Hoe omskakel van Word na Excel
As jy `n lys of tabel van Word na Excel moet skuif, hoef jy nie elke inligtinginvoer individueel na elke sel in die sigblad te kopieer en plak nie. As u die formaat van die dokument goed in Word verander, kan u die hele dokument in Excel maklik met `n paar klik invoer.
stappe
Metode 1
Stel `n lys om

1
Verstaan hoe die dokument omgeskakel sal word. Wanneer u `n dokument in Excel invoer, sal sekere karakters gebruik word om te bepaal watter inligting in elke sel in die Excel-sigblad gaan. Deur `n paar stappe van formatering te neem voordat u die inligting invoer, kan u beheer hoe dit aan die einde van die sigblad sal lyk en u sal die hoeveelheid handleiding wat u moet doen, verminder. Dit is veral handig as u `n groot lys vanaf `n Word-dokument na Excel invoer.
- Hierdie metode werk die beste as jy `n lys met veelvoudige inskrywings het, elk met dieselfde formaat (adreslys, telefoonnommers, e-posadresse, ens.).

2
Gaan na die dokument om te sien of dit formatering foute het. Voordat u die omskakelingsproses begin, moet u seker maak dat elke inskrywing dieselfde formaat het. Dit beteken dat u leestekens moet regstel of inskrywings moet herskep wat nie ooreenstem met die res nie. Dit sal verseker dat alle inligting gepas oorgedra word.

3
Wys die formateringkarakters in die Word-dokument. As u die formaat karakters wat gewoonlik versteek is, vertoon, sal u help om die beste manier om die inskrywings te skei, te bepaal. U kan dit vertoon deur op die "Wys / Versteek paragraf punte" -knoppie in die "Start" -oortjie te klik of deur te druk ^ Ctrl+⇧ Shift+*.

4
Vervang die paragraaf punte tussen elke inskrywing om van die ekstra spasie ontslae te raak. Excel gebruik die leë spasie in elke inskrywing om die rye te bepaal, maar jy moet van hulle ontslae raak om die formateringproses te help. Moenie bekommerd wees nie, jy sal hulle weer in `n oomblik byvoeg. Dit werk die beste as jy `n paragraafstip het aan die einde van elke item en `n spasie tussen elke item (twee op `n ry).

5
Skei elke inskrywing in aparte velde. Noudat die inskrywings geskei word sodat dit in die volgende rye verskyn, sal u definieer watter inligting in elke veld verskyn. Byvoorbeeld, as elke inskrywing `n naam op die eerste reël is, kan die adres op die tweede reël en die staat en poskode op die derde reël:

6
Vervang die skeidingskarakter om die formateringproses te voltooi. Sodra jy klaar is met die vorige twee stappe, lyk jou lys nie meer soos `n lys nie. Alles sal op dieselfde lyn wees, met kommas in elke stuk inligting. Hierdie laaste stap sal jou inligting omskep in `n lys en die komma wat die velde definieer, behou.

7
Stoor die lêer as `n tekslêer. Noudat u die formaat verander het, kan u die dokument as `n gewone tekslêer stoor. Dit sal toelaat dat Excel die inligting lees en analiseer sodat dit na die korrekte velde gekopieer word.

8
Maak nou die lêer oop in Excel. Aangesien u dit as `n gewone tekslêer gestoor het, kan u dit in Excel oopmaak.
Metode 2
Stel `n tafel om

1
Skep `n tabel in Word met jou inligting. As u `n lys van inligting in Word het, kan u die tabel omskep in Word en dit dan vinnig in Excel kopieer. As u inligting reeds in `n tabel is, slaan die volgende stap oor.
- Kies al die teks wat jy wil omskep na `n tabel.
- Klik op die "Insert" tab en klik dan op die "Table" knoppie.
- Kies `Skakel teks na tabel`.
- Tik die aantal lyne per rekord in die veld `Aantal kolomme`. As jy `n leë spasie tussen elke rekord het, voeg een by die totaal toe.
- Klik op OK

2
Gaan die formaat van die tabel na. Woord sal `n tabel op grond van jou instellings genereer. Gaan dit goed om seker te maak alles is in orde.

3
Klik op die klein "+" knoppie wat in die linkerbovenhoek van die tabel verskyn. Dit sal verskyn wanneer jy die wyser op die tafel plaas. Deur hier te kliek, kies al die inligting in die tabel.

4
Press.^ Ctrl+C om die inligting te kopieer. U kan ook op die "Kopieer" -knoppie klik in die "Begin" -oortjie.

5
Open Excel. Sodra u die inligting kopieer, kan u Excel oopmaak. As jy inligting in `n bestaande sigblad wil plaas, maak die lêer oop. Plaas die wyser in die sel wat jy wil hê in die boonste linker sel van die tabel sodat dit verskyn.

6
Press.^ Ctrl+V Om die inligting te plak. Individuele selle in die Word-tabel sal in aparte selle in die Excel-sigblad geplak word.

7
Skei die res van die kolomme. Afhangende van die tipe inligting wat u gaan invoer, moet u die formaat dalk `n bietjie redigeer. As u byvoorbeeld adresse invoer, sal die stad, staat en poskode almal in dieselfde sel wees. U kan hê dat Excel dit outomaties skei.
Deel op sosiale netwerke:
Verwante
Hoe om hiperskakels in Microsoft Excel in te voeg
Hoe om roosterlyne by jou spreadsheet in Excel by te voeg
Hoe om skakels in Excel by te voeg
Hoe om te soek vir woorde in Excel
Hoe om selle in Excel te kombineer
Hoe om `n databasis in Excel te skep
Hoe om `n prent van `n Excel-sigblad te skep
Hoe om `n aftreklys in Excel te skep
Hoe om `n wagwoord in Excel 2007 te stel
Hoe om asse in Excel te etiketteer
Hoe om `n Excel-sigblad te genereer vanuit `n PDF-lêer
Hoe om `n Excel-sigblad te maak
Hoe om kontakte van Excel na `n Android-foon in te voer
Hoe om sigblaaie in Excel met roosterlyne te druk
Hoe om rye in Excel in te voeg
Hoe om `n tabel in `n Microsoft Word-dokument in te voeg
Hoe om alternatiewe rye in Excel uit te lig
Hoe voeg u `n vervolg keuselys toe in Excel 2007
Hoe om selle in Excel te blokkeer
Hoe om `n sigblad te deel
Hoe om Excel-data te kopieer na `n PowerPoint-aanbieding