Hoe om `n kwitansie te maak

`N Kwitansie, ook bekend as `n faktuur, is `n dokument wat gegee word aan mense wat `n aankoop maak en wat die diens verskaf waarvoor `n betaling aangevra word. Byvoorbeeld, as jy `n tuinier is en jy struikies of plante by die voorste grasperk van `n kliënt voeg, moet jy hulle `n kwitansie vir jou diens gee om die betaling te ontvang.

conținut

Stappe
Deel 1kies `n formaat
Deel 2sluit basiese inligting in
Deel 3skryf die spesifieke besonderhede

stappe

Deel 1
Kies `n formaat

Prent getiteld Skryf `n wetsontwerp vir betaling Stap 1

Maak `n ontvangs professionele. As u gereeld kwitansies lewer, word aanbeveel dat u `n kwitansie van `n kwitansie maak wat u kan verander elke keer as u een aan `n kliënt lewer. Dit is veral nuttig vir kontrakteurs of ander mense wat deurlopende dienste verrig. Jy kan `n kwotasie van `n kwitansie maak met jou gunsteling woordverwerkerprogram, soos Microsoft Word.

Die kwitansie moet u0026 # 39; n kop met jou naam (of jou maatskappy se naam), jou adres, telefoonnommer en jou maatskappy se logo, plus `n gedetailleerde beskrywing van die dienste, die betaling en die betaling instruksies.
Die kwitansies word gewoonlik elektronies gemaak, hulle word op `n rekenaar gelys en gestoor. Op hierdie manier sal jy altyd `n afskrif van die kwitansie hê en jy hoef jou nie te bekommer oor die verlies van `n stuk papier nie. Maak egter seker dat jy ook `n rugsteun maak met behulp van `n lêerstoordiens, soos Google Drive of Dropbox. Dus, as u rekenaar se hardeskyf beskadig is, sal u steeds kopieë van u ontvangste hê.
Die nadeel van hierdie opsie is dat jy elke keer handvatsels moet tel. Dit beteken dat jy jou rekords moet deurgee, rekening hou met waar jy die nommers verlaat het en dan die nommers van daar af hervat.

Prent getiteld Skryf `n wetsontwerp vir betaling Stap 2

Kry tjekboeke. Kontroleboeke word by kantoorvoorraadwinkels verkoop. Hierdie bevat vorms met spasies vir die dienste wat verskaf word en betalingsinligting. Elke keer as jy `n kwitansie moet lewer, moet jy die spasies invul.

Kontroleboeke is nuttig vir mense wat kwitansies vir die produkte wat hulle verkoop, lewer. Byvoorbeeld, as jy tuisgemaakte koeke verkoop, kan dit dalk makliker wees om `n kwitansie te lewer in plaas daarvan om een op die rekenaar te maak elke keer as jy `n verkoop maak.

Kies `n tjekboek met `n vel papierkopie onder elke leë kwitansie sodat u en die kliënt `n kopie kan hê.

Jy moet egter steeds `n veilige berging hê. Maak seker dat u kopieë van kwitansies in `n brandbestande boks hou.

Prentjie getiteld Skryf `n wetsontwerp vir betaling Stap 3

Gebruik PayPal om u kwitansie te stuur. As u PayPal-betalings aanvaar en u kliënte bereid is om u op daardie manier te betaal, kan u iemand `n elektroniese kwitansie met PayPal stuur.

Kies in jou PayPal-rekening die opsie "Stuur en versoek" wat boaan is. Kies dan "Maak en bestuur kwitansies." Ten slotte, klik op die "Create" -knoppie om `n nuwe kwitansie te maak.

U sal die e-posadres van u kliënt moet ken. Dit sal die adres wees wat PayPal as ontvanger van die kwitansie sal gebruik. Jy sal dit in die "Stuur na:" -afdeling plaas.

Prent getiteld Skryf `n wetsontwerp vir betaling Stap 4

Maak `n kwitansie met `n rekeningkundige program. As jy `n gesofistikeerde rekeningkundige program gebruik, soos Quickboeke, kan jy dit gebruik om `n kwitansie te maak. Gaan jou program se ondersteuningspan na of lees die gebruikershandleiding oor hoe om dit te doen.

Die belangrikste aspek van die maak van kwitansies met u rekeningkundige program is dat u die rekeningkundige taak van u kwitansies dus sal vereenvoudig. Jy sal twee voëls met een klip doeltreffend doodmaak terwyl jy `n kwitansie maak en rekening hou met die ontvangbare debiteure op dieselfde tyd. Wanneer u die betaling registreer, sal die program outomaties die kwitansie as "Betaal" merk en sodoende die ontvangbare debiteure aanpas.

Deel 2
Sluit basiese inligting in

Prentjie getiteld Skryf `n wetsontwerp vir betaling Stap 5

Sluit inligting oor jou maatskappy in. Of jy `n kwitansie op jou rekenaar maak of `n tjekboek gebruik, moet jy die naam van jou maatskappy boaan skryf. Sluit die volgende inligting oor jou maatskappy net onder die naam in:

volle adres
telefoonnommer
e-pos of ander relevante kontakbesonderhede

Prent getiteld Skryf `n wetsontwerp vir betaling Stap 6

Dui die datum aan. Dit is altyd belangrik dat u en u kliënte die datum van ontvangs ken. Dit is omdat die betaling gewoonlik binne `n sekere aantal dae na ontvangsdatum verstryk.

Prent getiteld Skryf `n wetsontwerp vir betaling Stap 7

Nommer die ontvangste indien nodig. Nommer die ontvangste opeenvolgend volgens die aantal transaksies wat u met die kliënt gehad het. Byvoorbeeld, as jy drie koekies aan dieselfde kliënt by drie verskillende geleenthede verkoop het, moet die kwitansie vir die derde verkoop die nommer 3 hê.

As u kwitansies wat u by `n kantoorvoorraadwinkel gekoop het, gebruik, sal dit alreeds genommer word.

As u `n rekeningkundige program of PayPal gebruik, sal die kwitansies ook genommer word.

Prentjie getiteld Skryf `n wetsontwerp vir betaling Stap 8

Skryf die kliënt inligting. Sluit die naam van die kliënt of die maatskappy in. As u dienste aan `n kliënt as kontrakteur verskaf het, moet u ook die maatskappy se adres en telefoonnommer insluit.

Deel 3
Skryf die spesifieke besonderhede

Prent getiteld Skryf `n wetsontwerp vir betaling Stap 9

Skryf `n beskrywing van die dienste wat verskaf word. Sluit al die werk, dienste of produkte in wat u aan die kliënt verskaf het. As jy meer as een diens gegee het, maak `n gedetailleerde lys. Sluit die volgende inligting oor elke produk in die lys in:

Diens gelewer of die produk verkoop (byvoorbeeld: "1 groot koek met blomme besonderhede").
Datum waarop die diens uitgevoer is.
Koste van die diens
Finale bedrag (nadat u elke produk ingesluit het, moet u die totaal bereken en dus die bedrag wat u verskuldig is, plaas.

Prent getiteld Skryf `n wetsontwerp vir betaling Stap 10

Spesifiseer die betaling terme. As u verwag dat die kwitansie u op `n sekere datum moet betaal, sluit u daardie inligting in. Besonderhede watter tipe betaling jy wil aanvaar, byvoorbeeld, in kontant, tjek of kredietkaart.

Bereken die belasting wat by die koste gevoeg moet word. Vind die verkoopbelasting in jou streek uit, sodat jy die ooreenstemmende bedrag akkuraat kan bereken.

Prent getiteld Skryf `n wetsontwerp vir betaling Stap 11

Verskaf addisionele inligting Skryf onderaan die kwitansie `n beskrywing van jou terugkeerbeleid. U kan ook die geleentheid gebruik om die kliënt te bedank vir die aankoop en ander produkte en dienste wat u aanbied, aan te dui.

Sluit ander betalingsvoorwaardes in, byvoorbeeld, stel die kliënt in kennis dat die X-bedrag van rente na 30 dae van nie-betaling hervul sal word.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante