Hoe om `n aansoek om verlof te skryf

`N Aansoek om verlof tot afwesigheid dien om tydelik te staak of te studeer. Die rede vir die versoek kan wees as gevolg van verskeie redes, soos siekte (joune of familielid) of verlengde vakansie. In sommige gevalle is werknemers volgens die wet geregtig op sekere tipes oortredings, byvoorbeeld deur geboorte, deur aanneming van `n kind of mediese sorg of `n nabye familielid. Die definisie van "verlof vir afwesigheidsversoek" kan wissel na gelang van die verlenging van die permit. In sommige gevalle vereis korttermynpermitte, soos afwesigheid van universiteit of werk minder as 1 maand, nie `n permitaanvraag nie, terwyl in ander gevalle selfs `n 1-weekpermit `n permit mag vereis. aansoek om verlof. Dit is belangrik om die konsep van afwesigheidsverlof te ken wat u baas of u universiteit het, aangesien die verlenging van die versoekte permit nie `n formele vorm of brief mag vereis nie.

stappe

2

Wees spesifiek met die datums. Vul die presiese datums in wat u van plan is om afwesig te wees. Probeer om nie dubbelsinnig te wees oor die tydperk wat u moet misloop nie. In sommige gevalle mag u nie spesifiek met die datums wees nie, maar as u dit kan wees, sal u u baas en kollegas help om hulself te organiseer om te weet wat u moet doen met u werk in u afwesigheid. Daarom, probeer sover moontlik in jou brief so spesifiek moontlik te wees aangaande die datums wat jy beplan het om werk te mis.

3

Wees deursigtig met jou baas. Wees so deursigtig as moontlik, want jy benodig toestemming. Ons beteken nie dat u elke minimale besonderhede oor die rede vir u afwesigheid moet openbaar nie. In baie gevalle mag die werkgewer nie die reg hê om sekere besonderhede van u persoonlike lewe te ken nie. Om egter die mees deursigtige en eerlike met hom te wees oor waarom jy moet misloop, sal die moontlikheid van konflik met die administrasie verminder.

4

Dui aan hoe u werk in u afwesigheid gedoen sal word. U brief moet insluit dat u bewus is van u verantwoordelikhede en dat u weet dat u voor u vertrek wil aandui hoe u werk tydens u afwesigheid gedek sal word. U kan die besonderhede insluit van hoe u van plan is om u werk in beheer te gee (byvoorbeeld om gedetailleerde aantekeninge aan lede van u span oor huidige projekte te lewer wat tydens u afwesigheid afgelewer moet word, sodat u kontakbesonderhede kan plaasvind sodat u kollegas met u kan kommunikeer indien nood).

5

Weet die tipe foute waarop u volgens die wet geregtig is. Hou in gedagte dat u volgens wet geregtig is op sekere tipes foute. Dit is belangrik om die afwesighede wat deur die wet verleen is, te onderskei en dié wat slegs deur u werkgewer volgens u diskresie toegestaan ​​kan word.

6

Sluit idees in om u werk tydens u afwesigheid te delegeer. Alhoewel dit baie waarskynlik is dat u baas die finale woord op hierdie punt het, raai ons u aan om nuttige voorstelle te gee oor watter kollegas die mees gekwalifiseerde sal wees om verskeie aspekte van u werk in u afwesigheid te dek. Probeer egter nie om al die gewig op `n enkele persoon te verlaat nie, want dit sal onbillik wees.

7

Skryf met `n respekvolle toon. Wat ook al die omstandighede is, is dit belangrik dat u permitversoek opgehef word. Met ander woorde, jy moet aansoek doen vir toestemming, nie dit eis nie, al is die wet deur die wet geregtig. Om goed te orden, kan die konfrontasie met die administrasie verminder.

2

Voltooi die vorm. Die vorm sal inligting aanvra soos jou naam, universiteits identifikasienommer, universiteits- en permanente adresse en jou graadprogram.

3

Maak `n brief van versoek as ondersteunende dokumentasie. Die permit aansoek moet oor die algemeen geheg word aan ander ondersteunende dokumente wat die universiteit nodig sal hê om jou aansoek goed te keur. As u `n militêre permit versoek, moet u u militêre bevele aanheg. As u die mediese redes versoek, moet u `n brief aanheg wat deur u dokter of gesondheidsverskaffer geskryf is. As u versoek egter om persoonlike redes is, moet u `n brief maak waarin u die omstandighede en die redes vir u versoek verduidelik.

4

Wees deursigtig met jou redes. As u aansoek om toestemming afwesig is weens persoonlike redes, is dit belangrik dat u so deursigtig as moontlik met u departement is sodat dit kan bepaal of u spesifieke situasie voldoen aan die vereistes om toestemming te verleen.

5

Noem in die brief die werk wat u beplan om gedurende u afwesigheid te doen. Byvoorbeeld, jy is geneig om `n navorsingsstudent te wees wat toestemming verlang om `n buitekampusnavorsingsprojek op `n afgeleë plek te doen. Gevorderde PhD-studente het gewoonlik die reg op hierdie permitte. Hulle moet egter hul planne met kollege beraders bespreek voordat hulle toestemming kry sodat die berader aan die departement kan sertifiseer dat jy (die student) jou navorsingsdoelwitte kan bereik. Spesifiseer in u permit aansoek die werk wat u beplan om gedurende u afwesigheid te doen.

2

Gebruik die datum waarop jy klaar was met die skryf van die brief. Dikwels is `n paar sit die datum wanneer hulle begin om te skryf, maar as jy `n paar dae te spandeer om dit te skryf, onthou om die datum aan die dag toe ek klaar en onderteken dit te verander.

3

Sluit die adres van die ontvanger in. Dit sluit in die naam van die beoogde ontvanger sonder om te vergeet jou persoonlike titel (bv Prof Dr Rodriguez of Palma).

4

Gebruik die naam van die ontvanger se adres vir die groet. Selfs as jy jou baas goed ken, gaan hy formeel na hom: eers sy persoonlike of professionele titel en dan sy van.

5

Besluit watter styl van formaat jy wil gebruik vir liggaamsdele. Een van die gewilde formele style is die blok styl, wat gekenmerk word deur die volgende konvensies:

6

Voltooi jou brief met `n hoë sluiting, byvoorbeeld, "Vriendelike groete" of "Hartlike groete".

7

Teken die brief. Nadat u die brief gedruk het, teken dit met `n balpen in die spasie van die 4 leë lyne.