Hoe om fakture te ontvang en te betaal deur te vergoed

Expensify is `n aanlyn program wat u toelaat om kosteverslae maklik te maak en in te dien. Omdat u nie die woord "uitgawes" kan noem nie, sonder dat die woord "faktuur" u noukeurig beklemtoon, kan u met Expensify ook u fakture verwerk wat met die kosteverslag wat u voorberei, verwerk. Dit is baie prakties en maklik om te doen.

conținut

Stappe
Deel 1
Deel 2
Deel 3
Wenke

stappe

Deel 1

Aktiveer die "Faktuurverwerking" funksie van u rekening

Beeld getiteld Ontvang en betaal rekeninge via Stap 1 uit

Besoek die Expensify webwerf. Open `n webblaaier en in die adresbalk bo-aan die skerm type expensify.com. Druk Enter en jy sal die hoofblad Expensify binnegaan.

Beeld getiteld Ontvang en betaal rekeninge via Stap 2 uit

Teken in Klik op die "Teken in" -knoppie regs bo op die bladsy om toegang tot jou rekening te verkry. Voer die e-posadres in wat verband hou met u Expensify-rekening, tesame met die wagwoord en klik weer op die "Teken in" -knoppie op die registrasie bladsy om toegang tot u rekening te verkry.

Beeld getiteld Ontvang en betaal rekeninge via Stap 3

Kies `n beleid Klik op "Admin" van die vier oortjies bo-aan die bladsy en kies die beleid waarvoor u die faktuur verwerkingsfunksie wil aktiveer.

Beeld getiteld Ontvang en betaal rekeninge via Stap 4

Klik op "Bill Processing" in die linkerkant van die spyskaart. Binne hierdie bladsy sal u `n gepersonaliseerde e-pos adres sien onder die uitgereikte uitgawes vir u ("yourdomainname" @ bills.expensify.com). Enigeen wat u `n faktuur moet stuur, moet dit na hierdie adres stuur, en dit sal outomaties by u Expensify-rekening gevoeg word.

U ontvang ook `n afskrif van die faktuur in u e-pos adres wat geassosieer word met u Expensify-rekening.

Deel 2

Ontvang en betaal die rekeninge van `n gebruiker

Beeld getiteld Ontvang en betaal rekeninge via Stap 5 uit

Kies "Verslae" (Verslae). Hierdie opsie is een van die vier oortjies bo-aan die bladsy.

Beeld getiteld Ontvang en betaal rekeninge via Stap 6

Kies "Fakture" (Wetsontwerpe). Van die opsies op die blad Verslae, klik op die "Fakture" knoppie in die linkerkant van die spyskaart om na die faktuur afdeling te gaan.

Beeld getiteld Ontvang en betaal rekeninge via Stap 7

Betaal jou rekeninge. Klik op die knoppie "Betaal `en kies die metodes wat u wil gebruik om die faktuur te betaal (kredietkaart, deposito, Paypal of Bitcoin). Gee jou betaling besonderhede op, en die faktuur sal verskyn as "Betaal" (betaal) sodra die betaling proses afgehandel is.

Deel 3

Ontvang en betaal rekeninge van `n persoon wat nie uitgawes gebruik nie

Beeld getiteld Ontvang en betaal rekeninge via Stap 8

Kies "Verslae" (Verslae). Hierdie opsie is een van die vier oortjies bo-aan die bladsy.

Beeld getiteld Ontvang en betaal rekeninge via Stap 9 uit

Kies "Fakture" (Wetsontwerpe). Van die opsies op die blad Verslae, klik op die "Fakture" knoppie in die linkerkant van die spyskaart om na die faktuur afdeling te gaan.

Beeld getiteld Ontvang en betaal rekeninge via Stap 10 uit

Klik op die "Betaal" knoppie en kies "Ek sal dit handmatig doen - net merk dit as betaal" (ek sal dit handmatig doen, dui net soos betaal) uit die aftreklys. Die faktuur verskyn outomaties as `Betaal`.

Beeld getiteld Ontvang en betaal rekeninge via Stap 11

Betaal die faktuur handmatig. Besoek `n plaaslike rekeningbetalingsentrum in u area of betaal aanlyn, watter betaalmetode die rekening vereis en betaal die rekening wat u aangedui het as `Betaal`.

wenke

Faktuurprosessering is slegs beskikbaar vir lede wat privaat domeine gebruik vir hul uitgerekende rekening.
Om faktuur verwerking in u Expensify rekening te aktiveer, gebruik `n e-pos adres van private bedieners, soos maatskappye of organisasies.
Die e-pos adres wat uitgereik word wanneer u die faktuurverwerkingsfunksie aktiveer, kan slegs gebruik word om fakture te ontvang. Dit kan nie gebruik word om e-posse te stuur nie.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante