbeelde van goed gemaakte PowerPoint-aanbiedings.
As jy met behulp van beelde uit Flickr Creative Commons gelisensieer is, is seker om krediet te gee aan die eienaar van die beeld (jy kan `n bladsy maak vir al die krediete aan die einde van jou aanbieding).
Moenie die beelde van ander gebruik nie, tensy jy seker is dat jy toestemming het om dit te doen.

waarskuwings

Lees nooit jou skyfies woord vir woord nie.
Soms gebruik die projektor wat jy gebruik, nie behoorlik nie. Wees geduldig en laat die regte tegnici sorg daarvoor. Moenie sweer of sweet nie, daardie dinge gebeur! Sodra dit vasgemaak is, kan jy voortgaan waarvandaan jy met `n glimlag of `n kort grap gelos het of as die herstel te lank geneem het, begin van voor af.
Of jy `n skyfie slaan of `n onderwerp vergeet, vermy huiwer om dit te vind. Gaan voort en net voor die einde, sê dat jy iets belangrik moet byvoeg wat jy moet aandag gee aan wat jy voorheen bewustelik weggelaat het en dan teruggaan na die skyfie wat jy vergeet het en die gapings invul. Op geen tyd sal jy die gevoel gee dat jy nie jou eie PPT beheer nie.
Praktyk maak perfek. Voltooi jou aanbieding en stel dit hardop uit, en probeer weer totdat jy dit het "oorheers".

Deel op sosiale netwerke:

Verwante