Hoe om oorredende letters te skryf

U het `n probleem met die bank, met die versekeringsmaatskappy, met `n regeringsagentskap, met `n maatskappy of selfs met `n skool, gehad. Jy moet iemand oorreed om iets te doen of iets met jou te help. Hoe skryf jy `n oorredende brief wat werk? Hier is `n paar belangrike idees vir die skryf van `n oorredende brief.

conținut

Stappe
Deel 1berei voor om die brief te skryf
Deel 2formateer die brief
Deel 3skryf die brief
Deel 4gee die finale aanraking
Wenke

stappe

Deel 1
Berei voor om die brief te skryf

Prent getiteld Skryf Oorredende Briewe Stap 1

Maak `n dinkskrum. Voordat jy jou brief begin, dink aan oor wat jy wil, waarom jy dit wil hê, die redes waarom dit toegestaan moet word, en enige argumente wat teen jou mag wees. Om u idees neer te skryf kan u help om u brief duidelik te omskryf en u posisie in die saak ten volle te verstaan.

Begin deur die volgende te gebruik: Ek wil oorreed my gehoor aan my doel verandering my gehoor vir die persoon of mense wat jy wil oorreed en My doel vir wat jy wil hê hulle moet oorreed om te doen.
Nadat jy dit gestel het, vra jouself af: hoekom? Maak `n lys van die redes waarom jy wil hê dat jou gehoor moet doen wat jy wil hê hulle moet doen.
Na die dinkskrums van die redes, klassifiseer hulle volgens hul belangrikheid. Plaas al die belangrike besonderhede in een kolom, en plaas al die minder belangrike besonderhede in `n ander. Hierdie stap sal jou help om te konsentreer sodat jy die relevante en uitstaande punte kan beklemtoon.

Prent getiteld Skryf Persuasiewe Briewe Stap 2

Ken jou doel Maak seker dat jy presies weet wat jy wil of nodig het. Wat wil jy bereik? Wat wil jy hê hierdie kantoor moet doen?

As jy jou doel ontdek, dink aan die oplossings wat jy kan bied.

Prent getiteld Skryf Persuasiewe Briewe Stap 3

Ken jou lesers Om u gehoor te analiseer en te verstaan, sal u help om te besluit hoe u u brief moet struktureer. Bepaal, indien moontlik, of u lesers met u saamstem of nie saamstem of neutraal is nie. Dit sal jou help om te bepaal hoeveel gewig jy aan elke kant van jou argument moet plaas.

Probeer `n regte persoon vind om die brief te rig. Wie is hy en watter krag moet hy jou regtig help? Sal jy jou klagte ignoreer? Hoe moet jy hom aanspreek? Het jy `n hoë posisie of is jy `n beampte? Praat met hom volgens sy posisie.

Probeer om te ontdek watter oortuigings en tendense die leser met betrekking tot die onderwerp het. Watter meningsverskille kan tussen jou en die leser ontstaan? Hoe kan jy `n teenargument met respek voorstel?

Vind uit wat die leser betref oor die saak. Het u beperkte fondse om te versprei? Beïnvloed die saak jou direk? Hoeveel tyd moet jy jou dokument oorweeg?

Dink aan die soort bewyse wat u leser sal moet lees in die argument wat oorreed moet word.

Prent getiteld Skryf Persuasiewe Briewe Stap 4

Ondersoek die saak Doeltreffende oorredende briewe bevat inligting en objektiewe bewyse om die posisie te ondersteun. Maak seker dat jy verskeie standpunte oorweeg. Moenie net aan jou kant ondersoek nie, noem die teenoorgestelde opinie en die feite wat dit omring.

Gebruik objektiewe, logiese, statistiese en anekdotiese bewyse om jou aanbieding te ondersteun.

Moenie uitgaan nie en sê die ander kant is verkeerd. In plaas daarvan, wees respekvol om te verduidelik waarom jou posisie `n sterker bestaan het en verdien aandag.

Deel 2
Formateer die brief

Prent getiteld Skryf Oorredende Briewe Stap 5

Gebruik die blokformaat. Die besigheidsbriewe het `n spesifieke formaat. Wanneer dit behoorlik gedoen word, sal die formaat nie die leser van een plek na die ander neem nie. As dit egter onvanpas gedoen word, sal die formaat `n slegte beeld van jou gee en die leser kan die brief weggooi.

Begin met behulp van blok paragrawe met `n eenvoudige spasiëring.
Regverdig aan die linkerkant elke paragraaf. Met ander woorde, moenie inspringing by die paragraaf voeg nie, soos u sou in die geval van prosa of in `n verhoor.
Laat `n reël tussen elke paragraaf.
Gebruik `n standaard font (gewoonlik sal dit goed wees as jy Times New Roman of Arial, grootte 12 gebruik).

Prent getiteld Skryf Persuasiewe Briewe Stap 6

Maak die briefhoof korrek. Begin deur jou adres in die boonste linkerhoek te tik. Moenie jou naam skryf nie, skryf net die adres van die straat, die stad en die poskode. U kan ook `n telefoonnommer en `n e-pos insluit, elkeen in aparte lyne. As jy in Engeland woon, moet die adres regs gaan. Slaan `n lyn oor.

Skryf die datum neer Skryf die dag en stel die naam van die maand en die jaar. Slaan `n lyn oor.

4 Junie 2015

Verskaf die naam en adres van die ontvanger. Probeer `n spesifieke persoon vind om die brief te stuur. Slaan `n lyn oor.

Prent getiteld Skryf Oorredende Briewe Stap 7

Begin die brief met `n groet. Begin met die woord Geagte, gevolg deur die naam van die persoon, is `n aanvaarde praktyk. Maak seker dat jy die naam korrek skryf. Die naam moet ooreenstem met die naam van die briefhoof adres.

Wanneer u die persoon aanspreek, gebruik u titel (Mnr., Mev., Dr., ens.) En u van. As jy nie seker is wat `n vrou verkies nie, gaan na haar as Me ..

Dit word altyd deur die twee punte gevolg.

Laat `n reël tussen die groet en die eerste paragraaf.

Geagte Dr Chávez:

Prent getiteld Skryf Persuasiewe Briewe Stap 8

Maak die brief met `n finale verklaring. Dink aan die toon van jou opstel deur `n finale verklaring te kies. Sommige uitdrukkings (soos Dankie) is te standaard, terwyl ander (soos Beste groete) is vriendeliker. Bepaal of u brief `n formele of vriendelike sluiting vereis. Ongeag wat jy kies, moet die eerste woord gekapitaliseer word, terwyl die volgende woorde nie. Plaas `n komma aan die einde van die finale verklaring.

As dit `n meer formele saak is, kies Met vriendelike groete. opreg, Beste groete, Dankie of Die uwe is eintlik uitdrukkings vir formele sake-e-posse. groete, Groete of Om `n goeie dag te hê is baie minder formeel, maar is meer vriendelik.

Dan spring 4 lyne om plek te maak vir die handtekening voordat jy jou naam skryf.

dankie,

Deel 3
Skryf die brief

Prent getiteld Skryf Oorredende Briewe Stap 9

Wees bondig. Oorredende briewe moet kort en aandagtig wees. Besige mense lees selde so `n brief as dit meer as een bladsy het, of as die toon onaangenaam is. Moenie te verbose wees nie. Probeer om skoon en ordelike sinne te gebruik. Onthou om te rammel en onnodige inligting te gee, soos kwotasies of anekdotes.

Vermy oormatige lang sinne. Maak seker dat jy sterk en opsigtelike sinne gebruik. Jou skryfwerk moet bondig wees, direk en maklik om te lees.
Probeer dat jou paragrawe nie lank is nie. As jy baie inligting spul, sal jy die leser van die hoofpunt aflei of jy sal jou punt moeilik maak om te verstaan. Hou by die relevante inligting en verander die paragraaf wanneer u `n nuwe idee begin.

Prent getiteld Skryf Persuasiewe Briewe Stap 10

Stel jou hoofpunt in die eerste twee sinne. Begin met `n vriendelike inleidingszin en gaan dan direk na die punt. Stel jou behoefte (dit is jou hoofpunt) in die eerste twee sinne.

Hierdie paragraaf moet slegs 2 tot 4 sinne hê.

Prent getiteld Skryf Persuasiewe Briewe Stap 11

Beklemtoon die belangrikheid van u versoek in die tweede paragraaf. Stel in hierdie paragraaf u besorgdheid, versoek of vraag uiteen. Jy hoef nie spesifieke redes, endossemente of punte by te voeg nie - in plaas daarvan moet jy jou posisie, die parameters van jou besorgdheid of versoek volledig verduidelik en waarom dit so belangrik is om die aksie te regverdig.

Onthou om dit logies, oplettend en objektief te hou. Vermy oormatige emosionele taal, doen nie optrede of onbeskof teenoor die persoon, die maatskappy of die teenoorgestelde kante waaraan jy skryf nie.

Prent getiteld Skryf Persuasiewe Briewe Stap 12

Ondersteun jou versoek in die volgende paragrawe. Die volgende paragrawe moet u posisie regverdig deur u ondersteunende inligting en besonderhede te verskaf. Maak seker dat hulle logies, objektief, redelik, prakties en wettig is. Moenie jou appèl alleen baseer op emosies, geloof of persoonlike begeertes nie. Moenie die leser met `n lang geskiedenis boor nie, vinnig en akkuraat op die punt kom. Daar is `n paar strategieë wat jy kan gebruik om dit te bereik:

Noem statistieke en feite om by die leser se rede aan te teken. Maak seker dat statistieke en feite uit geloofwaardige en gerespekteerde bronne kom en dit waarheid gebruik en nie uit konteks gebruik nie.

Stel kundiges in die veld aan om jou posisie of meningsverskil met die ander kant te ondersteun. Hierdie kundiges moet prestige op hul gebied hê en gekwalifiseer wees om kommentaar te lewer oor die saak.

Gee `n rede waarom u versoek toegestaan moet word. Om iemand te vertel wat hulle nodig het om iets te doen, is nie `n effektiewe oortuigende tegniek nie, maar om te verduidelik waarom jy dink dat iets gedoen moet word, kan help om daardie persoon te oortuig. Verduidelik die huidige situasie en hoekom jy `n verandering nodig het.

Verskaf die besonderhede, spesifikasies en beperkings van u posisie en versoek. Praat oor vorige pogings aangaande u versoek of gebrek aan aksie.

Gee voorbeelde van getuigskrifte wat verband hou met jou posisie. Dink aan enige ander bewyse wat u kan verskaf oor die redes waarom u posisie belangrik is.

Onthou net om te beperk wat u in die paragrawe insluit. Stel jou saak en jou situasie op `n eenvoudige manier vas. Moenie die besonderhede oordoen nie, maar sluit al die noodsaaklike punte in. Kies slegs die statistieke, die kenners en die mees uitstaande getuienisse.

Prent getiteld Skryf Persuasiewe Briewe Stap 13

Appelleer aan die ander kant. `N Sleutel tot effektiewe oorreding is om die teenoorgestelde kant aan te spreek. Wat jy wil doen, is om enige teenargument, beswaar of bevraagtekening voor te stel dat jou lesers jou dalk moet aanspreek. Vind dinge gemeen met die opposisie of gee sterk ondersteuning vir jou eie posisie.

Maak seker dat u die verskille tussen u posisie en die teenoorgestelde kant openlik erken. Moenie probeer om hulle weg te steek nie, aangesien dit jou argument verswak. In plaas daarvan, beklemtoon die waardes, ervarings en probleme wat met die teenoorgestelde kant gedeel word.

Vermy sententiele stellings. Dit bring baie emosie in jou brief en verminder jou beroep op logika. As jy te negatief en veroordelend is, kan dit voorkom dat die ander kant met jou saamstem.

Prent getiteld Skryf Persuasiewe Briewe Stap 14

Maak die brief toe deur u aansoek weer te formuleer. Reformuleer jou versoek of opinie aan die einde. Dit is die paragraaf waarin u `n oplossing kan voorstel of `n beroep kan doen. Sê vir die leser dat jy hierdie korrespondensie sal volg per telefoon, e-pos of persoonlik.

Probeer om af te sluit met `n kragtige sin wat help om die leser te oorreed om aan jou kant te staan of ten minste om dinge duidelik uit jou perspektief te sien.

Bied jou eie oplossings of hulp. Stem saam om `n verbintenis of ontmoeting te maak op `n sekere punt. Wys wat jy reeds gedoen het of bereid is om te doen om die situasie in die gesig te staar.

Deel 4
Gee die finale aanraking

Prent getiteld Skryf Persuasiewe Briewe Stap 15

Kyk of jy foute het. Slegte grammatika en spelfoute gee `n slegte aanvanklike indruk. Wat jy wil, is dat die leser konsentreer op jou idees en jou versoek, nie op die foute van die brief nie. Lees die brief `n paar keer voor jy dit stuur. Lees die brief hardop om te hoor hoe dit klink.

Indien nodig, vra iemand om die spelling van die brief te kontroleer (of gebruik die sagteware speltoetser).

Prent getiteld Skryf Persuasiewe Briewe Stap 16

Plaas jou handtekening. As u die brief per pos stuur in plaas van per e-pos, moet u die brief teken. Dit personaliseert en verifieer jou brief.

Prent getiteld Skryf Persuasiewe Briewe Stap 17

Stuur indien nodig `n afskrif aan sleutel mense. As daar ander mense in die maatskappy of `n ander organisasie is wat die brief moet lees, stuur hulle `n afskrif. Dit beteken die druk en stuur van meer as een letter met oorspronklike handtekeninge.

Prent getiteld Skryf Persuasiewe Briewe Stap 18

Hou `n kopie vir jouself. Hou altyd `n brief sodat jy `n rekord het, saam met die datum waarop jy die brief gestuur het en aan wie jy dit gestuur het. Skryf aantekeninge wanneer u opvolg totdat die saak opgelos is.

wenke

Bly op die onderwerp. Wees versigtig om nie willekeurige inligting by te voeg wat nie verband hou met die betrokke probleem nie. Hou eerder by die relevante feite en wees eenvoudig. Gebruik die feite om beskrywend te wees.
Gebruik slegs koeëlpunte in die middel van die paragraaf as u `n baie duidelike reeks stappe, aksies of aanbevelings het.
Skryf met `n standaard geskrewe vorm van Spaans. Dit is nie `n SMS of sosiale netwerke nie, dit is `n formele brief. Afkortings, slang en emoticons kan jou laat ignoreer.
Pas jou punte aan op die tipe maatskappy of agentskap. Die mense van `n niewinsorganisasie mag anders dink as dié van `n groot maatskappy.
Moenie die leser behandel asof hy iets aan jou verskuldig is of dinge eis nie. In plaas daarvan oortuig hom deur die brief vriendelik en professioneel te hou.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante