Hoe om `n bestelling te maak

Aankooporders is kommersiële vorms waar gedetailleerde inligting vir die aankoop of verkoop van goedere en dienste ingevoer word. `N Aankooporder, ook genoem "OC", is `n belangrike deel van die rekeningkundige en finansiële aspek van die maatskappy. Die templates is van groot waarde om te leer hoe om `n bestelling te maak.

conținut

Stappe
Wenke
Waarskuwings

stappe

Prent getiteld Skryf `n bestelling Stap 1

Skep `n oorsig van bestellings vir die maatskappy.

Die templates kan gebruik word om `n spesifieke bestelling te skep om die behoeftes van u maatskappy te dek.
Op die internet is daar verskillende templates beskikbaar vir aflaai of teen lae koste.
Voordat u die gratis vorms aflaai, moet u seker wees om die kopiereginligting van elkeen na te gaan.

Prent getiteld Skryf `n bestelling Stap 2

Kies die formaat van bestellings (OC). Baie vorms het baie kleur en genommerde bladsye om inligting vinniger in te voer, en vir dop en rekeningkundige doeleindes. Al die vorms het dieselfde items, wat is:

Aankoopnommer: `n nommer wat spesifiek vir elke vorm toegewys is

Verskaffer nommer: die naam en adres van die verskaffer en verkoper

Telefoonnommers: `n telefoon- of faksnommer

Naam van ander verskaffers: gebruik wanneer `n derde party die verskaffer is.

Ontvanger: die naam van die persoon wat die goedere ontvang.

Bestemming: die adres waar die goedere gestuur sal word.

Beskrywing: byvoorbeeld item naam, pakhuis nommer, eenheidsprys, hoeveelheid en totaal

Terme: die datums wat ingestel is om die goedere of betalings te ontvang.

Handtekeninge: die handtekening van die ontvanger of van die persoon (of meer) wat gemagtig is om die bedrywighede goed te keur.

Datum: die datum waarop die item bestel is en wanneer die PO goedgekeur is.

Prent getiteld Skryf `n bestelling Stap 3

Verstaan die terme. `N Ondertekende aankoopbestelling is `n wettige en bindende ooreenkoms tussen die partye vir die goedere of dienste. As jy `n item moet terugstuur, vra of daar teruggawe of aanvullende koste is. Aanvaar die veranderinge in die bestelling slegs as hulle `n datum en `n handtekening het van iemand wat gemagtig is.

Prent getiteld Skryf `n bestelling Stap 4

Bespaar tyd en geld met `n program wat rekeningkunde doen. Koop `n program wat die vermoë het om bestellings, betalings, opbrengste, debiete en verwante krediete in bestellings te stoor. Met die program kan u die inligting oplaai of aflaai om verslae, oudits of belastingdoeleindes te maak.

Beeld getiteld Skryf `n bestelling Stap 5

Hou besigheidsrekords georganiseer. Hou altyd `n afskrif van die oorspronklike en gewysigde dokumentasie. As jy goedere ontvang, maak seker dat die bestellings voltooi is. Neem rekeninge uit en verifieer dat die getalle ooreenstem.

Prent getiteld Skryf `n bestelling Stap 6

Wys die gebrekkige items terug. As `n item foutief is, kontak die verkoper onmiddellik. Gee die PO-nommer, die itemnommer, die datum waarop dit ontvang is, die datum waarop die bestelling gemaak is en die beskrywing van die gebrek in die item. Noteer die naam, titel en telefoonnommer van die persoon wat gekontak is.