Hoe om `n Word-dokument te herstel

Om inligting uit `n Word-dokument te verloor, kan frustrerend wees. Microsoft Word het `n ingeboude dokumentherstelfunksie wat u kan help om verlore inligting te herstel en `n beskadigde lêer te herstel. Daar is ook stappe wat u kan neem voordat u hierdie funksie gebruik wat u kan help om die inligting te herstel en later, indien die Woordhulpmiddels nie werk nie. Die onderstaande stappe sal jou leer hoe om die inligting te herstel en, indien nodig, hoe om `n Word-dokument te herstel.

conținut

Stappe
Wenke

stappe

Prent getiteld Herstel `n Woorddokument Stap 1

Maak `n rugsteunkopie van die dokument. Selfs as die lêer beskadig is, beteken dit dat u nog `n geleentheid het om die inligting te herstel, indien u die lêer per ongeluk vernietig wanneer u dit probeer herstel. Plaas hierdie rugsteun in `n draagbare geheue of ander verwyderbare media.

As u `n vorige weergawe van die dokument het, kan u `n back-up maak en dit dan op dieselfde rekenaar of ander oopmaak. As jy van die vorige weergawe na die huidige weergawe verander het, kan dit makliker wees om die veranderinge aan te bring.

Prent getiteld Herstel `n Woorddokument Stap 2

Probeer ander Word-dokumente op dieselfde rekenaar oopmaak. Jou dokument is moontlik nie beskadig nie. As u probleme ondervind met die oopmaak van ander Word-dokumente op dieselfde rekenaar, kan u weergawe van Word die skuldige wees en nie die dokument nie.

Prent getiteld Herstel `n Woorddokument Stap 3

Vind ander afskrifte van die dokument. As u `n afskrif van die dokument op `n ander rekenaar het of per e-pos gestuur het, kan u steeds `n goeie kopie van die dokument wat u kan werk.

Kyk na die datum en tydstempel van die lêer as u dit op `n ander rekenaar het. As dit dieselfde is as die "beskadigde" lêer, maar dit is nog steeds oop, het jy dalk `n probleem met die rekenaar se bedryfstelsel, met die korrupte lêer of met dieselfde hardeskyf.

As u die dokument onlangs per e-pos gestuur het, gaan na die "Gestuurde items" -gids om die e-pos te vind waaraan u die dokument geheg het. Dan kan jy dit aflaai na `n ander gids op die rekenaar waar jy die beskadigde lêer of na `n ander rekenaar gekry het om te kontroleer of Word dit sal oopmaak.

Prent getiteld Herstel `n Woorddokument Stap 4

Begin die CHKDSK nut. Die uitvoering van die CHKDSK laat u toe om skade op die stelsel stelselvlak te ondersoek. As daar nie is nie, is die probleem in u dokument. As daar is, kan die lêerstelsel herstel van die CHKDSK nut jou dokument herstel.

Prent getiteld Herstel `n Woorddokument Stap 5

Stoor die dokument in `n ander lêerformaat. As u die dokument kan oopmaak met u weergawe van Word, kan u dit stoor in `n formaat soos .rtf (ryk teksformaat) of .txt (ASCII-teksformaat) enige kode wat die lêer in .doc of .docx-formaat beskadig het, skoon kan maak. . Nadat u die omskepte lêer oopgemaak het, kan u dan `n nuwe weergawe van die dokument in .doc of. Docx-formaat stoor om te sien of die probleem opduik.

Let daarop dat die .txt-formaat nie versoenbaar is met teksformaatfunksies soos vetdruk, kursief en onderstreping nie. As jou dokument baie formatteringswerk bevat, stoor dit in .rtf-formaat om die formaat te behou voordat jy dit weer in .doc of. Docx-formaat berg.

U sien ook dat sommige van die Word-dokumente soveel beskadig kan word dat `n lêer wat in `n ander Word-formaat gestoor is, moontlik nie weer kan oopmaak nie.

Prent getiteld `n Word-dokument herstel Stap 6

Onttrek die teks met `n ander woordverwerker of teksredakteurprogram. As u die dokument nie in Word kan oopmaak, kan u dit nog steeds oopmaak met `n ander teksverwerker of teksredakteurprogram wat die .doc of .docx-formaat lees. Enige van hierdie kan u toelaat om die teks van u dokument te herwin.

Prent getiteld Herstel `n Woorddokument Stap 7

Gebruik die ingeboude Word-teks-omsetter nut. As u Word-dokument in `n ouer .doc-formaat gestoor is, kan u dit herstel met die "Herstel teks uit enige lêer" -konvertering in Word. Die toegang van hierdie program hang af van jou weergawe van Word.

Kies in Word 2003 `Open` in die menu `Lêer`.

In Word 2007, klik die Microsoft Office-knoppie links bo en kies dan "Open" in die "Lêer" -kieslys.

In Word 2010, klik op die "Lêer" oortjie en kies dan "Open" in die "Lêer" kieslys.

Kies in die dialoogkassie `Oop` in u weergawe van Word `Teks van enige lêer ophaal` in die aftreklys van lêertipes en kies dan die lêer wat u wil omskep. Jou teks sal herstel word, maar enige spesiale formaat of grafika sal verlore gaan (die kop en voettekst sal gered word maar sal in die liggaam van die herstelde teks verskyn - maar hulle sal in hulleself verlore gaan).

Nadat u hierdie program gebruik het, stel u die aftreklys van lêertipes terug na een van die formate in die Word-dokument om te verhoed dat Word die nut gebruik om onnodig teks te herstel.

Prent getiteld Herstel `n Woorddokument Stap 8

Gebruik die Woordfunksie "Oop en herstel". Hierdie funksie herstel (of probeer om dit te doen) Word dokumente in die opening as `n saak van roetine. Om hierdie funksie te gebruik, volg die stappe hieronder:

Kies die opsie "Open" van u weergawe van Word soos beskryf in die vorige stappe.

Kies die lêer wat u wil oopmaak en herstel in die dialoogkassie "Oop".

Klik op die pyltjie langs die "Open" knoppie en kies "Open and Repair" in die menu.

Prent getiteld Herstel `n Word-dokument Stap 9

Gebruik `n momentopname van die dokument. Windows Vista en Windows 7 het die vermoë om snapshots van sommige dokumente te skep. U kan kyk of daar `n momentopname van u Word-dokument is deur dit regs te klik en "Eienskappe" te kies in die kieslys wat verskyn. Kies in die dialoogkassie `Eienskappe` die tab `Vorige weergawes` en kies een van die weergawes wat in die lys beskikbaar is.

Die oortjie "Vorige weergawes" verskyn net indien u hardeskyf die NTFS-formaat het.

Voordat u die snapshot-funksie kan gebruik, moet u dit eers instel.

Hou in gedagte dat `n momentopname nie so volledig sal wees as die rugsteun wat jy geskep het nie.

Prent getiteld Herstel `n Woorddokument Stap 10

Herbou die lêeropskrif deur dele van ander Word-dokument koptekste te gebruik. U moet verskeie Word-dokumente oopmaak wat nie beskadig is met `n lêerredakteurprogram om die komponente van die koptekst te identifiseer nie. As hulle vergelyk word met die lêeropskrif van u beskadigde lêer, kan u die skade in hul ooreenstemmende hoofde identifiseer. Dan kan jy die beskadigde koptekomponente vervang met die goeie komponente van `n ander Word-dokument om die lêer te herstel.

Prent getiteld Herstel `n Woorddokument Stap 11

Gebruik `n derdepartyherstelprogram. As geen van die herstel funksies van Word werk nie, moet u `n herstelprogram van derde party soos OfficeRecovery of Ontrack Easy Recovery gebruik om u Word-dokument te herstel. As u lêer egter erg beskadig is, kan dit ook nie deur `n ander vervaardiger se nut gebruik word nie.

Hou in gedagte dat sommige herstelprogramme van ander vervaardigers met hoë pryse kan kom. Dit hang alles af van hoeveel funksies hulle bevat.

wenke

Die beste manier om te voorkom dat u beskadigde Word dokumente moet herstel, is om dit gereeld te stoor en maak gereeld kopieë op `n ander rekenaar of op verwyderbare media.

Wys meer ... (4)

Deel op sosiale netwerke:

Verwante