Hoe om `n faktuur te maak

`N Faktuur is `n aantekening wat jy aan kliënte stuur om hulle in kennis te stel dat daar `n hangende betaling is vir die dienste wat jy uitgevoer het. `N Faktuur moet die dienste wat u gedoen het, uiteensit, hoeveel die kliënt se skuld is en waar die betaling moet gestuur word. Leer hoe om `n faktuur sjabloon te skep wat u kan gebruik elke keer as u `n diens verrig.

conținut

Stappe
Metode 1
Metode 2
Metode 3

stappe

Metode 1

Skep `n koptekst

Dit sluit die maatskappy se naam in. Hierdie basiese inligting van die maatskappy moet bo-aan die bladsy as `n professionele etiket verskyn. As jy woordverwerkingsprogrammatuur gebruik, skep `n nuwe dokument en kies `kop` in die keuselys om `n koptekst te skep. Andersins, skryf eenvoudig die naam van die maatskappy en sentreer dit bo-aan die bladsy.

As u nie `n besigheidsnaam het nie, skryf u voor- en achternaam. U kan ook die eerste van u middelnaam insluit, indien u dit wil.
Gebruik Arial, Times New Roman of `n ander professionele bron vir die titel. Die lettergrootte moet groter wees as die faktuur van die faktuur.

Verskaf u kontakbesonderhede. Voer die adres in waar u die betaling, die maatskappy se telefoonnommer en die maatskappy se e-posadres onder die maatskappy se naam wil ontvang. U kontakbesonderhede moet gesentreer en in kleiner lettertipe geskryf word as die maatskappy se naam.

As jy jou persoonlike telefoonnommer en e-pos adres as die maatskappy gebruik, sluit dit in.

Om jou kontakinligting meer leesbaar te maak, oorweeg dit om dit in verskeie reëls te skryf. Byvoorbeeld,

2005 Rodeo Rylaan

Los Angeles, CA 90010

555-666-1234

[email protected]

Oorweeg dit met jou maatskappy se logo. As jy `n logo het, sluit dit in die kop aan die linkerkant of regs van die maatskappy se naam. As die korporatiewe naam deel van die logo is, kan u die logo in plaas van die maatskappy se naam gebruik.

Dit is nie nodig om die logo van `n maatskappy in te sluit nie, hoewel dit kan help om jou faktuur `n professionele aspek te gee.

As jy nie `n logo het nie en een wil maak, lees `n artikel wat jou help om jou eie logo te skep.

Metode 2

Sluit die inligting van die ontvanger en die faktuur in

Skryf die ontvanger se kontakbesonderhede. Die naam, adres en telefoonnommer van die maatskappy waarheen u die faktuur stuur, moet op die linkerkant van hierdie, onder die opskrif verskyn.

As u die faktuur aan `n persoon stuur, in plaas van `n maatskappy, moet u die naam van die persoon, die adres en die telefoonnommer wat u in `n lêer vir daardie persoon het, insluit.
As u nie `n adres of telefoonnommer het vir die maatskappy of vir die persoon aan wie u die faktuur stuur nie, kan u `n epos adres in plaas daarvan insluit.

Skryf die nommer en ander inligting van die faktuur. Regs van die bladsy, deur die kontakbesonderhede van die ontvanger, sluit die besonderhede van die faktuur in. Skryf die volgende inligting in aparte lyne aan die regterkant van die bladsy:

Die nommer van die faktuur. Skryf FAKTUUR: gevolg deur die nommer. Aangesien jy die persoon is wat die faktuur stuur, kan jy die nommeringstelsel kies wat die beste vir jou werk. U kan u fakture numeries (1, 2, 3, 4) of op datum (byvoorbeeld 10-16-2014, vir die dag, maand en jaar van die faktuur) lys. As u laasgenoemde kies, kan u aan die einde `-01` byvoeg om `n onderskeid te maak tussen die fakture wat op dieselfde dag gestuur word. In elk geval, maak seker dat u die fakture in opeenvolgende volgorde lys sodat u nie verwar word nie.

Die datum van die faktuur. Selfs as u die faktuur op datum kies, moet u die datum op `n aparte lyn duidelik skryf.

Die vervaldatum van die faktuur. As u `n ooreenkoms het met die maatskappy waarheen u die faktuur stuur met betrekking tot wanneer u die betaling wil ontvang, skryf die datum as die vervaldatum. As u nie `n ooreenkoms het nie, ontdek die betaling volgens standaard tydperk in die bedryf. In die meeste gevalle is dit tussen 30 en 45 dae.

Spesifiseer die betaling terme. Gee onder die faktuurinligting inligting of u kontant, tjeks, kredietkaarte, PayPal of enige ander vorm van betaling sal ontvang.

As jy `n laat fooi hef en dit nog nie op enige plek (soos in `n kontrak) bygevoeg het nie, voeg dit te vinnig by.

Indien van toepassing, sluit jou belasting identifikasienommer in. Wette wissel volgens munisipaliteit, dus maak seker dat jy die plaaslike belastingkode ken as jy belasting op verkope of enige ander gebruiksbelasting, soos hotelbelasting, gaan invorder.

Metode 3

Besonderhede van die dienste wat verskaf word

Maak `n grafiek om die dienste te beskryf. As jy `n woordverwerkingsprogram gebruik, maak `n tabel om `n lys te maak van die verskillende dienste wat jy vir die kliënt gedoen het of die items wat deur jou gekoop is, waarvoor jy betaling aanvra. Die boks moet die volgende komponente bevat:

5 kolomme met die volgende opskrifte:
Die dienste Hier word die opgevoerde take (soos die redigering van tekste) of die artikel wat deur u verkry is (soos `n handwerk juweliersware) opgeneem.
Die datum Skryf die datum waarop die diens uitgevoer is of die item gekoop is.
Die hoeveelheid Skryf neer hoeveel bladsye jy geredigeer het, hoeveel stukke juweliersware gekoop is, ens.
Die koers. Voer die tarief in wat u vir dienste of items hef. As u per uur hef, voer die koers op hierdie manier in: $ 00.00 / hr.
Die ure As u per uur hef, skryf neer hoeveel ure spandeer is om die diens uit te voer.
Die subtotaal Gee die totale bedrag wat u hef vir die diens wat uitgevoer word.
Een ry vir elke aparte diens wat vir die kliënt uitgevoer word, gevolg deur `n finale ry gereserveer vir die totale bedrag wat u die kliënt hef vir alle dienste.

Bereken die totaal. Bereken die subtotaal van die verskuldigde bedrag en voeg enige verkoopbelasting, gestuur of ander gelde by en bereken die totale bedrag. Gebruik vet of merk die totaal om dit uit die res van die nommers uit te steek.

Verskaf addisionele inligting As u die faktuur na `n kliënt stuur wat items van u gekoop het, beskryf die terugkeerbeleid. U moet ook die klant vir u maatskappy bedank en ander produkte of dienste onderaan die faktuur aanbied. Dit is die laaste ding wat die kliënt sien, dus ter wille van goeie verhoudings, probeer om vriendelik en opreg te wees.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante