Hoe om jou lessenaar te organiseer

Die frase "`n rommelige lessenaar is `n teken van `n slegte gedagte" Dit is waar. Om jou werkgebied skoon en georganiseer te hou, kan `n groot invloed hê op jou produktiwiteit, konsentrasie en vermoë om te vind wat jy nodig het. Jy mag verbaas wees oor hoeveel meer doeltreffend jy kan werk nadat jy jou ongeorganiseerde lessenaar skoongemaak het. Al wat jy nodig het, is `n bietjie tyd, dissipline om ontslae te raak van onnodige dinge en `n stelsel om seker te maak alles is in plek.

conținut

Stappe
Deel 1maak jou lessenaar skoon
Deel 2herbestel jou lessenaar
Deel 3verbeter doeltreffendheid
Wenke
Waarskuwings

stappe

Deel 1
Maak jou lessenaar skoon

Prent getiteld Organiseer jou lessenaar Stap 1

Begin van nuuts af Herrangskik jou lessenaar sal makliker wees as jy met `n leë spasie begin. Maak dus alles skoon op die lessenaar en verwyder dinge uit die laaie. Plaas alles op `n ander tafel of op die vloer sodat jy dit later kan hersien. As jy ontslae raak van die aanvanklike rommel, kan jy evalueer presies hoe jy wil hê jou lessenaar moet lyk.

Dit kan jou meer tyd neem om die lessenaar deeglik te hersien om te besluit wat om weg te gooi.

Prent getiteld Organiseer jou lessenaar Stap 2

Skoon die lessenaar binne en buite. Maak gebruik van jou skoon lessenaar en maak van hierdie geleentheid gebruik om dit goed te maak. Draai dit uit en maak dit skoon met `n lap en `n skoonmaker vir verskillende oppervlaktes. Hanteer koppige vlekke en rangskrape op jou houtbank. Op hierdie manier sal dit lyk asof nuwe wanneer jy klaar is.

Maak seker dat jy alles van die lessenaar verwyder het voordat jy dit begin skoonmaak. Andersins moet jy om die gemors skoonmaak.

Prent getiteld Organiseer jou lessenaar Stap 3

Raak ontslae van ou en onnodige dinge. Neem die dinge wat jy uit die lessenaar geneem het en skei hulle in twee stapels: een met die dinge wat jy sal gooi en die ander met die een wat jy sal oorbly. Wees streng met jou besluite. Raak ontslae van soveel onbelangrike dinge as wat jy kan totdat jy net het wat nodig is. Dit sal dit makliker maak om bewus te wees van alles.

Mense is geneig om te sorg vir dinge wat hulle nie gebruik nie en wat hulle nie bevoordeel nie. Om ontslae te raak van besittings wat jy nie gebruik nie, kan jou `n broodnodige gemoedsrus gee.

Moenie vergeet om ontslae te raak van die vullis wat jy kry terwyl jy jou lessenaar skoonmaak nie. Dit kan `n groot deel van die gemors wees.

Prent getiteld Organiseer jou lessenaar Stap 4

Hernu die ruimte waar jy werk. Kyk na jou lessenaar om ou dinge op te spoor. Dit sluit in ou kalenders, beantwoord en onbeantwoorde e-posse, en ou foto`s. Vind nuwe mense om hulle te vervang. Raak ontslae van ou dinge of red hulle. Alles op jou lessenaar moet nuut wees en gereed wees om voort te gaan.

Daar is geen probleem om vas te hou aan dinge wat sentimentele waarde het nie. As jy `n ou foto, geskenk of aandenkings wat jy wil hou, hou dit op `n veilige plek en hou jou lessenaar skoon om dit te gebruik.

Deel 2
Herbestel jou lessenaar

Prent getiteld Organiseer jou lessenaar Stap 5

Verander die lessenaaruitleg. Noudat dit tyd is om dinge terug op die lessenaar te plaas nie, moet dit nie terug wees waar hulle was nie. Dink aan nuwe maniere om jou lessenaar te herorganiseer sodat jy voordeel kan trek uit die spasie wat jy het. Jy kan eenvoudig dinge aan die teenoorgestelde kant plaas van waar hulle was of hulle op nuwe plekke plaas. Idee `n interessante organisasie wat jou help om belangstelling te behou terwyl jy werk.

Herrangskikking van dinge op jou lessenaar is `n klein draai wat jou help om die eentonigheid te ontbind om altyd dieselfde ding op dieselfde plek te sien wanneer jy gaan sit.
In China is daar elke dag `n kuns toegewy aan die verandering van die posisie van voorwerpe. Dit staan bekend as feng shui en dit is bewys dat dit baie sielkundig terapeuties is.

Prent getiteld Organiseer jou lessenaar Stap 6

Koop nuwe dinge Loop jy uit papier, ink penne of krammetjies? Gaan na `n kantoorvoorraadwinkel en koop materiaal om jou lessenaar aan te vul. Maak `n lys sodat jy nie die basiese beginsels vergeet nie. Fokus op die dinge wat jy baie gebruik en dit eindig vinnig. Op hierdie manier, wanneer dit tyd is om te werk, sal jy al die noodsaaklikhede hê.

Selfs as jou werkplek jou kantoorvoorrade bied, kan jy jou eie gemakliker met jou eie goedere (soos jou gunsteling tipe pen) hê.

Prent getiteld Organiseer jou lessenaar Stap 7

Organiseer dinge sinvol. As jy `n idee het van hoe jy wil hê jou lessenaar moet lyk, plaas jou besittings op `n manier wat produktiwiteit verhoog en rommel uitskakel. Reserveer die sentrum van die lessenaar vir jou rekenaar en hou belangrike gereedskap en dokumente binne handbereik. Dit sal dit nie net makliker maak om te werk nie, maar dit sal jou verhoed om dinge te soek, want hulle sal altyd op die mees logiese plek wees.

Jou intuïsie sal jou beste gids wees om jou te vertel waar elke item moet gaan. As jy instinktief vir `n sekere ding op `n sekere plek soek, is dit moontlik dat dit die beste plek is om dit op te spoor.

Prent getiteld Organiseer jou lessenaar Stap 8

Voeg `n paar styl by Jou doel is om `n skoon en georganiseerde lessenaar te hê, maar dit beteken nie dat dit vervelig moet wees nie. Voeg `n paar dekoratiewe knoppies by om dit `n bietjie persoonlikheid te gee. Sommige geraamde foto`s, `n klein beeldjie of `n koppie grappige koffie kan jou werkplek verryk en dit meer soos `n huis laat voel.

As jy in `n hokkie of `n kantoor werk, bring `n paar items van jou huis af om die eentonige atmosfeer van jou werkplek te bestry.

Hang inspirerende boodskappe en beelde om gemotiveerd te bly sodat jy hard werk.

Deel 3
Verbeter doeltreffendheid

Prent getiteld Organiseer jou lessenaar Stap 9

Hou die belangrikste dinge byderhand. As jy agterkom dat jy baie keer na sekere dinge soek, maak seker dat dit toeganklik is. Dink aan hoe dikwels jy sekere dinge op jou lessenaar gebruik en hulle volgens hulle belangrikheid bestel. Deur hierdie opsie te kies, kan u die proses van die vind en gebruik van verskeie artikels vereenvoudig.

Skryf artikels, papier, notaboeke, kommunikasie toestelle en digitale toebehore kan blootgestel word of elders wat jy maklik kan bereik.
Skei die penne en potlode in `n beker om hulle bymekaar te hou en gereed om dit te gebruik sonder om veel spasie op te neem.
Laat die papierstukke en stappers naby die drukker of waar jy die papierwerk voltooi.
U kan tot `n uur per dag spaar deur die tyd te verminder wat u nodig het om te soek na dinge op u rommelige lessenaar.

Prent getiteld Organiseer jou lessenaar Stap 10

Plaas die dinge wat jy gereeld gebruik in die maklike toegangslaaie. Nie-noodsaaklike items, maar dat jy baie gebruik, kan in laaie gaan, sodat jy dit kan uitneem wanneer jy dit nodig het. Bespreek die top lessenaars vir die groter dinge en die dinge wat jy gereeld gebruik, maar dit hoef nie noodwendig op die lessenaar te wees nie.

Byvoorbeeld, jy mag dalk sien dat jy jou skootrekenaar, tablet en ander elektroniese toestelle meer gereeld gebruik as penne en vraestelle om jou werk te voltooi. In hierdie geval kan jy hierdie sekondêre materiaal op `n nabygeleë plek stoor terwyl die lessenaar skoon is vir elektroniese toestelle.

As jy baie klein dinge het, koop `n paar bakies vir die laai. Hierdie pas mooi in die lessenaarlêers en bevat kompartemente-afdelings wat alles toelaat om georganiseer en sigbaar te wees in sy regte plek.

Maak `n verstandelike lys van prioriteite oor waar dinge in jou werkplek moet gaan. As jy een ding gereeld gebruik of as dit belangrik is, laat dit op jou lessenaar. As jy dit van tyd tot tyd benodig, hou dit in `n nabygeleë laai. As jy dit egter selde gebruik of as dit nie regtig aan jou lessenaar behoort nie, vind `n ander plek om dit te plaas.

Prent getiteld Organiseer jou lessenaar Stap 11

Stoor die dinge wat jy nie gebruik nie. Alles wat jy besluit om te behou, maar nie by jou lessenaar hoef te hê nie, moet elders gestoor word sodat dit nie ophoop en `n gemors word nie. Dit sluit in persoonlike goedere, drankies, drankies en instrumente wat jy net `n paar keer nodig het. Geskrewe dokumente moet in dopgehou wees en dan in `n lêerskassie, terwyl ander materiaal dalk in `n laer laai of kas moet word gestoor as jy dit nie veel gebruik nie. Hou hulle uit jou lessenaar so veel as wat jy kan, behalwe vir die dinge wat jy moet hê.

Probeer die gewoonte aanneem om dinge te hou nadat hulle dit gebruik het. Andersins, hulle sal geneig wees om op jou lessenaar op te bou, of hulle kan in `n laai kom, wat dit tot gevolg kan hê dat dit vinnig met vullis kan opvul.

Prent getiteld Organiseer jou lessenaar Stap 12

Gebruik `n letterkas om tred te hou met die papierwerk. Belê in `n letterkas om die klassifikasie van dokumente te vergemaklik. `N Skinkbord van hierdie tipe is `n leë houer met verskeie vlakke waarmee jy elke vlak kan aanwys vir die vraestelle wat jy ontvang of stuur, bykomend tot die e-posse wat beantwoord is en om te reageer. Deur die geskrewe dokumente in `n briefkas, dopgehou en `n leêrkas te beperk, sal jy verhoed dat die lessenaarsperseel met soveel los vraestelle herlaai word.

Die gebruik van `n papierlade of veelvuldige bakke vir verskeie doeleindes is `n eenvoudige truuk wat jou kan help om baie van die rommel op jou lessenaar uit te skakel.

Hou `n skinkbord vir klaar of onvoltooide vraestelle, `n ander vir die e-posse wat u ontvang of stuur, ens.

Prent getiteld Organiseer jou lessenaar Stap 13

Hou die gedeelde werksarea onder beheer Sommige mense mag dalk `n gemeenskaplike lessenaar of `n verdeelde bakkie in die kantoor gebruik, of jy kan jou lessenaar naby ander hê, wat jou beperkte ruimte gee. In elk geval kan jy probeer om dinge te doen om die gedeelde ruimte te modereer.

Maak eers seker dat daar duidelike grense is om te onderskei waar elke ding behoort. Dan kan jy begin om jou eie afdeling te organiseer om orde en doeltreffendheid te verhoog.

Benoem jou persoonlike materiaal en hou hulle naby aan waar jy sit. Identifiseer watter vraestelle joune is en klassifiseer dit in individuele dopgehou, dan in laaie of laaie vir vraestelle.

Het `n aangewese plek vir gedeelde items sodat ander mense se rommel nie in jou omgewing val nie.

Neem `n rugsak of `n portefeulje om jou goed te beheer. As jy in `n omgewing met gedeelde ruimte en berging werk, kan jy nie soveel dinge en besittings op jou lessenaar of in die nabygeleë laaie hou nie.

Hou sorteer en gereelde skoonmaak om te voorkom dat die lessenaar of gedeelde werksarea `n gemors word. Meer mense gekonsentreer in `n beperkte gebied, simboliseer meer asblik, verspreide vraestelle en rommel.

wenke

Plaas `n asblik naby jou lessenaar om dadelik van die vullis ontslae te raak. As jy dit uitstel, sal dit ophoop.
Struktureer `n stelsel vir die lêers sodat jy altyd weet wat jy klaar is, wat jy moet doen en wat jy kan weggooi. Organiseer projekte volgens hul vlak van belangrikheid en gevolgtrekking.
As jy regshandig is, probeer jou eie ondersteuning vir die organisasie van jou lessenaar met unieke en persoonlike materiaal.
Hou persoonlike dinge en ander versierings tot `n minimum as jy jou lessenaar in jou werk organiseer. Hoe meer dinge jy op jou lessenaar het, hoe meer chaoties sal jou visuele veld wees.
Elimineer soveel afleidings as wat jy kan. Dit sal jou help om geestelik georganiseer te bly.
Koop en gebruik eenvoudige bokse om jou te help met die oortollige vloei van dinge. Sommige dinge mag dalk op hande bly, maar op `n plek wat nie jou werk onderbreek nie. Jy kan dit onder of langs jou lessenaar plaas, of in `n ander gedeelte van die kamer.
Benoem die laaie om te weet waar alles is, sodat jy nie oral hoef te soek wanneer jy iets nodig het nie.

waarskuwings

Maak seker jy onthou waar jy alles sit. As jy baie gereedskap, instrumente en lêers het, maak `n nota van waar alles op jou lessenaar moet gaan, sodat jy orde kan behou.
`N Digte werksarea kan produktiwiteit blokkeer. Hou dit eenvoudig, en jy sal meer doeltreffend werk.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante