Hoe om oorredende letters te skryf
U het `n probleem met die bank, met die versekeringsmaatskappy, met `n regeringsagentskap, met `n maatskappy of selfs met `n skool, gehad. Jy moet iemand oorreed om iets te doen of iets met jou te help. Hoe skryf jy `n oorredende brief wat werk? Hier is `n paar belangrike idees vir die skryf van `n oorredende brief.
conținut
stappe
Deel 1
Berei voor om die brief te skryf
1
Maak `n dinkskrum. Voordat jy jou brief begin, dink aan oor wat jy wil, waarom jy dit wil hê, die redes waarom dit toegestaan moet word, en enige argumente wat teen jou mag wees. Om u idees neer te skryf kan u help om u brief duidelik te omskryf en u posisie in die saak ten volle te verstaan.
- Begin deur die volgende te gebruik: Ek wil oorreed my gehoor aan my doel verandering my gehoor vir die persoon of mense wat jy wil oorreed en My doel vir wat jy wil hê hulle moet oorreed om te doen.
- Nadat jy dit gestel het, vra jouself af: hoekom? Maak `n lys van die redes waarom jy wil hê dat jou gehoor moet doen wat jy wil hê hulle moet doen.
- Na die dinkskrums van die redes, klassifiseer hulle volgens hul belangrikheid. Plaas al die belangrike besonderhede in een kolom, en plaas al die minder belangrike besonderhede in `n ander. Hierdie stap sal jou help om te konsentreer sodat jy die relevante en uitstaande punte kan beklemtoon.
2
Ken jou doel Maak seker dat jy presies weet wat jy wil of nodig het. Wat wil jy bereik? Wat wil jy hê hierdie kantoor moet doen?
3
Ken jou lesers Om u gehoor te analiseer en te verstaan, sal u help om te besluit hoe u u brief moet struktureer. Bepaal, indien moontlik, of u lesers met u saamstem of nie saamstem of neutraal is nie. Dit sal jou help om te bepaal hoeveel gewig jy aan elke kant van jou argument moet plaas.
4
Ondersoek die saak Doeltreffende oorredende briewe bevat inligting en objektiewe bewyse om die posisie te ondersteun. Maak seker dat jy verskeie standpunte oorweeg. Moenie net aan jou kant ondersoek nie, noem die teenoorgestelde opinie en die feite wat dit omring.
Deel 2
Formateer die brief
1
Gebruik die blokformaat. Die besigheidsbriewe het `n spesifieke formaat. Wanneer dit behoorlik gedoen word, sal die formaat nie die leser van een plek na die ander neem nie. As dit egter onvanpas gedoen word, sal die formaat `n slegte beeld van jou gee en die leser kan die brief weggooi.
- Begin met behulp van blok paragrawe met `n eenvoudige spasiëring.
- Regverdig aan die linkerkant elke paragraaf. Met ander woorde, moenie inspringing by die paragraaf voeg nie, soos u sou in die geval van prosa of in `n verhoor.
- Laat `n reël tussen elke paragraaf.
- Gebruik `n standaard font (gewoonlik sal dit goed wees as jy Times New Roman of Arial, grootte 12 gebruik).
2
Maak die briefhoof korrek. Begin deur jou adres in die boonste linkerhoek te tik. Moenie jou naam skryf nie, skryf net die adres van die straat, die stad en die poskode. U kan ook `n telefoonnommer en `n e-pos insluit, elkeen in aparte lyne. As jy in Engeland woon, moet die adres regs gaan. Slaan `n lyn oor.
3
Begin die brief met `n groet. Begin met die woord Geagte, gevolg deur die naam van die persoon, is `n aanvaarde praktyk. Maak seker dat jy die naam korrek skryf. Die naam moet ooreenstem met die naam van die briefhoof adres.
4
Maak die brief met `n finale verklaring. Dink aan die toon van jou opstel deur `n finale verklaring te kies. Sommige uitdrukkings (soos Dankie) is te standaard, terwyl ander (soos Beste groete) is vriendeliker. Bepaal of u brief `n formele of vriendelike sluiting vereis. Ongeag wat jy kies, moet die eerste woord gekapitaliseer word, terwyl die volgende woorde nie. Plaas `n komma aan die einde van die finale verklaring.
Deel 3
Skryf die brief
1
Wees bondig. Oorredende briewe moet kort en aandagtig wees. Besige mense lees selde so `n brief as dit meer as een bladsy het, of as die toon onaangenaam is. Moenie te verbose wees nie. Probeer om skoon en ordelike sinne te gebruik. Onthou om te rammel en onnodige inligting te gee, soos kwotasies of anekdotes.
- Vermy oormatige lang sinne. Maak seker dat jy sterk en opsigtelike sinne gebruik. Jou skryfwerk moet bondig wees, direk en maklik om te lees.
- Probeer dat jou paragrawe nie lank is nie. As jy baie inligting spul, sal jy die leser van die hoofpunt aflei of jy sal jou punt moeilik maak om te verstaan. Hou by die relevante inligting en verander die paragraaf wanneer u `n nuwe idee begin.
2
Stel jou hoofpunt in die eerste twee sinne. Begin met `n vriendelike inleidingszin en gaan dan direk na die punt. Stel jou behoefte (dit is jou hoofpunt) in die eerste twee sinne.
3
Beklemtoon die belangrikheid van u versoek in die tweede paragraaf. Stel in hierdie paragraaf u besorgdheid, versoek of vraag uiteen. Jy hoef nie spesifieke redes, endossemente of punte by te voeg nie - in plaas daarvan moet jy jou posisie, die parameters van jou besorgdheid of versoek volledig verduidelik en waarom dit so belangrik is om die aksie te regverdig.
4
Ondersteun jou versoek in die volgende paragrawe. Die volgende paragrawe moet u posisie regverdig deur u ondersteunende inligting en besonderhede te verskaf. Maak seker dat hulle logies, objektief, redelik, prakties en wettig is. Moenie jou appèl alleen baseer op emosies, geloof of persoonlike begeertes nie. Moenie die leser met `n lang geskiedenis boor nie, vinnig en akkuraat op die punt kom. Daar is `n paar strategieë wat jy kan gebruik om dit te bereik:
5
Appelleer aan die ander kant. `N Sleutel tot effektiewe oorreding is om die teenoorgestelde kant aan te spreek. Wat jy wil doen, is om enige teenargument, beswaar of bevraagtekening voor te stel dat jou lesers jou dalk moet aanspreek. Vind dinge gemeen met die opposisie of gee sterk ondersteuning vir jou eie posisie.
6
Maak die brief toe deur u aansoek weer te formuleer. Reformuleer jou versoek of opinie aan die einde. Dit is die paragraaf waarin u `n oplossing kan voorstel of `n beroep kan doen. Sê vir die leser dat jy hierdie korrespondensie sal volg per telefoon, e-pos of persoonlik.
Deel 4
Gee die finale aanraking
1
Kyk of jy foute het. Slegte grammatika en spelfoute gee `n slegte aanvanklike indruk. Wat jy wil, is dat die leser konsentreer op jou idees en jou versoek, nie op die foute van die brief nie. Lees die brief `n paar keer voor jy dit stuur. Lees die brief hardop om te hoor hoe dit klink.
- Indien nodig, vra iemand om die spelling van die brief te kontroleer (of gebruik die sagteware speltoetser).
2
Plaas jou handtekening. As u die brief per pos stuur in plaas van per e-pos, moet u die brief teken. Dit personaliseert en verifieer jou brief.
3
Stuur indien nodig `n afskrif aan sleutel mense. As daar ander mense in die maatskappy of `n ander organisasie is wat die brief moet lees, stuur hulle `n afskrif. Dit beteken die druk en stuur van meer as een letter met oorspronklike handtekeninge.
4
Hou `n kopie vir jouself. Hou altyd `n brief sodat jy `n rekord het, saam met die datum waarop jy die brief gestuur het en aan wie jy dit gestuur het. Skryf aantekeninge wanneer u opvolg totdat die saak opgelos is.
wenke
- Bly op die onderwerp. Wees versigtig om nie willekeurige inligting by te voeg wat nie verband hou met die betrokke probleem nie. Hou eerder by die relevante feite en wees eenvoudig. Gebruik die feite om beskrywend te wees.
- Gebruik slegs koeëlpunte in die middel van die paragraaf as u `n baie duidelike reeks stappe, aksies of aanbevelings het.
- Skryf met `n standaard geskrewe vorm van Spaans. Dit is nie `n SMS of sosiale netwerke nie, dit is `n formele brief. Afkortings, slang en emoticons kan jou laat ignoreer.
- Pas jou punte aan op die tipe maatskappy of agentskap. Die mense van `n niewinsorganisasie mag anders dink as dié van `n groot maatskappy.
- Moenie die leser behandel asof hy iets aan jou verskuldig is of dinge eis nie. In plaas daarvan oortuig hom deur die brief vriendelik en professioneel te hou.
Deel op sosiale netwerke:
Verwante
- Hoe om 100 redes te skryf waarom jy iemand wil hê
- Hoe om `n voorstel te skryf
- Hoe om `n skriftelike opdrag te beantwoord
- Hoe om `n tema vir `n toespraak te kies
- Hoe om `n debat te begin
- Hoe om `n gevolgtrekking te maak
- Hoe om oorredende skryfwerk te leer
- Hoe om `n konsep van `n toespraak te skryf
- Hoe om die titel vir `n vergelyking en kontrasopstel te skryf
- Hoe om `n dwingende toespraak te skryf
- Hoe om `n oorredende opstel te skryf
- Hoe om `n universiteitsopstel te skryf
- Hoe om `n skenker brief te skryf
- Hoe om `n oorredende brief te skryf met voor- en nadele
- Hoe om `n spreekbeurt te skryf
- Hoe om `n posverslag te maak
- Hoe om iemand te oortuig om te stem
- Hoe om jou ouers te oorreed om hakies te gebruik
- Hoe om oorredend te wees
- Hoe om te kommunikeer om bewondering te veroorsaak
- Hoe om `n oorredende opstel te begin