Hoe om `n basiese rekeningkundige oudit uit te voer

Die rekeningkundige oudit is die proses waardeur die hele finansiële situasie van `n maatskappy ondersoek word. Vir sy besef word die ooreenstemming met die norme wat ooreenstem met die aanbieding van die finansiële inligting, beklemtoon en word voldoende beleide van geldbestuur en interne beheermaatreëls bevorder. In feitlik alle lande is genoteerde maatskappye verplig om deur onafhanklike maatskappye periodieke oudits te ondergaan. Klein ondernemings is egter nie gewoonlik onderworpe aan so `n streng reeks reëls vir die aanbieding van finansiële inligting en kontrole nie, en daarom is hulle gewoonlik nie verpligte oudits onderworpe nie. Om `n basiese interne oudit in u klein besigheid te doen, kan u `n omvattende oorsig gee van u finansiële sterkte en swakpunte.

conținut

Stappe
Metode 1
Metode 2
Wenke

stappe

Metode 1

Maak `n ouditspoor

Bepaal of die ouditroete van u onderneming voldoende is. `N Ouditspoor kan `n papierroete of elektroniese roete wees, en bied die gedokumenteerde geskiedenis van die aktiwiteit in `n maatskappy. `N Ouditspoor laat `n ouditeur toe om die finansiële data van die grootboek op te spoor wat dus by die brondokument kom (faktuur, kwitansie, bewysstuk, ens.). `N Gesonde ouditspoor bied `n omvattende chronologiese lys wat die stappe wat geneem word om bedrywighede in te stel en uit te voer, dokumenteer.

Bepaal of die bestaande rekeningkundige praktyke in u maatskappy u toelaat om die volledige proses van `n finansiële transaksie met dokumente op te spoor. Indien nie, moet u rekeningkundige prosesse versterk word om `n voldoende gesonde ouditspoor te maak.
Gebruik rekeningkundige sagteware om `n elektroniese ouditspoor vir u maatskappy te maak. Met behulp van rekeningkundige sagteware om tred te hou met jou maatskappy se finansiële aktiwiteite, sal jy dit makliker kan stoor en analiseer.

Prent getiteld Doen `n Basiese Rekeningkundige Oudit Stap 2

Hersien die beleid van die bestaande registrasiestelsel in u klein besigheid. Alle finansiële inligting moet op `n betroubare, veilige en georganiseerde wyse aangeteken word. Alle relevante inligting soos bankstate, gekanselleerde tjeks en kasregisterrolletjies moet ten minste bewaar word tot aan die einde van elke periode van finansiële inligting. Om hierdie inligting goed geberg en maklik toeganklik te maak, sal u help om enige probleem of teenstrydigheid wat mag voorkom, op te los.

Prent getiteld Verwyder versamelings vanaf `n krediet telling Stap 8

Ondersoek die proses waardeur finansiële dokumente tans by die rekeningkundige departement afgelewer word. Die eerste stap vir `n klein besigheidsrekeningkundige oudit is om alle finansiële dokumente, soos fakture, kwitansies, bankstate, in te samel en aan die rekenmeester of rekeningkundige departement oor te dra vir verwerking. As hierdie proses stadig of onbetroubaar is, sal die rekeningkundige boeke geraak word en sal dit nie betroubaar wees nie.

Prent getiteld Berei voor vir hiperinflasie Stap 2

Skep `n stelsel om die interne beheermaatreëls van die maatskappy te monitor. Interne beheermaatreëls is die voorspellings wat help om te beskerm teen swendelary, diefstalle en ander interne rekeningkundige probleme. Afsonderlike take wat verband hou met rekeningkunde so ver as redelike, byvoorbeeld, is dit die beste om nie te laat die dieselfde persoon is in beheer van kontant en boekhouding, aangesien dit makliker sou wees om die kontant te verduidelik ontbreek.

Kluise moet toegesluit word wanneer dit nie gebruik word nie. Aan die ander kant moet die sagteware en die rekenaars van die maatskappy beskerm word met wagwoorde.

Kamera stelsels is baie nuttig vir die monitering van die uitvoering van interne beheermaatreëls in `n kleinhandelmaatskappy.

Neem rekening met die rekeningkundige en belastingwette wat u maatskappy moet nakom. Vir belastingdoeleindes is dit algemeen dat maatskappye verplig is om omvattende rekeningkundige rekords by wet te hou. Dit is baie waarskynlik dat die voorbereiding van u rekeningkundige rekords in ooreenstemming met die wette van u land, dit vir u makliker sal maak om te voldoen aan die inkomste oudits wat deur die regering opgelê kan word.

Aanvaar amptelike prosedures as deel van u interne ouditspoorproses. Op hierdie manier sal u die prosesse wat benodig word, moet voorberei vir eksterne oudits van die belastinginvordering van u land en ander eksterne entiteite.

Metode 2

Doen `n interne rekeningkundige oudit

Werf ouditpraktyke wat deur die bedryf aanvaar word. Goeie ouditpraktyke behoort u aanvanklike gids te wees om `n interne rekeningkundige oudit uit te voer. Met behulp van rekeningkundige sagteware vir maatskappye, is `n belastingadviseur of `n rekenmeester die beste manier om te verseker dat u interne rekeningkundige oudit in ooreenstemming is met algemeen aanvaarde rekeningkundige praktyke.

die Algemeen Aanvaarde Ouditstandaarde (NAGAS) Dit is die ouditstandaarde wat die meeste gebruik word om private maatskappye te oudit. Neem die beleid van die NAGAS in ag wanneer u u interne rekeningkundige oudit begin.

Prentjie getiteld Doen `n vragmotorbesigheid Stap 3

Maak `n kruisverwysing na elke deel van die rekeningkundige stelsel van u maatskappy. Gaan elke plek waar rekeningkundige inligting ingesleutel, insluitend die joernaal, grootboek en rekeninge balanse T. Die rekeningsaldo`s moet voortdurend ondersoek word, nie net voor die voorbereiding van die balans bedrae en teenwigte aan die einde van elke periode rekeningkunde.

Maak seker dat alle sitplekke ooreenstemmende inskrywings het, regdeur elke element van u stelsel, en dat enige teenstrydigheid vinnig opgelos word.

Gebruik u rekeningkundige dokumente om die inkomste, uitgawes en bruto koste van u maatskappy te verifieer.

Vergelyk die interne rekeningkundige rekords met die eksterne rekords. Toets die getrouheid van jou boekhouding deur dit met eksterne rekords te vergelyk. Byvoorbeeld, jy kan jou verskaffers se aankoopontvangste met jou eie aankooprekords vergelyk. Hou in gedagte dat probleme wat tydens hierdie proses mag voorkom mag wees as gevolg van eksterne foute, byvoorbeeld, dit kan berekeningsfoute wees wat deur `n verskaffer of kliënt gemaak word.

Vergelyk u interne belastingrekords met u inkomstebelastingopgawes. Gaan jou onlangse belastingvoordeelkwotas na en vergelyk dit met jou belasting- en belastingverpligtinge. Stoor jou belastingontvangste vir die minimum aantal jare volgens die wet van beperkings van jou land vir gevalle van belastingbedrog (byvoorbeeld in die VSA is dit 7 jaar).

Maak `n ouditverslag. Stel `n lys van u bevindings op in `n kort ouditverslag. Op hierdie manier sal jy makliker toegang tot jou rekords hê as jy gevra word om aan `n eksterne oudit voor te lê. Daarbenewens sal `n ouditverslag u in staat stel om die sterk punte en swakpunte van u onderneming gedurende `n bepaalde tydperk op papier te besef, wat u proses om ouditpaaie in die algemeen te versterk sal versterk.

wenke

Oorweeg die moontlikheid om `n rekenmeester te huur. Die aanduidende stappe van hierdie artikel om `n ouditspoor te maak, kan baie ingewikkeld lyk. Oorweeg die moontlikheid om `n rekenmeester te huur indien u nie die nodige prosesse benodig vir die verrigting van `n ouditspoor kan uitvoer nie. U kan een spesifiseer om die ouditspoorproses uit te voer en uit te voer. U kan dan toesig hou sonder die hulp van die rekenmeester.

Wys meer ... (7)

Deel op sosiale netwerke:

Verwante