Hoe om `n verslag van uitgawes te stuur met oortredings in Expensify

Die geldigheid van koste verslae bepaal jou akkuraatheid, sodat jy die presiese bedrag wat jy nodig het, kan ontvang of terugbetaal. Uitgawes erken ook oortredings wanneer u `n uitgawe verslag indien. Elke keer as jy `n verslag maak wat nie aan die beleid voldoen nie, sal jy dadelik in kennis gestel word voordat jy jou verslag indien. Maar moenie bekommerd wees nie, oortredings is normaal, veral vir sommige onbeheerbare uitgawes soos tyd en kilometers.

stappe

2

Teken in op jou rekening. Tik jou e-posadres en wagwoord in die ooreenstemmende velde en klik op "Teken in" ("login") om toegang tot u rekening te verkry.

3

Klik op "verslae" ("inligting") van die navigasie-oortjie en jy sal die afdeling Verslae van jou rekening betree.

2

Voeg `n uitgawe by die verslag. Klik op die bladsy Nuwe koste-verslag op die plusteken-ikoon (+) in die paneel regs om te begin om `n uitgawe by jou verslag te voeg. Kies uit die lys beskikbare uitgawes en klik op "Voeg by verslag aan" ("Voeg by verslag aan").

3

Voeg `n kwitansie by jou uit. Klik op die groen plus teken ikoon aan die regterkant van die koste om te begin met die byvoeging van `n kwitansie. U kan kies om `n kwitansie vanaf `n skandeerder of `n rekenaar in te voer.

4

Klik op die knoppie "dien" ("stuur"). Dit is in die boonste linkerkant van die Nuwe koste verslag bladsy. `N klein opsie sal verskyn waar u `n e-pos adres kan invoer waarheen u die koste verslag wil stuur.

5

Voer die e-posadres van die toepaslike ontvangers in. Doen dit in die ooreenstemmende teksveld.

6

Vul die besonderhede van die oortreding in. Gee in die Memo-teksveld van die aftrek-opsie die redes en ander belangrike besonderhede aan waarom die Memorandum `n oortredingsmerk het, sodat die goedkeurende persoon dit nie verwerp of raai waarom jy `n oortreding voorgelê het nie. verslag wat nie voldoen aan die reëls van die uitgawes beleid.

7

Klik op die knoppie "dien" ("stuur") in die vervolg keuselys om voort te gaan. `N Oortredingsbeleid-venster verskyn met al die onreëlmatighede in u verslag.

8

Bevestig dat u verslag gestuur word. Doen dit deur op te klik "Ja" ("ja") in die venster polis oortredings. Nou is jou verslag gestuur. Al wat jy moet doen is om te wag vir jou verslag om goedgekeur te word.