Hoe om `n kwitansie te skryf
In baie gevalle is `n kwitansie die enigste bewys wat u van `n verkoop of transaksie het. Wanneer u `n besigheid bedryf of wanneer u enige tipe verkoop maak, is dit verstandig om `n kwitansie beskikbaar te hê vir u registrasie sowel as vir die registrasie van die koper. Die kwitansie sal dien as `n kontrak tussen die twee. Hou aan om te lees as jy wil leer watter inligting ingesluit moet word by die skryf van `n kwitansie.
conținut
stappe
Metode 1
Skryf `n kwitansie

1
Gee die volle naam van die besigheid of die ontvanger van die fondse op grond van die produkte of dienste.
- Voeg die naam, adres en telefoonnommer by. As u die naam van die besigheid tik, tik u ook die naam van die eienaar of winkelbestuurder in.

2
Skryf die naam van die persoon wat die aankoop gemaak het. Gewoonlik sal die voornaam en van voldoende wees.

3
Skryf die datum van die transaksie of aankoop neer.

4
Sluit die dag, die maand en die jaar in. Sommige mense gaan soveel detail in dat hulle selfs die tyd van die dag byvoeg. Dit is goed om hierdie inligting vir die inkomstebelasting aan die einde van die jaar te kry en vir die items wat gewaarborg word.

5
Maak `n akkurate inventaris oor wat die persoon in die transaksie verkry het.

6
Teken die bedrag van die aankoop op.

7
Voeg die vorm van betaling wat gebruik word om die transaksie te maak.

8
As die transaksie voltooi is, verklaar dit of dit in kontant, per tjek of per kredietkaart voltooi is.

9
As die koper met `n tjek betaal het, skryf die bedrag waarvoor die tjek gemaak is en die tjeknommer.

10
As `n kredietkaart of debietkaart gebruik is, kan u die naam van die kaart en die laaste vier syfers van die kaartnommer saam met die tipe kaart byvoeg.

11
Skryf die item neer wat afgelewer of opgetel is deur die persoon.

12
Onderteken die kwitansie onder en, as jy dit wil, merk dit as "ten volle betaal". Dit is `n goeie praktyk as die betalings in dele gemaak is en die finale betaling reeds afgehandel is.
Metode 2
Gebruik `n kwitansiesjabloon

1
Vind `n kwitansiesjabloon. Daar is baie professionele webwerwe wat gratis kwitansie templates verskaf. U kan aanlyn soek vir `n kwitansiesjabloon wat by u behoeftes pas.

2
Laai die kwitansie af. As u byvoorbeeld `n kontantbewys soek, gaan dan af met die skyfiebalk totdat u `n kontantvrystellingsjabloon kry en klik dan op die "Download" -knoppie onderaan u voorskou.

3
Open en werk die sjabloon in MS Excel. Vind die kwitansiesjabloon wat afgelaai is in die "Downloads" -gids. Open dit dan met MS Excel en vul die velde in wat voorsien word volgens u behoeftes.

4
Druk die kwitansie af. Jou kwitansie is gereed. Nou kan jy soveel kopie nommers druk as wat jy nodig het.
wenke
- Gebruik kwitansies met koolstofkopieë sodat beide u en die koper `n afskrif het vir hul onderskeie rekords.
- Verkry `n gedrukte seël of voorafgedrukte leë ontvangste met die naam van u besigheid en die inligting wat reeds gereed is vir `n vinnige uitreiking van die kwitansie.
Dinge wat jy nodig het
- `N Leë papier of kwitansie
- `N Balpen
- Die aankoop inligting
Deel op sosiale netwerke:
Verwante
Hoe om `n vuurwapen in Virginia te koop
Hoe om uit te check by `n hotel
Hoe om `n bestelling te kanselleer
Hoe om gesertifiseerde pos te stuur (in E.E.U.U.)
Hoe om `n geldbestelling deur die poskantoor te stuur
Hoe om `n brief te skryf om `n terugbetaling te vra
Hoe om `n kwitansie te maak
Hoe om `n geld bestelling in te vul
Hoe om `n betalingsopdrag in te vul wat die koper se handtekening vra
Hoe om `n betalingsbestelling te kry
Hoe om `n pakket deur USPS op te spoor
Hoe om `n fiktiewe naam te kry
Hoe om `n OTM of OTM veilig te gebruik
Hoe om u ekstra sorg punte in CVS te gebruik
Hoe om `n geskenkkaart te aktiveer
Hoe om `n kliënt in rekening te bring
Hoe om `n kwitansie vir donasies te skep
Hoe om `n nuwe kliënt te verwelkom
Hoe om elektroniese toestelle te gebruik
Hoe om veilig aanlyn te koop en verkoop
Hoe om jou motor persoonlik te verkoop