Hoe om `n faktuur in Excel te maak

Vind die sjabloon van `n faktuur. Skryf die woord wetsontwerp in die soekbalk boaan die bladsy en druk dan ⌅ Tik Om die faktuur sjablonen te soek.

Kies `n sjabloon Klik op die sjabloon wat u wil gebruik, sodat dit in `n venster oopgemaak kan word.

Klik op Skep Hierdie knoppie is regs van die voorskou van die sjabloon. As u daarop klik, sal u dit in `n Microsoft Excel-venster oopmaak.

Verander die sjabloon om jou behoeftes te pas. Byvoorbeeld, die meeste van die templates het die woord "Company" bo-op, wat jy moet vervang met die naam van jou maatskappy.

Vul die faktuur in Gee die inligting wat benodig word in die faktuur sjabloon om te verseker dat die finale totaal ooreenstem met wat verskuldig is.

Stoor die sjabloon Klik op argief bo links van die bladsy en dan verder Stoor as. Dubbelklik dan op `n stoorplek, voer die naam van die faktuur in en klik uiteindelik op red. Op hierdie manier slaan jy die aangepaste faktuur op die plek wat jy gekies het. Nou is die faktuur gereed vir verskeping.

Klik op Lêer. Hierdie spyskaart is in die boonste linker gedeelte van die venster. As u daarop klik, verskyn `n keuselys hieronder.

Klik op Nuut uit `n sjabloon. Dit is `n opsie wat in die keuselys verskyn argief. Deur daarop te klik, sal `n nuwe venster met die opsies van sjablone oopgemaak word.

Vind `n faktuur sjabloon. Skryf die woord wetsontwerp in die soekbalk in die regter boonste hoek van die venster en druk dan die sleutel terugkeer.

Kies `n sjabloon Klik op `n sjabloon om `n voorskou venster oop te maak waar die sjabloon vertoon word.

Klik op Open Hierdie knoppie is in die voorskou venster en wanneer dit daarop geklik word, sal die faktuur sjabloon as `n nuwe dokument geopen word.

Wysig die sjabloon volgens jou behoeftes. Byvoorbeeld, die meeste van die templates bevat die woord "Maatskappy" in die kop, wat u moet vervang met die naam van u maatskappy.

Vul die faktuur in Gee die inligting wat benodig word in die faktuur sjabloon om te verseker dat die finale totaal ooreenstem met wat verskuldig is.

Stoor die sjabloon Klik op argief bo links van die bladsy en dan verder Stoor as. Dubbelklik dan op `n stoorplek, voer die naam van die faktuur in en klik uiteindelik op red. Nou sal die faktuur gereed wees sodat jy dit kan stuur.

Klik op leë werkboek. Hierdie opsie is bo in die Excel-tuisblad. Deur daarop te klik, sal `n leë werkblad oopgemaak word.

Skep die koptekst van die faktuur. Die kop moet die volgende inligting insluit:

Skryf die adresse van die sender en ontvanger. Hierdie inligting moet naby aan die bokant van die faktuur verskyn, tesame met u inligting bo die kliënt se.

Voer jou faktuurinligting in U kan `n kolom gebruik om `n kort beskrywing van die produk of diens in te sluit, een vir die hoeveelheid, een vir die prys of eenheidstarief, en een bereken vir die totale prys vir die hoeveelheid wat van `n spesifieke item gekoop is.

Dui die bedrag van die totale faktuur aan. Dit moet onder die berekende kolom van individuele betalings verskyn en kan gegenereer word met behulp van die Excel SUM-funksie.

Sluit die betaling terme in. U kan hulle bo of onder die faktuurinligting plaas. Oor die algemeen is die terme van betaling "Betaal by ontvangs," "Betaal binne 14 dae," "Betaal binne 30 dae," of "Betaal binne 60 dae."