Hoe om terme en voorwaardes en privaatheidsbeleid van `n maatskappy op te stel

Die bepalings en voorwaardes en privaatheidsbeleid is belangrike regsdokumente wat enige maatskappy moet hê. Die bepalings en voorwaardes verduidelik elkeen van die regte en verpligtinge van die maatskappy en die kliënt. Die privaatheidsbeleide beskryf hoe maatskappye die persoonlike inligting van kliënte behou en gebruik. U kan hulpbronne op die internet vind om u te help om u eie terme en voorwaardes te skryf en `n privaatheidsbeleid wat by u spesifieke situasie pas. U moet egter altyd met `n klein besigheids prokureur konsulteer voordat u hierdie belangrike regsdokumente voltooi.

stappe

Deel 1

2

Leer die basiese gebiede wat deur die TYK aangespreek word. Die presiese inligting wat in u TYC verskaf word, sal afhang van die tipe maatskappy wat u het. Daar is egter verskeie basiese gebiede wat byna alle TIK`e moet aanspreek:

3

Maak `n lys van die terme en voorwaardes wat jou maatskappy nodig het. Nadat u die tipes bepalings en voorwaardes nagegaan het, sal dit duidelik wees wat van toepassing is op u spesifieke situasie en wat nie. Skryf die een wat jy in jou eie dokument moet insluit, neer.

4

Identifiseer en hersien generiese terme en voorwaardes. U kan begin met die soek na generiese templates van terme en voorwaardes op die internet. U kan selfs vind dat hulle aangepas is vir spesifieke lande, soos vir die Verenigde Koninkryk. Deur die oorspronklike lys te raadpleeg, kyk na die klousules wat u in die sjablone benodig. U sal dalk die sjablone wil druk, sodat u kan sirkel wat relevant is vir u situasie en uitkyk wat nie. Om dit na `n rekenaardokument te stuur, kan ook dien.

5

Soek en hersien steekproefbepalings en voorwaardes van soortgelyke maatskappye. Nadat u `n generiese sjabloon nagegaan het, kyk na die bepalings en voorwaardes van `n maatskappy wat soortgelyk is aan u s`n. Byvoorbeeld, as u produkte aanlyn verkoop, kan u die bepalings en voorwaardes van `n aanlyn-handelaar nagaan. As u maatskappy `n diens lewer (byvoorbeeld die installering van verkoelers en lugversorgers), gaan na die webwerf van `n gerieflike verwarming- en lugversorgingsmaatskappy om die bepalings en voorwaardes te sien. U sal dalk die terme en voorwaardes wil druk, sodat u kan sirkel wat relevant is vir u situasie en omskryf wat nie.

Deel 2

2

Definieer watter produkte of dienste jou maatskappy aan die kliënt sal voorsien. Begin met die produkte en dienste, definieer enige term wat verwarring kan veroorsaak, soos die gebruik van "goedere" om te verwys na fisiese produkte of dienste wat uitgevoer word. Daarbenewens moet u inligting insluit oor hoe u polisse rakende daardie produkte en dienste aan die kliënt oorgedra sal word.

3

Gee die bepalings en voorwaardes wat verband hou met prys en betaling. U moet `n afdeling hê wat verklaar watter vorme van betaling u aanvaar, wanneer die betalings verskuldig is en wat sal gebeur as die betaling nie betyds of in die korrekte bedrag ontvang word nie. U moet ook inligting insluit oor wat die prys insluit of nie (byvoorbeeld, indien die prys belasting en fooie insluit). Enige inligting oor moontlike prysverhogings moet hier ingesluit word.

4

Maak die waarborge duidelik. Dit bepaal die bepalings van enige waarborg, insluitend hoe lank dit geldig is en watter voorwaardes dit sal vernietig.

5

Verskaf kennisgewings oor kopiereg. Om u oorspronklike werk te beskerm, moet u kennisgewings oor kopiereg verskaf. `N Kopiereg-kennisgewing vertel eenvoudig die wêreld dat jou werk oorspronklik is en onder die kopieregwet beskerm word. `N Kopieregskennisgewing moet die volgende bevat: die woorde "outeursreg" en "c" in `n sirkel (©), asook die datum van publikasie en die naam van die outeur of eienaar van die kopiereg. As jy `n handelsmerk het, moet jy dit ook op jou webwerf noem.

6

Verskaf inligting oor hoe om die verhouding te beëindig. U moet inligting insluit oor hoe kliënte hul verhouding met u maatskappy kan beëindig. Dit kan insluit hoe om `n rekening te sluit of te kanselleer, asook hoe om enige diens wat u aan die kliënt verskaf, te beëindig.

7

Beperk jou verantwoordelikheid. Maatskappye kan aanspreeklik gehou word vir `n verskeidenheid dinge, tensy hulle TYK `n spesifieke taal het wat aanspreeklikheid beperk. As jy byvoorbeeld die eienaar van `n gimnasium is, kan jy jou verantwoordelikheid beperk deur te sê dat jy nie verantwoordelik is vir mense wat beseer is op jou eiendom nie. Dit bevat `n vrywaring wat spesifiseer waarvoor jy nie verantwoordelik sal wees nie.

8

Gebruik die dienste van `n prokureur om jou werk te hersien. `N prokureur wat spesialiseer in kontrakte kan seker maak dat jou terme en voorwaardes alles insluit wat jy nodig het om jouself en jou onderneming te beskerm. U kan ook seker maak dat u dokument voldoen aan bestaande kontraktuele wette. U kan meer lees oor die kontraktuele wette on-line.

Deel 3

2

Dit sluit die tipes klousules van die privaatheidsbeleide in. Die privaatheidsbeleid bevat `n aantal verskillende klousules. Dit sluit die volgende tipes bepalings in (maar is nie beperk nie tot hulle):

3

Maak seker jy belowe nie meer as wat jy kan doen nie. `N Algemene fout in privaatheidsbeleid is om iets soos "Ons deel nie u persoonlike inligting met enige derde party" nie. Ongelukkig is daar basies geen manier om te verhoed dat sommige van hierdie inligting gedeel word weens die aard van verkoops transaksies en aanlynbedrywighede nie. Byvoorbeeld, die bank wat `n betaling met die kredietkaart van `n kliënt verwerk, moet ten minste sommige van die kliënt se inligting hê. Die maak van stellings soos hierdie kan jou in die moeilikheid bring, daarom is dit belangrik dat `n prokureur jou privaatheidsbeleid hersien.

4

Soek en hersien steekproef privaatheidsbeleide uit respekvolle bronne. Skryf "privaatheidsbeleid" op enige soekenjin om privaatheidsbeleide van verskillende maatskappye te vind. Yahoo se privaatheidsbeleid is net een voorbeeld. U kan ook ander webwerwe, soos die Beter Besigheidsbureau van die VSA, nagaan. of die Federale Agentskap vir die Ontwikkeling van die Klein Maatskappy, om templates te vind.

Deel 4

2

Verklaar die beleid. U moet duidelik verduidelik hoe u die persoonlike inligting van die kliënte versamel, administreer en gebruik. Dit is veral belangrik as jy die internet gebruik om betalings te verwerk (die meeste maatskappye doen) of as jy opnames en ander bemarkingsinstrumente gebruik om kliëntinligting te versamel.

3

Gee die kliënt opsies. `N Goeie privaatheidsbeleid sal toelaat dat kliënte opsies kry oor wat jou maatskappy doen met hul data. Byvoorbeeld, jy kan `n opsie bied dat kliënte uitgesluit word van toekomstige kommunikasie. In die VSA vereis die CAN-SPAM-wet dat alle aanlyn-kommunikasie `n opsie het om uit te teken of uit te teken.

4

Beveilig die data Gee `n duidelike en akkurate verklaring oor hoe u u kliënte se data versamel en beveilig. In sommige gevalle kan jy nie eers weet hoe al jou kliënte se data versamel word nie, veral as jou maatskappy gereedskap soos mobiele programme en wolkopberging gebruik. Die FTC beveel aan dat jy met `n prokureur praat wat spesialiseer in die aanlynreg of `n inligtingstegnologikenner om jou te help om presies te verstaan ​​hoe en wat jy insamel en stoor.

5

Voorsien opdaterings U privaatheidsbeleid moet vermeld dat dit kan verander en moet veranderings aan die beleid duidelik en toeganklik maak. Byvoorbeeld, jy kan `n e-pos stuur wat aankondigings wys of jy kan `n opgedateerde skakel na jou sosiale media-rekeninge plaas.

6

Huur `n prokureur om jou werk te hersien. `N prokureur wat spesialiseer in privaatheid wette kan seker maak dat jou beleid alles insluit wat jy nodig het om jouself en jou onderneming te beskerm. U kan ook seker maak dat u dokument voldoen aan bestaande privaatheid wette. U kan meer leer oor privaatheid wette in die webwerf van die Federale Agentskap vir die Beskerming van Klein Besighede.