Hoe om inligting in `n dokument te censureren

Mense, in verskillende velde en werksrolle, moet sorg dat privaat inligting uit vertroulike dokumente verwyder word. Om hierdie tipe inligting voldoende te censureren is `n sleutel, beide vir ondernemers wat finansiële, persoonlike of kommersiële inligting nodig het, en vir regeringsagentskappe wat politieke inligting moet beskerm. Die volgende basiese stappe, gebaseer op kundige advies, kan nuttig wees vir diegene wat die inligting op `n korrekte manier moet censureren.

stappe

2

Kopieer en plak die teks in die Windows Notepad. Dit is `n eenvoudige woordverwerker wat nie die verborge kode in tekslêers opspoor nie. Hierdie formaat registreer slegs die basiese inligting van die teks, sodat ander inligting in die dokument nie opgespoor kan word nie. Dit is fundamenteel, aangesien jy nie wil hê dat iemand die oorspronklike kode van die tekslêer moet opspoor nie, en sodoende die gesensoriseerde inligting moet ontdek.

3

Verander die formaat van die dokument. Sodra jy die inligting van die tekslêer in Notepad plak, sal byna al die dokumentformate uitgevee word. Die dokument sal nie `n aantal bladsye, tabelle, regverdigings, nommer van paragrawe of vetdruk, kursief of onderstreping hê nie. Voordat jy dit as `n lêer met gesensoriseerde inligting opneem, kan jy dit weer formateer.

4

Teken die geredigeerde dokument op in PDF-formaat. Om die finale weergawe van die gesensoriseerde dokument te skep, moet u dit as "finale sensuurde weergawe" opstel sodra u dit formaat. Op hierdie manier sal jy seker maak dat dit geen vertroulike inligting bevat of dat dit ontdek of geopenbaar kan word nie.

2

Open die Censure Toolbar. Om dit te doen, gaan kyk > gereedskap > Censureren. Dan kan jy die instrument "Merk vir sensuur" in die nutsbalk kies. Gebruik dit om al die inligting wat jy wil censor te merk.

3

Verwyder enige verborge teks. Sodra jy die sensors toegepas het, verskyn die "Blaai dokument" -funksie. U kan hierdie funksie gebruik om na enige verborge teks of metadata te soek en dit uit te vee.

4

Verander die naam van die dokument en teken dit op. Sodra u al die vertroulike inligting, sowel as die verborge teks, verwyder het, moet u die naam van die dokument na "finale weergawe gesensor" verander en dit opneem. Dan kry jy `n gesensoriseerde weergawe van die dokument en een uncensored.

2

Druk die dokument af Om te begin, druk die dokument net aan een kant. Op hierdie manier kan jy seker maak dat jy teks aan die een kant van die bladsy het en `n leë bladsy aan die ander kant. Daar sal geen risiko wees om belangrike inligting te sny of te vergeet om vertroulike inligting aan die een kant te verwyder nie.

3

Sny die teks wat gesensor moet word. Gebruik `n skêr om al die teks wat jy moet skets, te sny. Maak seker dat jy elkeen van die vertroulike inligting wat op die gedrukte dokument verskyn, noem en uitsny.

4

Gebruik ondeursigtige band of papier om die gesensoriseerde afdelings te bedek. Lig gaan nie deur die ondeursigtige lint nie - dit is ook nie deursigtig of deurskynend nie. Dit is die beste opsie om die gesensoriseerde afdelings in te vul, sodat dit nie opgespoor of ontdek kan word nie.

5

Skandeer die dokument en stoor dit in PDF-formaat. Om `n verfynde weergawe van die dokument te skep, kan jy dit skandeer en dit onder die naam "finale weergawe gesensoriseerde PDF" brand. Dan sal jy `n volledig gesensoriseerde weergawe van die gedrukte dokument hê.

2

Het iemand die sensors gekontroleer voordat die dokument voltooi word. Om seker te maak dat jy al die inligting wat gesensor is, opgespoor het, kan jy `n betroubare persoon vra om te bevestig dat geen inligting jou ontsnap het nie. Soms kan nog `n paar oë help om enige inligting wat geslaag het, te vang. Laat die resensent weet watter metode jy gebruik het om die inligting te censureren, sodat jy dit toepaslik kan evalueer.

3

Evalueer die gesensoriseerde teks om seker te maak dat die inligting nie herstel kan word nie. Om te bevestig dat die sensuur korrek gedoen is, kan u `n eenvoudige toets in die finale weergawe in PDF-formaat van die gesensoriseerde dokument doen.