Hoe om te gaan met `n persoon wat te veel praat by vergaderings
Op `n sekere punt in jou professionele lewe, is dit waarskynlik dat jy `n kollega het wat werkvergaderings oorheers. Dit kan die idees van ander ten gunste van jou snuif of jy kan voortdurend ander onderbreek om kommentaar te lewer. Wat ook al die soort dominator wat jy moet hanteer, kan jy saamstem dat hierdie persoon heeltemal woede en sabotasievergaderings aanmoedig. Leer hoe om op `n vreedsame wyse te reageer op oorheersing, hoe om iemand wat beheer oor vergaderings neem en hoe om suksesvolle vergaderings van die begin af te organiseer, te verminder.
stappe
Deel 1
Reageer op oorheersing
1
Luister maar moenie moed nie. Handhaaf `n neutrale en eenvormige uitdrukking teenoor die persoon wat praat. As jy probeer om die gesprek te herlei, vermy enige positiewe of negatiewe reaksie, soos glimlag of skelm terwyl die persoon praat, aangesien enige reaksie hulle kan laat voortgaan. Vermy ook onderbrekings, want dit maak seker dat die persoon langer bly.
- Hierdie metode werk die beste as jy `n kollega van die persoon is of as jy `n ander rol as leierskap aanvaar.
2
Herlei die onderwerp van die gesprek. Bied `n kompliment aan die spreker, maar verander dan die onderwerp om die gesprek op `n ander manier voort te sit. Op hierdie manier bevredig jy die persoon en neem die geleentheid om die vergadering weer op die regte spoor te kry.
3
Laat jou liggaamstaal `n boodskap stuur. Aangesien alle mense die reg het om hul idees in `n vergadering uit te druk, wees respekvol, selfs met `n dominator. Hou oogkontak met die persoon wat praat en maak `n bemoedigende gebaar elke keer as jy wil hê dat die persoon moet voortgaan om te praat. Wanneer dit egter tyd is om te stop, stuur `n duidelike boodskap met jou lyftaal.
4
Wees sterk met iemand wat altyd onderbreek. Party mense glo dat hulle altyd moet praat (op bewuste of onderbewuste vlak). Dit kan `n probleem word as hulle nie moet nie. Miskien deel jy jou idees en hierdie persoon onderbreek jou met hulle s`n. As dit gebeur, is daar maniere om `n persoon te ontmoet wat disrespekvol onderbreek wanneer jy op vergaderings praat.
5
Neem die persoon eenkant en berispe die gedrag. Vertel die persoon direk dat sy deelname in vergaderings oordrewe is en dat hy nie ander laat praat nie. Doen dit respek, maar maak seker dat jy terselfdertyd verstaan dat hierdie gedrag nie aanvaarbaar is nie.
Deel 2
Verminder oorheersing
1
Beklemtoon dat die deelname van alle mense `n vereiste is. Sê ook vir jou kollegas dat jou mening saak maak. Dit kan so eenvoudig wees as om die tafel rond te gaan en elke persoon te vra wat hulle dink oor `n spesifieke onderwerp.
- Om hulle betrokke te raak (eerder as om `n persoon te oorheers) sal mense aanmoedig om te praat en nie toelaat dat iemand die hele tyd beheer neem nie.
- Jy kan eenvoudig sê "In hierdie kantoor word alle menings gewaardeer, sodat almal die geleentheid het om te praat. Mense wat skaam is, moet gehoor word en diegene wat te veel praat, moet die woord gee".
2
Begin deur te vra vir iemand anders se kommentaar. As jy weet dat `n persoon geneig is om uit te brei, stoor jou kommentaar vir die einde. Vra `n ander persoon vir hul mening oor die huidige probleem. Hou dan sirkel om die tafel totdat die persoon wat gewoonlik nie die geleentheid het om te praat nie, doen dit.
3
Loop die kamer met tydige kommentaar. Bepaal `n tydsbeperking vir elke persoon en stel `n timer in. As u dit doen, sal u help om die vergaderingskedule te handhaaf en kan dit voorkom dat dit te lank neem. Dit kan ook voorkom dat `n persoon baie praat en beheer oor die hele vergadering neem.
4
Gaan na die persoon buite die vergaderings. Benader die persoon tydens `n breek of na die vergadering om oor hul idees te praat. Dit sal die persoon toelaat om iets te deel wat belangrik is sonder om `n hele groep te bestuur.
Deel 3
Het beter vergaderings
1
Dit bepaal duidelike basiese reëls. Begin die vergadering deur almal te laat weet wat die tema, doel en duur van die vergadering is.
- Om die vergadering te begin deur hierdie reëls te vestig, kan help om dit soos beplan uit te voer. Dit kan verhoed dat die span van die onderwerp afkom en kan mense aanmoedig om saam te werk om idees te genereer.
- Sê iets soos "Hallo almal, ek is seker jy het baie om oor te praat, maar vandag sal ons `n kort ontmoeting hê. Die sentrale tema is die jaarlikse liefdadigheidsgebeurtenis. Kom ons beperk ons tot hierdie onderwerp sodat ons vorentoe kan beweeg. "
2
Hou by `n agenda. Skep `n skedule wat die onderwerp van die gesprek insluit, sowel as die tydsperke vir elke persoon. Deur hierdie reëls te skep, kan jy nie net die vergaderingskedule volg nie, maar ook verhoed dat mense te veel praat en die vergadering oorheers. Gee `n persoon tydbeheer om te verseker dat niemand tydsperke oorskry nie.
3
Verdeel mense in groepe en stel mense saam wat baie praat. Versamel mense wat graag die vergaderings in `n klein groepie en die ander mense in `n ander groep wil oorheers. Hierdie maatreël sal toelaat dat mense wat nie die geleentheid kry om te praat nie, die geleentheid het om dit te doen.
4
Vra `n groep om die effektiwiteit van die vergaderings te evalueer. Vra jou kollegas wat hulle van die vergadering dink. Hulle kan hul menings op papier skryf of hulle kan hul standpunte persoonlik vertel. Hierdie maatreël gee jou die geleentheid om ander mense te vra wat hulle van `n bepaalde persoon dink, indien nodig.
Deel op sosiale netwerke:
Verwante
- Hoe om te gaan met die skuld dat jou kind `n enigste kind is
- Hoe om te gaan met iemand met probleme wat hulle woede beheer
- Hoe om te gaan met negatiewe mense
- Hoe om voor te gee asof jy gelukkig is
- Hoe om iemand beter te ken
- Hoe om iemand te vermy
- Hoe om negatiewe mense te vermy
- Hoe om te praat met iemand wat nie die gesprek dra nie
- Hoe om met ander mense te praat
- Hoe om `n suksesvolle klub te begin
- Hoe om te gaan met bose mense
- Hoe om klein groepe te hanteer
- Hoe om jou mond toe te hou
- Hoe om op te tree wanneer `n kollega jou baas word
- Hoe om iemand te wys wat jy nie omgee nie
- Hoe om `n persoon met emosionele intelligensie te herken
- Hoe om `n beter sosiale lewe te hê
- Hoe om moeilike mense te behandel
- Hoe om `n skaam persoon te praat
- Hoe om takt te hê
- Hoe om `n telefoongesprek te beëindig sonder om onbeskof te wees