Hoe om `n brief te skryf wat vra vir `n verlenging

Daar is baie keer in die lewe waar jy dalk `n uitbreiding moet aanvra. Miskien is jy in die kollege en benodig jy ekstra tyd vir `n skriftelike opdrag, of dalk sal jy die werkprojek betyds betyds voltooi. Hiervoor is dit belangrik om `n toepaslike en effektiewe brief te skryf waarin u `n uitbreiding versoek. Spandeer tyd om die presiese aard van u aansoek te evalueer: hoeveel tyd sal u benodig en hoekom? Skryf dan die brief in `n formele styl en stuur dit per pos met dop om jou te kalmeer.

stappe

2

Bepaal hoeveel ekstra tyd jy benodig. Oorweeg al die faktore en stuur `n realistiese versoek. As jy baie min tyd vra, moet jy dalk nog `n uitbreiding versoek. Vermy die sperdatums soveel as moontlik. Daarom is dit verkieslik om `n bietjie te oorskry in die skatting van tyd.

3

Wees bewus van die bestaande reëls. Gaan die huidige datum aan voordat jy gevra word om verander te word. Jy wil nie soos `n ongeorganiseerde persoon lyk wat `n verlenging verlang wanneer jy nie die huidige situasie verstaan ​​nie. Byvoorbeeld, sommige regeringsinstansies vereis dat u u aansoek binne 24 uur na die eerste kontak met hulle indien. As dit nie vir u werk nie, dan het u die opsie om die aangepaste gestuur- en ontvangstyd aan te haal.

4

Sluit `n akkurate verduideliking vir jou versoek in. Jy neem die tyd om die brief uit te brei, en die ontvanger sal die tyd neem om dit te lees, so maak dit die moeite werd. Kyk noukeurig na die werklike rede waarom jy `n uitbreiding nodig het en dit eerlik aan die leser oordra. Moenie lieg of oordryf nie, want dit sal jou net seermaak.

5

Verskaf noukeurige geselekteerde besonderhede as deel van u aansoek. Die besonderhede sal die brief `n gevoel van legitimiteit en behendigheid gee. Dit is baie belangrik as u `n brief aan `n regeringsgroep of `n ander groep stuur wat u nooit persoonlik ontmoet het nie.

6

Hou die positivisme in jou toon en inhoud. Niemand wil `n brief lees wat bestaan ​​uit een gebedsgebed na die ander nie. In plaas daarvan beskryf die negatiewe gebeure vinnig en bondig en gaan voort met die positiewe oplossing wat u voorstel. Byvoorbeeld, as jy dink dat `n aanvanklike salarisaanbieding baie laag is, kan jy skryf: "Ek benodig meer tyd om jou aanbod te oorweeg. Ek glo egter dat `n hoër salaris my sal toelaat om my werk doeltreffender te doen. "

7

Stel die brief vas voordat jy dit stuur. Neem `n paar minute om die brief te hersien voordat u dit stuur. Kyk vir foute van `n redaksionele aard en spelfoute tydens skryf. Begin `n grammatika en speltoets sagteware op jou rekenaar. Stuur dit na `n betroubare vriend vir `n vinnige tweede lesing. Moenie hierdie proses haas of verberg nie, of jy sal sorgeloos lyk, wat die finale uitslag kan beïnvloed.

2

Gebruik `n formele en volledige groet. Begin deur "Liewe" of "Liewe" te tik en gaan dan voort met jou titel en van. Byvoorbeeld, "Liewe Meneer Gonzales" of "Liewe Mev. Perez." Sommige titels kan meer ingewikkeld wees, soos "Liewe Professor Rodriguez" of "Liewe Senator Lopez".

3

Gebruik `n bondige paragraafformaat. Die brief van die brief moet uit 1 of 3 paragrawe bestaan. In baie gevalle kan jy begin met 1 of 2 sinne, verduidelik jou versoek in 2 of 4 sinne en sluit in 1 of 2 sinne. As jy dit uit te brei na 3 paragrawe, skei net die inleiding, liggaam en gevolgtrekking.

4

Gee aandag aan u afsluitende kommentaar. Moenie die belangrikheid van `n konsekwente gevolgtrekking ignoreer nie. Gebruik die finale sinne om u saak (in `n sin) weer uit te druk en om u te bedank vir u tyd. U kan skryf: "Ek waardeer dat u my aansoek oorweeg."

5

Sluit jou volle naam en jou handtekening in. Onder "Opregte", verlaat `n spasie van 3 of 4 reëls. Skryf dan jou volle naam en regverdig dit aan die linkerkant. Gebruik die oop spasie om jou naam met die hand te teken. As u van plan is om u brief per e-pos te stuur, kan u daardie spasies verwyder en direk na u geskrewe naam gaan.

2

Plaas die brief in die standaard pos. Bring dit na die plaaslike poskantoor, gee dit aan die posman of laat dit in die posbus. As u meer gerusstelling wil hê dat die brief afgelewer is, het u die opsie om `n bykomende opsporing diens te versoek teen `n bykomende fooi.

3

Stuur u uitbreidingsversoek per e-pos. Dit is waarskynlik die beste manier om jou versoek te stuur, want dit verg min tyd en is baie betroubaar. Verifieer die ontvanger se e-pos adres voordat die brief gestuur word en sluit jou identifikasienommer in, indien van toepassing, in die vak.

4

Maak `n oproep eerder as om `n brief te skryf. As die behoefte aan verlenging dringend of baie skielik is, kan dit beter wees om persoonlik met die persoon te praat of hulle te bel. As dit jou situasie is, bly formeel op en stel jou saak op `n georganiseerde wyse uit.