Hoe om `n argivis te organiseer

Na aanleiding van hierdie eenvoudige gidse, kan jy `n eenvoudige laai of `n hele kamer vol argiewe skep en organiseer.

conținut

Stappe
Wenke
Waarskuwings

stappe

Prent getiteld Organiseer `n liasseringskas Stap 1

Genereer jou lêers Maak seker dat dit gepas is, soos alle maatskappy name, of die name van mense.

Prent getiteld Organiseer `n liasseringskas Stap 2

Organiseer jou lêers alfabeties, van voor na agter, van die boonste laai na die onderste laai en van links na regs in jou liasseringstelsel.

Prent getiteld Organiseer `n liasseringskas Stap 3

Los ruimte vir toekomstige lêers. As jy te veel lêers het om 50% van `n 4-laai kas te vul, vul nie die eerste 2 laaie heeltemal in nie. Vul die 4 laaie. Die nuwe lêers sal nie noodwendig tot die einde toe kom nie, hulle kan oral gaan wat die alfabet aandui.

Prent getiteld Organiseer `n liasseringskas Stap 4

Vervang die lêers betyds. U moet die lêers van tyd tot tyd verwyder, maar maak seker dat wanneer u klaar is met die lêer, u dit op sy plek terugbring. As jy hulle buite die lêerkabinet laat opstap, sal jy dit nie later kan vind nie.

wenke

Wanneer jy die etikette plaas, sit dit in verskillende dele van die verskillende lêers sodat die etikette nie die oorvleueling van die ander oorvleuel of blokkeer nie.
Dit help om die binnekant van `n lêer in `n bepaalde volgorde te hou (tradisionele is in chronologiese volgorde), dus as jy jou lêer vind, kan jy maklik dinge binne daardie lêer vind.
Om `n argiefspeler in orde te hou, hou die voorletters voor die hele woorde, dinge soos "AZZ Inc." gaan voor "Abagaba Co."
As jy `n lêer vir `n persoon maak, volg die reël `Laaste, voornaam` om seker te maak dat jy alles alfabeties het.

waarskuwings

Open net een laai op `n slag om jou lêerklerk stabiel te hou. Deur meer as een te open, kan die argivisaris val (en bo-op jou).
Aangesien die liasseerkabinette vol papier is (wat ontvlambaar is), behoort u `n sekuriteitspan in die omgewing te hê.
Probeer om papier snitte te vermy.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante