Hoe om `n kwitansie te skryf

In baie gevalle is `n kwitansie die enigste bewys wat u van `n verkoop of transaksie het. Wanneer u `n besigheid bedryf of wanneer u enige tipe verkoop maak, is dit verstandig om `n kwitansie beskikbaar te hê vir u registrasie sowel as vir die registrasie van die koper. Die kwitansie sal dien as `n kontrak tussen die twee. Hou aan om te lees as jy wil leer watter inligting ingesluit moet word by die skryf van `n kwitansie.

stappe

2

Skryf die naam van die persoon wat die aankoop gemaak het. Gewoonlik sal die voornaam en van voldoende wees.

3

Skryf die datum van die transaksie of aankoop neer.

4

Sluit die dag, die maand en die jaar in. Sommige mense gaan soveel detail in dat hulle selfs die tyd van die dag byvoeg. Dit is goed om hierdie inligting vir die inkomstebelasting aan die einde van die jaar te kry en vir die items wat gewaarborg word.

5

Maak `n akkurate inventaris oor wat die persoon in die transaksie verkry het.

6

Teken die bedrag van die aankoop op.

7

Voeg die vorm van betaling wat gebruik word om die transaksie te maak.

8

As die transaksie voltooi is, verklaar dit of dit in kontant, per tjek of per kredietkaart voltooi is.

9

As die koper met `n tjek betaal het, skryf die bedrag waarvoor die tjek gemaak is en die tjeknommer.

10

As `n kredietkaart of debietkaart gebruik is, kan u die naam van die kaart en die laaste vier syfers van die kaartnommer saam met die tipe kaart byvoeg.

11

Skryf die item neer wat afgelewer of opgetel is deur die persoon.

12

Onderteken die kwitansie onder en, as jy dit wil, merk dit as "ten volle betaal". Dit is `n goeie praktyk as die betalings in dele gemaak is en die finale betaling reeds afgehandel is.

2

Laai die kwitansie af. As u byvoorbeeld `n kontantbewys soek, gaan dan af met die skyfiebalk totdat u `n kontantvrystellingsjabloon kry en klik dan op die "Download" -knoppie onderaan u voorskou.

3

Open en werk die sjabloon in MS Excel. Vind die kwitansiesjabloon wat afgelaai is in die "Downloads" -gids. Open dit dan met MS Excel en vul die velde in wat voorsien word volgens u behoeftes.

4

Druk die kwitansie af. Jou kwitansie is gereed. Nou kan jy soveel kopie nommers druk as wat jy nodig het.