Hoe om tantieme betalings te oorweeg

Tantieme is betalings deur verspreiders, uitgewers of vervaardigers wat intellektuele eiendom aan kunstenaars, musikante en ander skeppers van die produkte verkoop wat hulle verkoop. Hierdie lisensiehouers betaal tantieme aan die skepper (die lisensiegewer), óf na die verkoop van `n artikel of elke keer wat `n artikel gebruik word. Geldbetalings word gemaak volgens noukeurige geskrewe kontrakte. Dit is dus belangrik om `n presiese rekeningkundige stelsel te gebruik om dit te monitor. Dit verseker dat betalings betyds en vir die korrekte bedrag gemaak word. Die rekeningkundige prosesse wissel na gelang van die aard van die betalings en ander bepalings van die kontrak. Dit is dus belangrik om die spesifieke inskrywings wat vir elke tipe transaksie benodig word, te ken.

conținut

Stappe
Deel 1organiseer alles vir tantième betalings
Deel 2maak die korrekte rekeningkundige inskrywings
Deel 3verminder jou risiko om foute te maak
Wenke
Waarskuwings

stappe

Deel 1
Organiseer alles vir tantième betalings

Beeld getiteld Rekening vir regbetalings Stap 1

Onderhandel kontrakte sodat tantième met gereelde tussenposes betaalbaar is. Indien moontlik, onderhandel tantième sodat hulle maandeliks, kwartaalliks of halfjaarliks betaal kan word. Maak in elk geval seker dat u en die lisensiegewer saamstem oor die kontrak en die terme van die betalings. Maak seker dat die kunstenaar of die kontrakhouer ten volle bewus is van wanneer hy sy betalings sal ontvang.

Beeld getiteld Rekening vir regbetalings Stap 2

Versamel belastinginligting oor elke persoon aan wie tantième betaal sal word. U sal hierdie inligting benodig om aan die betrokke belastinginstelling inligting oor die betaling vir elke lisensiegewer uit te reik. Die tantième betalings tel as inkomste vir die lisensiehouers en moet aangemeld word by die betrokke belastinginstansie en, in die geval van die Amerikaanse Inkomstediens. (IRS, vir sy akroniem in Engels), moet verskyn op `n vorm 1099-MISC wat aan elke lisensiegewer gestuur sal word.

Beeld getiteld Rekening vir regbetalings Stap 3

Besluit hoe om tantième in ag te neem gebaseer op die grootte van die besigheid. Die volgende is algemene maniere waarop besighede tantième in ag neem:

As jy `n klein besigheid het, soos `n kunsgalery, maak seker dat jou rekeningkundige sagteware en boekhoudstelsel `n afdeling vir tantième bevat. Dit kan moeilik wees om sagteware te vind wat hierdie opsie insluit, so koop versigtig. Byvoorbeeld, Easy Royalties en Metacomet Solutions kan van die mees bekostigbare opsies wees, afhangende van jou sakemodel.

As u `n mediumgrootte besigheid het, huur `n tantième-rekenmeester. Sommige rekenmeesters spesialiseer in tantième, sodat hulle `n rekeningkundige stelsel in u boekhouding kan opneem om te verseker dat alle tantième betalings betyds gemaak word.

As jy in beheer van `n groot besigheid is, vestig `n tantième-afdeling. Hierdie departement mag rekenmeesters, IT-spesialiste en prokureurs insluit. As jy voortdurend nuwe produkte verkry wat die betaling van tantieme betref, of jy is in `n besigheid van sagteware, musiek of grootskaalse hernubare bronne, is dit die aanbevole manier.

U kan ook oorweeg om `n rekeningkundige agentskap as `n eksterne tantième-afdeling te huur.

Deel 2
Maak die korrekte rekeningkundige inskrywings

Beeld getiteld Rekening vir regbetalings Stap 4

Registreer tantieme deur gebruik te maak van toepaslike rekeningkundige metodes. By die aankoop of gebruik van items wat deur tantieme gedek word, maak seker dat die persentasie tantieme in `n dubbelinskrywing-rekeningkundige stelsel aangeteken word. Hersien u eie stelsel om seker te maak dat u regskoste akkuraat in ag neem. U kan ook `n gesertifiseerde openbare ouditeur of rekenmeester (CPA) huur om dit een keer te doen.

Beeld getiteld Rekening vir regbetalings Stap 5

Maak seker dat u tantième betalings op die korrekte tyd registreer. Algemeen aanvaarde rekeningkundige beginsels (AARP) bepaal dat uitgawes (in hierdie geval, tantième) opgeteken moet word wanneer hulle aangegaan word. Dan moet regskoste uitgereik word wanneer die verkoop van die gelisensieerde item gemaak word.

Prent getiteld Rekening vir regbetalings Stap 6

Hou rekening met voorafbetalings. In baie gevalle sal `n royalty kontrak `n vooruitbetaling aan `n lisensiegewer vereis. In hierdie geval moet die lisensiehouer twee sitplekke registreer vir die volle bedrag van die voorskot: `n debiet op die voorafbetaalde tantième en `n krediet aan die kontantrekening. Dit verteenwoordig die betaling van `n voorskot as `n tantième betaling wat vooraf gemaak is vir die daaropvolgende lewering van die intellektuele eiendom. Enige betaling soos hierdie sal ook beteken om kontant uit u kontantrekening te betaal, wat weerspieël word in die bostaande kredietinskrywing.

Byvoorbeeld, `n vooruitbetaling van $ 10,000 sal aangeteken word as `n $ 10,000-krediet aan die voorafbetaalde tantième en `n debiet van $ 10,000 op die kontantrekening.

Beeld getiteld Rekening vir regbetalings Stap 7

Neem die gereelde betalings in ag. Sekere kontrakte bepaal dat die lisensiehouer die lisensiegewer `n persentasie van die netto inkomste moet betaal oor elke kwartaal, maand of ander aangewese tydperk. Hierdie betalings sal aangeteken word as verminderings tot die voorafbetaalde tantième rekening totdat daardie rekening uitgeput is. Daarna sal hulle as royalty-uitgawes en verminderings tot die kontantrekening aangeteken word.

Stel byvoorbeeld voor dat die lisensiehouer 7% van die netto inkomste, wat `n totaal van $ 100,000 vir die huidige tydperk was, skuldig is aan die lisensiehouer wat die voorskotbetaling van $ 10,000 in die bostaande voorbeeld uitgedeel het. Die totale tantieme betaling, 7% van $ 100,000 of $ 7,000, sal gedebiteer word op die regskoste rekening en gekrediteer word op die voorafbetaalde tantième rekening.

As die netto inkomste gedurende die volgende tydperk dieselfde bly, sal `n ander stel inskrywings gemaak word. Eerstens sal die totale bedrag van tantième, $ 7 000, van die tantiemrekening gedebiteer word. Die totale vooruitbetaalde tantierekening is nou $ 3000 ($ 10,000 oorspronklik minus $ 7,000 van die vorige tydperk). Dan sal hierdie $ 3000 aan die voorafbetaalde tantieme gekrediteer word en daardie rekening sal gesluit word. Nou sal die oorblywende $ 4000 aan die kontantrekening gekrediteer word.

Beeld getiteld Rekening vir regbetalings Stap 8

Oorweeg versteekte koninklike kontrakte. In ander royalty-kontrakte ontvang die lisensiehouer `n hoër royalty-betaling op verskillende verkoopsvlakke. Dit word `n versteekte koninklike ooreenkoms genoem en word anders aangeteken as `n gereelde tantième-betaling. Dit word in die grootboek aangeteken as `n debiet op regskoste en `n krediet aan toegevalde tantième (met dien verstande dat tantieme aan die einde van die tydperk betaal sal word).

Byvoorbeeld, `n skrywer kan $ 1 per boek ontvang vir die eerste $ 10,000 boeke verkoop en dan $ 1,50 vir elke boek daarna. As daar in hierdie tydperk $ 20,000 boeke verkoop word, sal die skrywer `n totaal van $ 25,000 ontvang in tantième betalings (10,000 x $ 1 + 10,000 x $ 1,50). Dit sal aangeteken word as `n debiet van $ 25,000 op regskoste en `n $ 25,000-krediet aan toevallige tantieme.

Deel 3
Verminder jou risiko om foute te maak

Beeld getiteld Rekening vir regbetalings Stap 9

Verstaan die risiko`s van die uitvoering van a "kreatiewe rekeningkunde" met die tantième. Dit is nie ongewoon vir patent- of outeursregteienaars om lisensiehouers te eis vir nie-nakoming nie. U moet dus seker maak dat u rekeningkundige metodes ooreenkomstig die koninklike kontrak is. As u duidelik met die lisensiegewer kommunikeer en die kontrak volg, kan u later baie addisionele koste en regsprobleme vermy.

Byvoorbeeld, soms kan die houer van `n lisensie vergeet om in die kontrak die oorweging van sy besigheidsmodel (die datums van die betalings, die fiskale struktuur, ens.) In te sluit. Dit kan onophoudelik lae of laat betalings aan die lisensiegewer veroorsaak. In hierdie geval sal die lisensiehouer waarskynlik `n regsproses verloor oor die tantieme wat hy skuld en sal verantwoordelik wees vir meer koste.

Beeld getiteld Rekening vir regbetalings Stap 10

Stoor al die papierwerk wat verband hou met die betaling van tantième. Kunstenaars of patenthouers kan bewys van verkope, gebruike en betalings vra (en hulle sal). Die papierwerk wat u hou, moet bykomend tot die oorspronklike kontrak insluit enige inskrywing in die grootboek, finansiële staat, verkoopsbewys of betalings en enige byvoegings of wysigings aangebring aan die oorspronklike kontrak.

Beeld getiteld Rekening vir regbetalings Stap 11

Dokumenteer enige kontrak of mondelinge oorsig. Enige party tot `n koninklike kontrak kan mondelings `n wysiging aan die kontrak voorlê of voorstel. As hierdie verandering nie behoorlik in die rekeningkundige prosedures en die amptelike kontrak vasgestel is nie, kan dit u lisensiegewer versoek om bykomende betalings as gevolg van `n mondelinge kontrak waaruit u nie meer `n rekord het nie. Maak seker dat u `n beleid opstel om formeel by te voeg en te verifieer enige hersiening van die kontrak om hierdie situasie te vermy.

Beeld getiteld Rekening vir regbetalings Stap 12

Stel tjeks waar moontlik, sodat jy bewys kan lewer van betaling. Elektroniese betalings is soms minder gedetailleerd as fisiese tjeks. Elke keer as u u rekeninge versoen, sal u bankstate alle tantième betalings per tjek weerspieël.

wenke

Hierdie artikel dek die tantième-rekeningkundige proses vir lisensiehouers, wat intellektuele eiendom deur `n kontrak met die skepper (die lisensiegewer) verkoop. Die lisensiegewer moet die tantième as `n gereelde inkomste aan die betrokke belastingaangeleentheid rapporteer (in die geval van die IRS, word dit deur die 1040-vorm gedoen, wat die byvoeging van `n bykomende vorm, die Bylae E). Kyk gerus met `n belastingvoorbereider vir meer inligting.
Alhoewel daar geen algemene syfers is vir die tariewe van royalty`s aan lisensiehouers nie, wissel die meerderheid tussen 1 en 30% van die bruto verkope. Die werklike tarief van tantième in die kontrak moet met die lisensiegewer onderhandel word, dus wees bereid om `n regverdiging vir die fooi aan te bied indien versoek. Dit kan in die vorm van soortgelyke kontrakte of bedryfspesifieke gemiddeldes wees.

waarskuwings

Hierdie artikel is bedoel om slegs as `n riglyn te dien en vervang nie professionele regsadvies nie. Raadpleeg `n tantième-teller of `n prokureur vir intellektuele eiendom voordat u met u eie koninklike kontrakte aangaan.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante