Hoe om debiteure te verwerk

Maatskappye het twee rekeningkundige areas wat hulle moet onderhou: rekeninge ontvangbaar en rekeninge betaalbaar. Hierdie gebiede bestaan uit presies wat hul name impliseer. Met een ontvang u geld vir goedere en dienste. Met die ander betaal jy geld vir goedere en dienste wat nodig is vir jou maatskappy om te werk. Die doel van hierdie artikel is om te leer hoe om debiteure te verwerk met die veronderstelling dat die kliënt reeds die item of diens ontvang het wat ooreenstem met die gestuurde faktuur.

conținut

Stappe
Wenke
Waarskuwings

stappe

Prent getiteld Prosesrekeninge ontvangbaar Stap 1

Vestig `n rekening vir elke kliënt wat u in u normale rekeningkundige stelsel gebruik het. U kan `n Microsoft-sigblad gebruik vir klein rekeningkundige behoeftes. Vir u rekeningkundige behoeftes benodig u egter `n groter program soos Intuit se QuickBooks.

Dit versamel die naam van die maatskappye, die een van die kontakpersoon van rekeningkunde, adres, sy telefoon- en faksnommers.
Gee hulle in jou rekenaarstelsel, en gee die nuwe rekening `n naam of identifikasienommer.
Elke keer as daar `n verkoop aan hierdie kliënt is, voeg dit by jou registrasie.
As dit jou normale praktyk is, hou `n handleiding lêerstelsel met inligting op papier.

Prent getiteld Prosesrekeninge ontvangbaar Stap 2

Genereer `n verslag in u rekeningkundige sagteware van mense wat rekeninge in die afgelope 30 dae het, vir maandelikse faktuurdoeleindes. Maak seker dat jou rekening professioneel lyk, voltooi dit met jou maatskappy se logo, maatskappy se naam en adres, telefoon- en faksnommers.

Gebruik slegs die debiteure wat u skuldig is. Stuur hierdie kliënte `n lys van die fakture wat die transaksie aandui en insluit die datum van verkryging, bedrag verskuldig, diens- en versendkoste en enige toepaslike belasting.

Elke faktuur moet die toepaslike boetes aantoon indien die kliënt nie ten volle op die aangeduide vervaldatum betaal nie. Dit is waar jy die laat fooie kan aandui.

Vorige rekeninge moet ook in hierdie verslag ingesluit word. Lys die oorspronklike datum van die aankoop of dienste wat verskaf word en hoeveel dae laat die rekening het (soos 30, 60, 90 en 120 of meer dae).

Prent getiteld Prosesrekeninge ontvangbaar Stap 3

Pos betalings na rekeninge soos hulle betree, gee krediet aan die toepaslike maatskappy in jou elektroniese en papierlêers. `N Betaalinkomste verseker dat die kliënt krediet het vir die betalings wat gemaak is.

Prent getiteld Prosesrekeninge ontvangbaar Stap 4

Onderhou `n beleid vir wanneer u baie laatrekeninge na `n versamelingsagentskap stuur. Op `n sekere tyd sal die skuld oninbaar word en op een of ander manier in die hand gelê of uitgeskakel word, dus daar sal genoeg plek in u rekeningkundige stelsel wees vir die rekeninge wat aan die gang is.

wenke

Elektroniese rekeningkundige stelsels sluit in vorms wat gebruik moet word in verslagdoening. As jy egter rekeningkundige vorms benodig, probeer om die internet te soek. Een aanbeveling vir gratis rekeningkundige vorms is SampleWords.com.

waarskuwings

Dit is gerieflik dat u die kwitansies, verwysingsgidse en enige ander dokumentasie wat u vir die kliënt se elektroniese lêer het, skandeer as u dit nie in papiermouers wil hou nie. Dit is beter om dokumentasie te oorskry as om nie genoeg dokumentasie te hê indien u die skuld moet bewys nie.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante