Hoe om rekeningkundige transaksies te doen

Alle besighede, ongeag hoe groot of klein, moet al hul transaksies monitor. Daar is baie finansiële sagteware stelsels wat jy kan koop, maar dit is beter as jy eers `n duidelike begrip het van hoe rekeningkundige transaksies werk. U moet elke besigheidstransaksie invoer, soos om `n betaling te ontvang of `n faktuur te betaal, in `n rekeningkundige boek, wat soos `n groot dagboek is. Hier het u `n versameling kategorieë wat rekeninge genoem word en u sal `n rekening debiteer (vermeerder of afneem) en u sal `n ander rekening betaal (vermeerder of verminder) (hieronder sal u voorbeelde sien). Die skeppers van rekeningkundige programmatuur volg in elk geval hierdie formule, maar het die proses baie makliker gemaak vir die gemiddelde gebruiker.

stappe

2

Stel verskillende rekeninge of kategorieë vir elke tipe transaksie. Rekeninge kan bestaan ​​uit kontant, voorraad, uitgawes, ens. Dink aan hulle as die verskillende bladsye van `n notaboek of die items wat in jou eie begroting kan wees. U moet die volgende soorte rekeninge vestig:

3

Besluit watter rekeninge te debiteer of krediet. Die belangrikste ding om te onthou is dat elke transaksie as `n debiet of krediet beskryf kan word en dat krediet altyd vergesel moet word van `n billike debiet. Byvoorbeeld, wanneer u `n betaling van `n kliënt ontvang, debiteer u die rekening "effektiewe" en jy betaal aan "Debiteure ontvangbaar" in u rekeningkundige boek. As jy betaal vir `n televisieadvertensie, debiteer jy "Advertensiekoste" en jy betaal aan "effektiewe".

4

Dubbelkyk alle rekeningkundige transaksies wat in die boek ingevoer is. Elke transaksie moet in sy korrekte kategorie verskyn - byvoorbeeld, as jy iets aan die kant van die boek debiteer, moet `n bedrag gelykstaande aan die transaksie aan die kredietkant van die boek verskyn.

5

Plaas boekinskrywings gereeld na `n algemene grootboek. Die algemene grootboek is `n versameling van al u rekeninge. Byvoorbeeld, daar sal `n bladsy in die algemene grootboek wees vir elk van u kategorieë kontant, rekeninge ontvangbaar, rekeninge betaalbaar, nut uitgawes, ens. Dan kan jy die totale vir elke tipe rekening in `n spesifieke tydperk sien.

2

Kyk of daar foute in die proefbalans is. As die debiete nie gelyk is aan die krediete nie, moet u terugkeer na die inskrywings in die grootboek om die fout te vind. Selfs as die debiete gelyk is aan die krediete, kan daar steeds `n fout wees as `n transaksie nie ingevoer of twee keer ingevoer is nie of as `n transaksie in die verkeerde rekening gepubliseer is.

3

Maak verslae vir die state van inkomste, balansstate en inkomstestate. Dit kan met die hand gedoen word of `n rekeningkundige sagteware stelsel gebruik word. Dan kry jy `n volledige prentjie van die status van jou maatskappy.

2

Hou ondersteunende dokumentasie in u boekinskrywings. Dit is baie belangrik as daar foute is of vir enige vrae wat later voorkom. Die dokumentasie in alle inskrywings kan in die argief geforseer word deur `n inskrywingsnommer in die grootboek en `n datum as `n pakket toe te ken. Enigeen moet `n inskrywing in die algemene grootboek kan soek en dan maklik na die rugsteundokumentasie gaan.

3

Hou fisiese afskrifte van alle dokumentasie vir ten minste een jaar. Dit sluit beide die grootboekinskrywings en die algemene grootboekinskrywings in, asook enige kwitansies en ander dokumente in die transaksie. U sal dit nodig hê totdat die rekeninge geoudit is en u belastingopgawe ingedien het.

4

Stoor die dokumentasie elektronies vir minstens sewe jaar. Skandeer die dokumente voor en agter en hou die afskrifte op twee skywe, een om in die kantoor te bly en `n ander om dit uit te hou vir gebruik in geval van nood. Daar is altyd die moontlikheid dat u belasting `n paar jaar gelede geoudit sal word. Dit is dus belangrik om hierdie rekords te hou.