Hoe omskakel van Word na Excel

As jy `n lys of tabel van Word na Excel moet skuif, hoef jy nie elke inligtinginvoer individueel na elke sel in die sigblad te kopieer en plak nie. As u die formaat van die dokument goed in Word verander, kan u die hele dokument in Excel maklik met `n paar klik invoer.

conținut

Stappe
Metode 1stel `n lys om
Metode 2stel `n tafel om

stappe

Metode 1
Stel `n lys om

Prent getiteld Woord omskakel na Excel Stap 1

Verstaan hoe die dokument omgeskakel sal word. Wanneer u `n dokument in Excel invoer, sal sekere karakters gebruik word om te bepaal watter inligting in elke sel in die Excel-sigblad gaan. Deur `n paar stappe van formatering te neem voordat u die inligting invoer, kan u beheer hoe dit aan die einde van die sigblad sal lyk en u sal die hoeveelheid handleiding wat u moet doen, verminder. Dit is veral handig as u `n groot lys vanaf `n Word-dokument na Excel invoer.

Hierdie metode werk die beste as jy `n lys met veelvoudige inskrywings het, elk met dieselfde formaat (adreslys, telefoonnommers, e-posadresse, ens.).

Prent getiteld Woord omskakel na Excel Stap 2

Gaan na die dokument om te sien of dit formatering foute het. Voordat u die omskakelingsproses begin, moet u seker maak dat elke inskrywing dieselfde formaat het. Dit beteken dat u leestekens moet regstel of inskrywings moet herskep wat nie ooreenstem met die res nie. Dit sal verseker dat alle inligting gepas oorgedra word.

Prent getiteld Skakel Woord na Excel Stap 3

Wys die formateringkarakters in die Word-dokument. As u die formaat karakters wat gewoonlik versteek is, vertoon, sal u help om die beste manier om die inskrywings te skei, te bepaal. U kan dit vertoon deur op die "Wys / Versteek paragraf punte" -knoppie in die "Start" -oortjie te klik of deur te druk ^ Ctrl+⇧ Shift+*.

Die meeste lyste het ten minste een paragraaf aan die einde van elke reël, of een aan die einde van elke reël en een in die oop spasie tussen elke inskrywing. U sal hierdie punte gebruik om karakters wat deur Excel gebruik word, in te voeg om verskillende selle te onderskei.

Prent getiteld Woord omskakel na Excel Stap 4

Vervang die paragraaf punte tussen elke inskrywing om van die ekstra spasie ontslae te raak. Excel gebruik die leë spasie in elke inskrywing om die rye te bepaal, maar jy moet van hulle ontslae raak om die formateringproses te help. Moenie bekommerd wees nie, jy sal hulle weer in `n oomblik byvoeg. Dit werk die beste as jy `n paragraafstip het aan die einde van elke item en `n spasie tussen elke item (twee op `n ry).

pers ^ Ctrl+H om die venster "Soek en vervang" oop te maak.

Skryf ^ p ^ p in die soekkassie. Dit is die kode vir twee paragrawe wat in `n ry gevolg word. As elke inskrywing `n lyn is en daar geen spasies tussen hulle is nie, skryf dan net ^ p.

Skryf `n skeiding in die vervangingsveld. Maak seker dat dit `n karakter is wat nie oral in die dokument voorkom nie, soos ~.

Klik op Vervang alles U sal sien dat al die inskrywings gekombineer sal word, maar moenie bekommerd wees nie aangesien die skeidingskarakter in plek is (tussen elke inskrywing).

Prent getiteld Woord omskakel na Excel Stap 5

Skei elke inskrywing in aparte velde. Noudat die inskrywings geskei word sodat dit in die volgende rye verskyn, sal u definieer watter inligting in elke veld verskyn. Byvoorbeeld, as elke inskrywing `n naam op die eerste reël is, kan die adres op die tweede reël en die staat en poskode op die derde reël:

pers ^ Ctrl+H om die venster "Soek en vervang" oop te maak.

Verwyder een van die handelsmerke ^ p in die soekkassie.

Verander die karakter in die vervangingsveld met `n komma ,.

Klik op Vervang alles Dit vervang die res van die simbole met `n komma, wat elke lyn in `n veld sal skei.

Prent getiteld Word omskakel na Excel Stap 6

Vervang die skeidingskarakter om die formateringproses te voltooi. Sodra jy klaar is met die vorige twee stappe, lyk jou lys nie meer soos `n lys nie. Alles sal op dieselfde lyn wees, met kommas in elke stuk inligting. Hierdie laaste stap sal jou inligting omskep in `n lys en die komma wat die velde definieer, behou.

pers ^ Ctrl+H om die venster "Soek en vervang" oop te maak.

Skryf ~ (of wat jy oorspronklik gekies het) in die soekkassie.

Skryf ^ p in die vervangingsveld.

Klik op Vervang alles Dit sal die inskrywings in aparte groepe geskei met kommas skei.

Prent getiteld Skakel Woord na Excel Stap 7

Stoor die lêer as `n tekslêer. Noudat u die formaat verander het, kan u die dokument as `n gewone tekslêer stoor. Dit sal toelaat dat Excel die inligting lees en analiseer sodat dit na die korrekte velde gekopieer word.

Klik op die "Lêer" oortjie en kies "Stoor as."

Klik op die "File type" menu en kies "Unformatted text".

Gee die lêer `n naam en klik op Stoor.

As die lêeromskakeling venster verskyn, klik net OK.

Prent getiteld Word omskakel na Excel Stap 8

Maak nou die lêer oop in Excel. Aangesien u dit as `n gewone tekslêer gestoor het, kan u dit in Excel oopmaak.

Klik op die "Lêer" oortjie en kies "Open."

Klik op die vervolg keuselys `Alle lêers` en kies `Tekslêer`.

Klik op Volgende > in die teks invoer wizard venster.

Kies `komma` in die lys van skeidings. U kan sien hoe die inskrywings geskei sal word in die voorskou van onder af. Klik op Volgende >.

Kies die inligtingsformaat van elk van die kolomme en klik op Voltooi.

Metode 2
Stel `n tafel om

Prent getiteld Woord omskakel na Excel Stap 9

Skep `n tabel in Word met jou inligting. As u `n lys van inligting in Word het, kan u die tabel omskep in Word en dit dan vinnig in Excel kopieer. As u inligting reeds in `n tabel is, slaan die volgende stap oor.

Kies al die teks wat jy wil omskep na `n tabel.
Klik op die "Insert" tab en klik dan op die "Table" knoppie.
Kies `Skakel teks na tabel`.
Tik die aantal lyne per rekord in die veld `Aantal kolomme`. As jy `n leë spasie tussen elke rekord het, voeg een by die totaal toe.
Klik op OK

Prent getiteld Woord omskakel na Excel Stap 10

Gaan die formaat van die tabel na. Woord sal `n tabel op grond van jou instellings genereer. Gaan dit goed om seker te maak alles is in orde.

Prent getiteld Beklemtoon Word na Excel Stap 11

Klik op die klein "+" knoppie wat in die linkerbovenhoek van die tabel verskyn. Dit sal verskyn wanneer jy die wyser op die tafel plaas. Deur hier te kliek, kies al die inligting in die tabel.

Prent getiteld Woord omskakel na Excel Stap 12

Press.^ Ctrl+C om die inligting te kopieer. U kan ook op die "Kopieer" -knoppie klik in die "Begin" -oortjie.

Prent getiteld Woord verander na Excel Stap 13

Open Excel. Sodra u die inligting kopieer, kan u Excel oopmaak. As jy inligting in `n bestaande sigblad wil plaas, maak die lêer oop. Plaas die wyser in die sel wat jy wil hê in die boonste linker sel van die tabel sodat dit verskyn.

Prent getiteld Woord verander na Excel Stap 14

Press.^ Ctrl+V Om die inligting te plak. Individuele selle in die Word-tabel sal in aparte selle in die Excel-sigblad geplak word.

Prent getiteld Woord verander na Excel Stap 15

Skei die res van die kolomme. Afhangende van die tipe inligting wat u gaan invoer, moet u die formaat dalk `n bietjie redigeer. As u byvoorbeeld adresse invoer, sal die stad, staat en poskode almal in dieselfde sel wees. U kan hê dat Excel dit outomaties skei.

Klik op die kop van die kolom wat jy wil skei om die hele kolom te kies.

Kies die tab `Inligting` en klik dan op die knoppie `Teks na kolomme`.

Klik op die Volgende knoppie > en kies dan `komma` in die skeidingsveld. As u die vorige voorbeeld gebruik, sal dit die stad van die staat en poskode skei.

Klik op OK om die veranderinge op te slaan.

Kies die kolom wat geskei moet word en herhaal die vorige proses, kies "spasie" in plaas van "komma" as skeidingsteken. Dit sal die toestand van die poskode skei.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante

Hoe omskakel van Word na Excel

stappe

Metode 1Stel `n lys om

Metode 2Stel `n tafel om

Metode 1
Stel `n lys om

Metode 2
Stel `n tafel om