Hoe om `n effektiewe aanbieding te maak met min voorbereidingstyd

Hou die verskil tussen `n improvisasie en `n onvoorbereide aanbieding in gedagte. Die idee van voorbereiding vir `n geïmproviseerde aanbieding kan soos `n teenstrydigheid voorkom. Maar `n geïmproviseerde aanbieding aan `n onvoorbereide een is nie dieselfde nie. Selfs as jy net vyf minute het, kan jy `n effektiewe aanbieding met `n vorige "algemene voorbereiding" gee. As jy op enige stadium `n impromptu aanbieding wil gee, is jy gereed om dit te doen.

Geniet met treses. Hierdie tegniek, ook bekend as die "reël van drie", verwys na die skep van `n aanbieding deur gebruik te maak van `n diskoersstruktuur wat bestaan ​​uit drie hoofkomponente: die inleiding, die liggaam of ontwikkeling en die gevolgtrekking. Organiseer hierdie drie hoof dele van die aanbieding, en jou toespraak sal te alle tye georganiseer word.

Begin met die regtervoet. Maak `n inleiding wat aandag skenk. In `n kort tyd verwag min mense dat jy geestelik of humoristies moet wees. Tipies word daar van die laaste minuut sprekers verwag om `n spesifieke onderwerp of belangstelling aan te spreek. Sit die volgende tegnieke in die praktyk, en op hierdie manier sal jy geestig wees en jy sal dadelik met die luisteraars betrek word, alhoewel jou aanbieding `n laaste minuut is.

Waak die luisteraars se aandag dadelik wanneer hulle begin met die onderwerp waaroor hulle wil hoor. U kan dit doen deur vrae te vra wat die onderwerp direk reflekteer. Byvoorbeeld, as jy gevra word om die status van `n projek aan te bied, begin jou aanbieding met die vraag: "Een van ons huidige projekte is Projek X Waar is ons presies vind die X-projek, en ook dat ons op die regte spoor te ons doel? " Wonder van wonderwerke! Dit is presies wat almal in die kamer wil weet, en daarom sal jy dadelik hul aandag vestig. Dit kan jou ook `n paar sekondes gee om saam te stel wat jy moet vertel.

Gaan voort. Die liggaamsdeel van jou aanbieding, as dit jou 5 minute of 20 minute neem om bloot te stel, behoort die vraag wat in die inleiding gestel word, te beantwoord. Jy het waardevolle inligting om aan die deelnemers te gee en jy het reeds hul aandag.

Beplan om nie meer as drie punte in die liggaam van u aanbieding te dek nie. Mense behou tot drie data beter, sodat hulle van die begin af die drie punte van die projek na die groep noem. Byvoorbeeld: (1) "Dit is waar ons is", (2) "Dit is ons besorgdheid oor die begroting" en (3) "Dit is die voorgestelde proses wat ons sal implementeer om die projek vorentoe te laat beweeg."

Brei uit wat jy net beskryf het, gee meer besonderhede. As u die opgedateerde inligting van die projek ken, moet u hierdie inligting reeds ken en kan uitbrei. Die laaste sin van die hoofstuk van u toespraak moet die drie punte wat u net verduidelik het, opsom. U kan sê: "In opsomming is ons soos uiteengesit in punt een, twee en drie. En ons sal hierdie situasies oorkom en ons sal die projek vorder deur a, b en c te maak. "

Ontwikkel die sluiting. Die finale gedeelte van die drie-deel aanbieding is `n opsomming en `n gevolgtrekking. Begin die sluiting met `n sin wat oor die aanvanklike vraag praat. Dit laat die voorlegging terug na die beginpunt en som die rede waarom die deelnemers na jou luister, op. Vra dan of jy al die twyfel en vrae in die veld beantwoord het. Voltooi jou aanbieding deur almal uit te nooi om hul verbintenis tot die projek te bevestig of te bevestig. `N Paar voorbeelde kan wees: "Gegewe die situasie wat ek pas aangebied het, vra ek jou om voort te gaan met die vordering van die projek" of "Nadat ek ons ​​besorgdheid genoem het, vra ek jou om `n ander persoon te noem om te help met die taak wat daarvoor beskikbaar is". Hierdie stappe bevestig die verbintenis van die lede van die groep of die administrasie.