Hoe om kwitansies te organiseer

Die kwitansies kom in verskillende vorms en groottes voor, en dit is gewoonlik dun stukkies papier wat moeilik is om te lê. Baie mense het baie kwitansies en het geen idee hoe hulle georganiseer moet word nie.

2

Koop goedkoop lêergidse vir elke hoofkategorie. Merk die blad van die gids met die naam van die hoofkategorie. Skryf aan die voorkant van die gids die subkategorieë wat in die gids voorkom. Sorteer die dopgehou alfabeties volgens kategorie.

3

Begin vanaf die bokant van die stapel sonder om slegs een kwitansie te sorteer en te manipuleer.

4

As jy die kwitansies sorteer, kyk na die datum van uitreiking en verwyder die wat nie vir die huidige jaar is nie. Jy moet `n verskillende stel lêers vir elke fiskale jaar hê.

5

Bepaal die mees toepaslike kategorie of subkategorie wat u op elke kwitansie sal toepas. Plaas die ontvangste in die ooreenstemmende dopgehou.

6

As jy nuwe kategorieë ontdek, voeg nuwe dopgehou by. As jy nuwe subkategorieë ontdek, skryf dit voor die gids volgens die ooreenstemmende kategorie.

7

Vir baie klein of byna onleesbare kwitansies, teken dit op `n vel papier en skryf relevante inligting op die vel: Datum, kategorie, doel van die koste, ligging, verskaffer, vrystellingstatus, terugbetalings, gekanselleerde tjeknommer, ens.