Hoe om `n appèlbrief te maak

As jy iets soos `n werk, `n voordele of `n opvoedkundige geleentheid verloor het, kan jy `n sterk argument hê om te argumenteer dat jy `n tweede kans verdien. Om een ​​appèlbrief te skryf is een van die beste maniere om `n tweede kans te probeer kry. Om dit egter ernstig te maak, maak dit kort en professioneel. Hou by die feite en wys dat jy iets van die hele ervaring geleer het.

stappe

2

Verifieer of u aan enige vereiste moet voldoen. Watter persoon u ook skryf, kan u spesifieke inligting aanvra oor enige appèl. U kan ook `n spesifieke vorm hê wat u moet gebruik. Vind hierdie inligting uit voordat jy die brief skryf. Jy hoef dus nie terug te gaan en later veranderinge te maak nie.

3

Plaas die datum op die brief. In `n sakebrief is die datum gewoonlik êrens in die bokant van die brief. Hierdie datum moet die datum wees waarop u die brief geskryf het. Die woordverwerkingsprogram kan die datum van die dag outomaties byvoeg.

4

Gebruik die toepaslike groet Doen jou bes om die brief aan `n spesifieke persoon te rig. As jy nie `n spesifieke naam kan kry nie, gebruik tenminste `n spesifieke beroepstitel. As laaste uitweg, rig die brief "Aan wie dit ooreenstem".

5

Skep die area vir die handtekening. Nadat u die brief geskryf het, druk dit en teken dit met die hand. Laat ten minste vier reëls vir jou handtekening en skryf dan jou naam onder die spasie.

6

Maak aantekeninge vir aanhangsels. U sal waarskynlik dokumente of ander inligting moet insluit om die stellings wat u in die appèlbrief maak, te ondersteun. Gebruik die tradisionele besigheidsformaat om hierdie aanhangsels in die brief te lys sodat die ontvanger kan bevestig dat hulle alles ontvang het.

2

Verduidelik die doel van die brief. Die eerste paragraaf van die brief is in wese `n opsomming van die appèl. Dit is `n goeie idee om eers die brief te skets of die appèl te skryf en dan terug te keer na hierdie opsomming.

3

Beperk tot die feite. Na die aanvangs paragraaf, begin `n nuwe paragraaf en vertel die leser presies wat die besluit bepaal wat jy wil appelleer. Verskaf al die spesifieke besonderhede wat jy kan.

4

Gee jou mening. Wanneer u die storie blootgestel het, begin `n nuwe paragraaf om aan die leser te verduidelik waarom die besluit wat beskryf word, `n fout is. Verskaf afskrifte van die reëls of regulasies wat u interpretasie van die situasie ondersteun.

5

Druk duidelik wat jy wil gebeur. In die laaste paragraaf van die appèlbrief, vertel die leser die uitslag wat u soek. Maak dit so eenvoudig en reguit as moontlik klink. Vermy die maak van buitensporige dreigemente of enige belofte wat u nie van plan is om te vervul nie.

2

Korrigeer die letter korrek. U loop die risiko dat die appèl nie ernstig geneem sal word indien die brief vol spelling en grammatikale foute is nie. Lees die brief hardop om addisionele foute of onreëlmatige frases te vind.

3

Neem afskrifte van die hele pakket. Nadat u die brief geteken het, neem `n afskrif daarvan en `n afskrif van elke aanhangsel uit. U moet hierdie kopieë vir u eie rekord stoor, ten minste totdat die probleem opgelos is.

4

Stuur die brief per pos. Dit is beter dat u die brief per pos as persoonlik stuur, want op hierdie manier sal u `n bewys van ontvangs hê. Gebruik gesertifiseerde pos wat `n handtekening vereis en die kwitansie stuur. Selfs as u nie `n regsgeding aanhangig maak nie, kan die datum waarop die appèl ontvang is, belangrik word.

5

Volg op die brief. Sodra jy die brief pos, merk `n datum op die kalender binne `n week om die ontvanger te kontak as jy dit nog nie gehoor het nie. Aangesien jy die een is wat `n tweede kans vra, wees `n aktiewe deelnemer aan die proses en wys dat dit vir jou belangrik is.