Hoe om fakture in Word te maak

`N Faktuur is `n gedetailleerde lys van koste vir produkte verkoop of dienste gelewer. Met Microsoft Word kan u fakture skep met behulp van vooraf ontwerpte sjablone of u eie ontwerp. Die volgende stappe wys hoe om fakture in Word 2003, Word 2007 en Word 2010 te maak.

conținut

Stappe
Laai `n vooraf ontwerp sjabloon af
Wenke

stappe

Laai `n vooraf ontwerp sjabloon af

Prent getiteld Maak fakture in Word Stap 1

Skep `n nuwe dokument Alhoewel `n vooraf ontwerpte sjabloon nie regtig `n "nuwe" dokument is nie, begin jy asof jy regtig een skep.

In Word 2003, kies "nuwe" in die lêer menu.
In Word 2007, klik die Kantoor-knoppie links bo en kies "nuwe" in die lêer menu.
In Word 2010, klik op die Lêer oortjie en kies "nuwe" in die opsies aan die linkerkant.
Kliek nie op die knoppie van die nuwe Toolbar in Word 2003 of op die nuwe knoppie van die Toolbar vir vinnige toegang in Word 2007 of 2010. Met hierdie knoppies kan u slegs `n nuwe dokument maak met die normale standaard sjabloon. punt of Normal.dotx. (Gebruik slegs hierdie metode wanneer u `n faktuur van `n leë dokument skep).

Prent getiteld Maak fakture in Word Stap 2

Gaan na die gewenste sjabloon.

In Word 2003 en 2007, kies Fakture in die "Kantoor templates beskikbaar" in die linkerdeel van die taak venster Nuwe dokument. Kies die tipe sjabloon uit die lys in die middelvenster - kies dan een van die vertoon fakture van daardie tipe.

In Word 2010, kies fakture in die afdeling Office.com Templates hieronder "Kantoor templates beskikbaar". Dubbelklik op die gids vir die tipe sjabloon wat jy wil skep. Kies dan een van die sjablone wat vertoon word.

Prent getiteld Maak fakture in Word Stap 3

Laai die sjabloon af Klik op die Aflaai-knoppie aan die regterkant van die skerm. Nou kan u veranderinge aan die faktuur maak deur gebruik te maak van die inligting van die "Metode twee: skep `n sjabloon uit `n leë dokument", en stoor dit.

U kan ook die faktuur sjablone vir Microsoft Word en Excel direk vanaf die Microsoft-webwerf by https://office.microsoft.com/en-us/templates/results.aspx?qu=invoices&ex = 1 Maak seker dat u `n sjabloon vir u weergawe van Word kies.

Prent getiteld Maak fakture in Word Stap 4

Metode twee: Skep `n faktuur uit `n leë dokument

Prent getiteld Maak fakture in Word Stap 5

Skep `n titel vir die faktuur. Jou titel moet die naam van jou maatskappy en die woord "faktuur" of `n beskrywende term vir die tipe faktuur bevat, soos `Kwotasie` as jy net `n prys vir jou dienste aangehaal in plaas daarvan om vir hulle te betaal.

U kan die titel ook bo aan die bladsy of in `n Woordkop plaas. As u dit in `n kopie plaas en u weet dat die faktuur `n tweede bladsy het, kan u die eerste bladsy anders gebruik om `n meer volledige opskrif op die eerste bladsy te stel en `n opskrif wat in die tweede opgesom word.

Die naam van u besigheid moet in dieselfde bron vertoon word as die ander materiaal van u onderneming.

Die beskrywer van u faktuur moet groot genoeg wees vir die persoon wat dit lees om die tipe faktuur te identifiseer.

Prent getiteld Maak fakture in Word Stap 6

Toon die datum van die faktuur. U moet die uitreikingsdatum van die faktuur bokant die dokument, regs van die faktuurbeskrywer, vertoon, maar dit hoef nie so groot soos laasgenoemde te wees nie.

Woord het `n outomatiese funksie wat outomaties die datum vir jou inskryf. Alhoewel hierdie funksie baie handig is as u u fakture per pos druk of stuur, moet u dit nie gebruik vir fakture wat elektronies gestuur word nie aangesien dit die datum van die huidige dag sal wys elke keer as dit gekyk word. Alhoewel die datum wat op u faktuur aangedui word, nie verander nie, is dit waarskynlik dat die persoon wat verantwoordelik is vir die betaling van die rekeninge die datum op die faktuur sal nagaan wanneer dit bepaal word wanneer dit u moet betaal.

Prent getiteld Maak fakture in Word Stap 7

Lys die faktuur Die nommer moet ook bo-aan jou faktuur verskyn. Om jou rekeninge te lys, gee jou `n manier om dit by te hou wanneer jy verskeie rekeninge in afwagting van betaling het. U kan fakture op twee maniere lys:

Globale opsomming, ongeag jou kliënt. Met hierdie metode kan u al u faktuur dokumente in `n enkele gids hou.

Individuele opsomming vir elke kliënt. Gebruik hierdie metode as u afsonderlike lêergidse vir elke kliënt wil skep. U kan die naam van die kliënt of `n deel daarvan insluit met die faktuur nommer, soos "Swithin1."

Prent getiteld Maak fakture in Word Stap 8

Toon die adresse van die sender en ontvanger. Vul jou adres in op u faktuur, tesame met u kliënt se naam en adres.

U kontakbesonderhede moet u naam (of die een in beheer van u debiteure), die adres, telefoon, faks (indien enige) en e-pos van u maatskappy insluit.

Die inligting van u kliënt moet die naam van die maatskappy, die persoon in beheer van rekeninge, die kliënt se adres en, opsioneel, sy telefoon, faks en e-pos insluit.

Prent getiteld Maak fakture in Word Stap 9

Plaas jou faktuurinligting Die funksie tafels bied u0026 # 39; n eenvoudige manier om rye en kolomme te ontwerp vir jou faktuur inligting, soos hoeveelheid, item / diens beskrywing, prys / eenheid koers en die totale prys van die gekoopte hoeveelheid.

Die Woord Tafelfunksie kan ook berekeninge uitvoer. In plaas daarvan om die totale prys vir die gekoopte hoeveelheid handmatig te bereken, kan u `n veldberekening stel om die hoeveelheid teen die eenheidsprys te vermenigvuldig om dit te produseer. Dan kan jy al die subtotale byvoeg om die totaal van die rekening te produseer.

Prent getiteld Maak fakture in Word Stap 10

Toon die totale bedrag van die rekening. Dit moet regs verskyn, net onder die lys van gedetailleerde koste. U kan die hoeveelheid vetdruk wys om dit makliker te maak om te visualiseer.

As u verkoopbelasting optel, moet u `n subtotaal van die gedetailleerde koste toon, tesame met die belasting hieronder, die persentasie aan die linkerkant van die belastingbedrag in dollars en dan die totaal aangepas onder dit.

Prent getiteld Maak fakture in Word Stap 11

Sluit die betaling terme in. U kan die betaling terme vertoon bo of onder die faktuur inligting. Die algemene betaling terme is "Betaalbaar by ontvangs", "Binne 14 dae", "Binne 30 dae", of "Binne 60 dae".

U kan ook `n nota aan die onderkant insluit wat betaalmetodes, algemene inligting of `n dankie aan die kliënt verskaf vir die versoek om u dienste.

Prent getiteld Maak fakture in Word Stap 12

Stoor die faktuur Gee jou faktuur `n betekenisvolle naam wat die tipe faktuur beskryf. U kan ook die naam van u maatskappy en miskien die faktuurnommer en die naam van die kliënt insluit.

wenke

Sodra jy jou dokument gestoor het, kan jy dit as `n sjabloon gebruik om ander fakture met die opsie te skep "Nuut van bestaande". U kan die dokument ook as `n .dot of .dotx-sjabloon stoor vir toekomstige gebruik.
Nog `n manier om jou faktuur en totale inligting te gee, is om dit in `n Microsoft Excel-werkboek te doen en plak dan die skakel in jou Word-faktuur. Elke keer as jy die sigblad opdateer, kliek regs op die ingevoegde sigblad en kies "Aktiveer skakel" om die veranderinge te sien.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante