Hoe om die toepaslike hoeveelheid skyfies vir `n PowerPoint-aanbieding te besluit

Dit maak nie saak of jy `n newbie is in PowerPoint of `n professionele aanbieding nie. Daar is altyd `n vraag wat tydens die ontwikkeling van `n aanbieding voorkom: hoeveel skyfies is die beste om te doen? `N betroubare opsie om die aantal skyfies te bereken, is om te dink oor die tyd wat jy het en die spoed waarin jy praat, te skat. As jy egter `n goeie ontwerp kies en leer om jou aanbieding as `n unieke produk te aanvaar, hoef jy nie te beperk nie deur streng reëls oor die nommer "toepaslike" van skyfies

conținut

Stappe
Metode 1kies die toepaslike aantal skyfies gebaseer op ontwerpopsies
Metode 2bepaal die aantal skyfies volgens tyd
Metode 3kyk verder as die antwoorde wat reeds geformuleer is om die toepaslike aantal skyfies te vind
Wenke
Waarskuwings

stappe

Metode 1
Kies die toepaslike aantal skyfies gebaseer op ontwerpopsies

Prent getiteld Kies die regte aantal skyfies vir `n Powerpoint-aanbieding. Stap 1

Sluit die regte hoeveelheid inligting in. PowerPoint-aanbiedings is nuttig om `n skermkiekie of algemene beskrywing van `n gegewe onderwerp te verskaf. Die aanbieding moet nie ensiklopedies wees nie. Moenie toelaat dat jou voorlegging oorvloedig is met soveel inligting deur elke detail, kwotasie of feite wat jy vind, in te sluit nie. As daar te veel inligting is, sal die gehoor uitgeput wees en jy sal net `n groep mense meer geïnteresseerd in middagete hê as in wat jy ook al sê.

Maak die voorlegging om jou heen en nie die skyfie nie. Die skyfies is daar om jou te help met wat jy moet sê. Hulle is slegs deel van die aanbieding, hulle is nie alles nie.

Prent getiteld Kies die regte aantal skyfies vir `n Powerpoint-aanbieding. Stap 2

Breek die komplekse skyfies in verskeie eenvoudige skyfies af. PowerPoint-aanbiedings verkry hul mees effektiewe en kragtige vorm wanneer hulle `n duidelike en minimalistiese styl aanneem. Byvoorbeeld, as jy `n skyfie met die titel het "habitatte" met drie vignette wat sê "bos", "woestyn" en "oseaan" en dan `n beskrywing van elke habitat, kan dit beter wees as jy die drie verskillende habitats op drie verskillende skyfies plaas en slegs een opsomming en een beeld van elkeen op die skyfie wat daarmee gepaard gaan, insluit.

Prent getiteld Kies die regte aantal skyfies vir `n Powerpoint-aanbieding. Stap 3

Dit sluit slegs oudiovisuele ondersteuning in soverre dit redelik is. PowerPoint-skyfies moet altyd ontwerp word om verbale verduidelikings met visuele beelde te versterk. Soms is dit nodig om woorde op die skerm te plaas, maar gewoonlik moet die teks beperk word. Het jy grafika nodig as `n beginpunt om spesifieke resultate, tendense, voorspellings of uitkomste te verduidelik? Gaan jy slegs die visuele elemente gebruik om die belangstelling van die gehoor te handhaaf, om `n tikkie humor aan te pas of om aan te pas by die verskillende leerstyle? Hierdie en ander relevante vrae is die een wat u sal lei in die besluitnemingsproses wanneer u die regte hoeveelheid skyfies vir u aanbieding moet bepaal.

Ondersoek die hele aanbieding en vra jouself af of elke spesifieke skyfie regtig nodig is. As die antwoord nee is, of jy dink jy kan die inligting mondeling gee, verwyder dan daardie skyfie.

Metode 2
Bepaal die aantal skyfies volgens tyd

Prent getiteld Kies die regte aantal skyfies vir `n Powerpoint-aanbieding. Stap 4

Oefen die voorstelling voor die spieël of voor `n klein gehoor van vriende of familie voordat u die werklike aanbieding doen. As u tydens die opstel kennis neem dat die tyd uitloop voordat u die hele aanbieding voltooi, beteken dit dat die aanbieding te veel skyfies bevat. Gaan terug na die rekenaar om dit te wysig as dit nodig is.

As die aanbieding goed afgeloop het voor die limiet wat aan u toegewys is, probeer die tyd wat u met elke skyf vertraag, uit te brei of voeg bykomende skyfies by om die inligting wat u in u aanbieding sal bespreek, uit te brei.
Vra jou familie en vriende vir advies tydens die praktykaanbieding. As jy dink dat daar te veel skyfies (of te min) is of as jy dink dat daar sekere dele van die aanbieding is waarin jy te vinnig of te stadig praat, pas die voorstelling aan om die tekortkominge reg te stel.

Prent getiteld Kies die regte aantal skyfies vir `n Powerpoint-aanbieding. Stap 5

Dink aan die spoed waarmee jy praat. As jy te vinnig praat, kan jy baie skyfies deurlê. As jy aan die ander kant stadiger praat, sal jy waarskynlik `n kleiner aantal skyfies benodig. Gebruik jou spoedspoed om te bepaal hoeveel skyfies jy kan verduidelik.

Prent getiteld Kies die regte aantal skyfies vir `n Powerpoint-aanbieding. Stap 6

Moenie te veel skyfies gebruik nie. As jy tien minute het om jou aanbieding te maak, het jy dalk meer as 60 skyfies nodig. Of dalk net 10. Maak nie saak watter nommer jy uiteindelik kies nie, die belangrikste ding is dat jy nie meer skyfies insluit nie as wat jy kan verduidelik met die tyd wat aan jou toegewys is.

Prent getiteld Kies die regte aantal skyfies vir `n Powerpoint-voorlegging Stap 7

Moenie baie skyfies gebruik nie. As jy genoeg inligting het om te verduidelik met PowerPoint, of grafika, tabelle, beelde wat jou kan help om jou aanbieding te verbeter, gebruik dit. Alhoewel dit nie goed is om soveel skyfies in te sluit dat jy dit nie met die toegewysde tyd kan verduidelik nie, moet jy nie jouself beperk tot die verlaat van belangrike inligting of grafika buite jou aanbieding nie.

Metode 3
Kyk verder as die antwoorde wat reeds geformuleer is om die toepaslike aantal skyfies te vind

Prent getiteld Kies die regte aantal skyfies vir `n Powerpoint-voorlegging Stap 8

Moenie na die kenners luister nie. Almal het hul eie idee van hoeveel skyfies genoeg is. Party mense dink dat vyf vir `n halfuur voordrag bereik, terwyl ander glo dat tien vir twintig minute voldoende is. Ander meen dat negentig of meer geskik is vir twintig minute. Die realiteit is dat elke aanbieding anders is en elke geval in die besonder moet ontleed word.

`N Bekende metode om die aantal skyfies in `n PowerPoint-aanbieding te skat, is die 10/20/30-reël. Hierdie reël bepaal dat u ongeveer 10 skyfies moet gebruik vir `n aanbieding van 20 minute en dat elke skyf `n 30-punt bron moet gebruik. Met ander woorde, elke skyfie moet ongeveer twee minute duur. Miskien sal die 10/20/30 reël jou help. Maar as dit nie is nie, gebruik jy nie noodwendig `n verkeerde hoeveelheid skyfies nie.
Daar is mense wat argumenteer dat `n skyfie nie meer as twee minute op die skerm moet wees nie. Trouens, hulle meen dat slegs 15 sekondes op die skerm genoeg is.

Prent getiteld Kies die regte aantal skyfies vir `n Powerpoint-aanbieding, stap 9

Maak die aantal skyfies pas by die onderwerp waarmee jy gaan. Sommige onderwerpe vereis minder skyfies en baie blootstelling. Ander onderwerpe benodig verskeie skyfies met slegs `n minimale verduideliking. Byvoorbeeld, as u aanbieding oor `n bepaalde produk of pragtige landskap handel, kan verskeie skyfies met foto`s veel meer effektief wees as paar skyfies met baie teks. Dink aan hoe jy `n paar teksgebaseerde skyfies kan kombineer met `n paar teksgebaseerde skyfies en gepaardgaande teks, en omgekeerd.

Prent getiteld Kies die regte aantal skyfies vir `n Powerpoint-voorlegging Stap 10

Pas die aanbieding aan volgens die gehoor. As jy gaan om hoogs gedetailleerde of tegniese inligting vir `n groep van mense wat baie vertroud is met die bedryf terme en statistieke wat jy verduidelik, jy kan sluit in verskeie skyfies en stel hulle vas, maar moet `n paar materiaal ondersteuning en show bied in te dien wat Jy weet waaroor jy praat As jy gaan om dieselfde inligting in `n besigheid klas aan te bied by `n hoërskool, kan jy die skyfies wat jy sal gebruik en die aanbieding verander sodat jy elke konsep in taal verstaanbaar vir die algemene publiek kan verduidelik kondenseer.

Prent getiteld Kies die regte aantal skyfies vir `n Powerpoint-aanbieding Stap 11

Hou in gedagte die plek waar die aanbieding sal plaasvind. As die aanbieding gedoen in `n groot plek soos `n ouditorium, maar het net `n klein skerm om jou PowerPoint skyfies vertoon, dan sal dit goed wees om die belangrikheid en die aantal skyfies verkleineer en jy fokus meer op wat jy gaan sê die aanbieding Net so, as die aanbieding buite of in `n blink omgewing is, kan dit beter wees om die hoeveelheid skyfies in die aanbieding te hou, aangesien dit moeilik sal wees om in sulke ligte te sien.

As jy daarenteen in `n meer intieme omgewing sal wees en jy kan die beligting beheer, kan jy geneig wees om meer skyfies te gebruik. Maar, soos altyd, voel nie verplig om meer skyfies te gebruik nie, net vir die eenvoudige feit dat jy dit kan doen.

wenke

Analiseer elke skyfie in die besonder. As `n skyfie vir twee minute op die skerm moet wees, moet jy dit los. As tien sekondes genoeg is, is dit ook goed.
As jy `n skyfie sonder beelde, maar met verskeie vignette het, en jy moet vir vyftien of twintig sekondes oor elke vignet praat, kan jy meer as `n minuut spandeer oor daardie skyfies.
As u skyfie `n ingeboude video het of as u nie `n skyfie vir elke punt van die aanbieding gaan gebruik nie, kan u meer tyd spandeer om elke skyfie te verduidelik.
Onthou om die oudiovisuele toerusting te probeer voordat u die aanbieding doen om seker te maak dat u weet hoe om dit te gebruik en dat dit goed werk.
Visuele ondersteuning verbeter nie altyd `n aanbieding nie. Vra jouself af of die aanbieding regtig skyfies nodig het of as dit net `n toespraak kan wees.

waarskuwings

Wanneer u al hierdie faktore (detail, tegniese, grootte en vlak van kennis van die gehoor, ens.) In ag neem, sal u sien dat die enigste kort antwoord op die vraag "Hoeveel skyfies moet ek gebruik?" Dit is: "dit hang".

Deel op sosiale netwerke:

Verwante