Hoe om `n brief te skryf om raad te vra

Die behoefte om advies te vra, kom gereeld deur die lewe op. Onder die omstandighede wat jou kan lei om ander mense te raadpleeg, is die volgende: vind werk, navigeer die wêreld van verhoudings, hanteer boelies of vind uit wat om die eerste keer as jy verlief raak, uit te vind. Om skriftelik advies te vra, verskil van aangesig tot aangesig, aangesien dit beteken dat jy die dinge deeglik moet voorspel (en vooraf), al die nodige inligting verskaf en die regte vrae stel.

conținut

Stappe
Metode 1
Metode 2
Metode 3
Wenke
Waarskuwings

stappe

Metode 1

Skryf die brief

Prent getiteld Skryf `n brief Vra vir advies Stap 1

Stel jouself bekend As die persoon jou nog nie ken nie, moet jy `n kort paragraaf insluit waarin jy jouself aan die begin van die brief voorlê en dit na die groet plaas. U moet inligting insluit oor wie u is en enige inligting wat verband hou met die rede waarom u die brief skryf.

As jy byvoorbeeld `n rubriekskrywer skryf vir raad oor die verhoging van kinders, kan jy die volgende skryf: "My naam is Anna Smith, ek is 36 jaar oud en ek is die moeder van twee meisies." In hierdie geval hoef jy nie te detail wat jy doen om `n lewe te verdien nie, tensy jy byvoorbeeld skryf om te sien hoe om kinders goed te verhoog terwyl jy voltyds werk.
As jy iemand skryf wat jy nie weet nie, moet jy hulle kortliks laat weet hoe jy hul kontakinligting gekry het. Byvoorbeeld, "Jou inligting is aan my gegee [voeg die persoon se naam in] omdat hy gedink het jy kan my help."

Prent getiteld Skryf `n brief Vra vir advies Stap 2

Noem die rede waarom jy die brief skryf. Nadat u jouself ingestel het (indien nodig), moet u reguit na die punt toe gaan. U moet eers die doel van u brief verduidelik. Daar is baie maniere waarop jy op `n opgevoede manier `n brief kan begin. Hier is `n paar voorbeelde:

"Ek skryf om jou te vra of jy my kan help ..."

"Ek sal dit regtig waardeer as jy my raad gee oor ..."

"Ek skryf om jou raad te vra"

"Ek wonder of jy my met hierdie probleem kan help"

Prent getiteld Skryf `n brief Vra vir advies Stap 3

Wees spesifiek oor die advies wat u wil ontvang. Dink aan 3 tot 5 vrae wat jy wil beantwoord en skryf dit neer. Jy moet vermy om `n lang lys van ingewikkelde vrae te skryf wat `n paar uur se werk sal neem om te beantwoord. As u hulle kort en reg hou, sal u kanse om `n antwoord te ontvang, toeneem.

Prent getiteld Skryf `n brief Vra vir advies Stap 4

Verduidelik kortliks waarom jy sukkel om die doel op jou eie te bereik. As jy raad wil vra oor `n probleem of situasie wat jy self probeer oplos het, maar jy het nie daarin geslaag nie, moet jy kortliks verduidelik wat jy probeer het en die rede waarom daardie maatreëls nie lyk of dit werk nie.

Op hierdie manier sal jy die berader laat weet dat jy nie net lui is nie en dat jy regtig hul hulp nodig het. Daarbenewens kan u tyd en moeite spaar, aangesien u nie sal pla om `n oplossing voor te stel wat u voorheen probeer het nie.

Byvoorbeeld, as jy raad wil hê oor hoe om bullebakkery te hanteer, kan jy die volgende sê: "Ek het `n groot probleem met afknouery by my skool. Hoe kan ek dit hanteer as hulle my pla? Hoe kan ek `n ander persoon verdedig wat hulle aanval? Wat kan ek doen om hierdie soort situasie minder gereeld te laat gebeur? "

Prent getiteld Skryf `n brief Vra vir advies Stap 5

Wees kort. U sal minder geneig wees om die persoon wat u vir advies vra, te reageer as u `n brief te lank en gedetailleerd stuur. Dit is omdat jy baie tyd moet spandeer om jou brief te lees en te verstaan. As jy antwoord, moet jy dalk `n langer, meer gedetailleerde brief skryf om al die probleme wat jy aangeraak het, aan te spreek. Jy moet jou brief kort maak om jou kanse om `n antwoord te kry, te verhoog, veral as jy aan iemand skryf wat jy goed ken.

`N Algemene reël is om die brief tussen 300 en 400 woorde te hou. Hierdie lengte gee jou genoeg spasie om jouself voor te stel en jou vrae te stel sonder om jou te oorskry.

Prent getiteld Skryf `n brief Vra vir advies Stap 6

Dit sluit finale waarnemings in. Voordat jy klaar is, moet jy die volgende insluit: "Ek dank u vooraf." Daarbenewens kan jy `n paar verskillende maniere verskaf waarop jy jou kan kontak om oor jou brief te praat. Dit is belangrik dat u u waardering in die afsluitende waarnemings toon. Onthou dat hierdie persoon geen verpligting het om jou te help nie en as jy die tyd neem om jou brief te lees, moet jy dankbaar wees.

Byvoorbeeld, jy kan die volgende sê: "Ek dank u dat u die tyd geneem het om hierdie brief te lees. Ek verstaan dat jy `n baie besige persoon is, dus ek sal baie dankbaar wees as jy my raad gee. As dit jou nie pla nie, wil ek ook my vrae met jou oor die telefoon bespreek of koffie drink. U kan my kontakinligting vind aan die einde van hierdie ".

Metode 2

Organiseer jou brief

Prent getiteld Skryf `n brief Vra vir advies Stap 7

Sluit `n groet in Dit is wat jy moet skryf aan die begin van die brief sodat die leser weet dat dit aan hom gerig is. As jy die brief aan iemand skryf wat jy nie weet nie, moet jy hierdie gedeelte formeel skryf. Aan die ander kant, as jy iemand aanspreek wat jy goed ken, hoef jy nie so formeel te wees nie. Onthou dat jy nie te gemaklik moet wees nie aangesien dit belangrik is om te alle tye opgevoed te word.

Byvoorbeeld, as jy skryf aan iemand wat jy nie weet nie, kan jy die volgende sê: "Geagte Meneer / Mev. [Voeg die laaste naam in van die persoon wat jy aanspreek]. " Vir `n minder formele brief kan jy eenvoudig sê: "Liewe [voeg die eerste naam van die persoon in]". Maak seker dat jy altyd die woord "Liewe" insluit.

Prent getiteld Skryf `n brief Vra vir advies Stap 8

Sluit afskeid. Hierdie deel van die brief (wat ook bekend staan as sluiting) is waar jy wil hê dit gaan goed en sluit die naam van die persoon in. As u die brief met die hand skryf, kan u dit oorweeg om u naam baie noukeurig `n paar lyne onder die afskeid te druk. Dan kan jy jou handtekening in hierdie spasie plaas. As jy die brief op `n rekenaar skryf, kan jy dieselfde prosedure uitvoer deur `n paar spasies tussen die afskeid en jou naam by te voeg. Dan moet u die brief druk en teken voordat u dit stuur.

Van die mees algemene sluitings wat jy kan gebruik, sluit die volgende in: "Hartlike groete," "Warm groetjies," "Ek groet jou baie respek" of "Die uwe."

Prent getiteld Skryf `n brief Vra vir advies Stap 9

Sluit jou kontakinligting in. Onderaan die brief (onder jou naam) moet jy jou foonnommer, e-posadres en enige ander manier insluit waarmee hulle jou kan kontak. U moet beslis `n e-pos adres of telefoonnommer insluit, as u hierdie inligting het. As u `n antwoord deur `n posdiens verwag, moet u asseblief u naam en adres versigtig op die buitekant van die koevert skryf.

As u `n skriftelike antwoord deur die posdiens verwag, kan u u kanse verbeter om `n antwoord te ontvang as u `n koevert insluit met u adres gedruk en reliëf. Op hierdie manier sal die berader slegs die antwoord moet skryf en dit binne die koevert wat jy verskaf het, plaas voordat dit aan jou gestuur word.

Metode 3

Kies wie om te skryf

Prent getiteld Skryf `n brief Vra vir advies Stap 10

Skryf `n lys van die mense wat jy dink jou kan help. As jy raad wil hê oor `n spesifieke onderwerp, moet jy die name van die mense wat jy ken, ondervinding of kennis hê oor die betrokke onderwerp. Byvoorbeeld, as jy raad wil hê oor hoe om gesondheidsprobleme te hanteer, kan jy `n verpleegster of dokter wat jy ken, skryf.

As jy wil werk as `n nie-fiksie skrywer, kan jy die name van geskrewe skrywers, agente of redakteurs wat jy kan aanspreek, neerskryf.
U moet name insluit van persone wat u persoonlik ken (benewens mense wat u nie ken nie). In hierdie lys kan jy jou ou meesters, base of kollegas van vorige werkgeleenthede insluit, bekende persone uit die gebied waar jy op soek is na raad of selfs raadgewende rubriekskrywers.
Moenie jou familie vergeet nie. Daar is mense in jou familie (byvoorbeeld jou grootouers) wat allerhande ervarings geleef het. Dit stel hulle in staat om jou raad te gee. As jy sukkel om na iemand te dink, probeer om met jou familielede te konsulteer.
Alhoewel jy beslis kan probeer om aan bekende mense te skryf, is jou kanse om `n antwoord te ontvang baie min. As jy `n antwoord kry, is dit waarskynlik dat die persoon dit nie geskryf het nie. As jy byvoorbeeld die president van die Verenigde State vir advies wil vra, is dit waarskynlik dat enige antwoord wat jy ontvang, geskryf is deur `n ondergeskikte of `n openbare betrekkinge-beampte. Daarbenewens is hierdie antwoorde gewoonlik generies en pas u behoeftes nie op `n spesifieke manier aan nie.

Prent getiteld Skryf `n brief Vra vir advies Stap 11

Identifiseer wat jy hoop om te verkry deur raad te vra. Voordat jy besluit wie om te skryf, moet jy bepaal wat jy regtig verwag om met jou brief te kry. Wil jy eerlik net raad hê of dalk hoop jy om `n netwerk van kontakte te vorm om mense van `n bepaalde gebied te ontmoet?

Byvoorbeeld, `n berader kan jou aan ander mense bekend stel, met jou kontak maak met spesifieke bronne, jou leer hoe om `n aktiwiteit uit te voer, of bloot `n skriftelike antwoord gee.

Dit is waarskynlik dat sommige mense op jou lys meer verbindings het en beteken om jou op `n sekere gebied as ander te begin. As al wat jy wil, raad en niks anders is nie, kan jy skryf aan iemand wat jy persoonlik ken of na `n kolom van advies.

Prent getiteld Skryf `n brief Vra vir advies Stap 12

Ondersoek die agtergrond van jou moontlike beraders. As jy skryf aan iemand wat jy alreeds goed ken, kan jy hierdie stap oorskiet. As jy egter iemand aanspreek wat jy nie weet nie, moet jy hulle inlig oor hul agtergrond sodat jy seker kan wees dat hulle jou kan help.

Byvoorbeeld, as jy op soek is na verhoudingsberading, moet jy seker maak of die persoon wat jy wil kontak, professionele opleiding ontvang of ervaring het met vennote.

Jy moet hierdie navorsing doen om te vermy dat jy jou tyd mors. Byvoorbeeld, as jy dink dat rubriekskrywer om `n berader te skryf kan `n goeie manier om advies te kry Rubrieke dikwels verskillende spesialiseer in sekere vakke. Sommige spesialiseer in verhoudings of DIY-projekte, terwyl ander kan fokus op praktiese advies vir alledaagse situasies.

Beeld getiteld Skryf `n brief Vra vir advies Stap 13

Bepaal die rede waarom daardie persoon jou behoort te help. Hoewel die werk van `n berader juis is verskaf advies, kanse is ander mense wat jy skryf dit nie gewoond is aan die verskaffing van advies daagliks. U moet die rede bepaal waarom daardie spesifieke persoon bereid sal wees om u te help en wat u kan doen om dit die moeite werd te maak. Jy kan haar oortuig dat sy bydra tot `n groter goed of `n uitruil van dienste bied.

As jy byvoorbeeld die persoon ken, kan jy die volgende sê: "Ek is bewus daarvan dat dit nie jou werk is om op versoeke om advies te reageer nie. Ek is egter van mening dat jy die regte persoon is om my te help. Ek sal jou graag `n tuisgemaakte maaltyd bied in ruil vir jou tyd. "

As jy nie die persoon ken nie, kan jy vergoeding bied vir die tyd wat jy spandeer (as jy dit kan bekostig, natuurlik).

wenke

As u die brief per posdiens gaan stuur, moet u sorgvuldig die naam en adres van die ontvanger op die koevert skryf. Daarbenewens kan u u eie naam en adres op die koevert insluit as u `n terugbetaling benodig. Maak seker dat jy die regte posgeld insluit.
As jy die brief met die hand skryf, moet jy seker maak dat jy dit met die beste moontlike kalligrafie doen. Dit is onwaarskynlik dat `n slordige brief `n antwoord sal ontvang. Oorweeg om die brief te gebruik deur `n woordverwerker te gebruik sodra jy dit geskryf het om seker te maak dat dit so netjies lyk.
As u van plan is om die brief per e-pos te stuur, kan u dieselfde instruksies volg asof u dit per posdiens stuur.

waarskuwings

Jy moet verstaan dat in baie gevalle sal jy waarskynlik nie `n antwoord te kry, veral as jy van plan is om `n bekende persoon of `n berader rubriekskrywer wat honderde briewe en e-posse van mense te vra vir raad elke dag kan ontvang skryf.

Wys meer ... (4)

Deel op sosiale netwerke:

Verwante