Hoe om voorwaardelike formatering in Excel toe te pas

Het jy al ooit nodig gehad om te weet of jy bo of onder die begroting is? Moet jy `n belangrike feit van `n groot lys opspoor? Daar is `n hulpmiddel in Excel wat jou kan help met al hierdie en nog baie meer, dit is die voorwaardelike formaat. Alhoewel dit `n bietjie moeilik kan wees om te gebruik, kan jy die basiese kenmerke van enige projek waaraan jy werk, sin maak.

conținut

Stappe
Wenke
Hier is `n vinnige weergawe van `n vba-makro wat aangepas kan word vir puqueñas databasisse (jp_johnny)
Waarskuwings

stappe

Prent getiteld Gebruik Voorwaardelike Formatering in Excel Stap 1

Skryf die volgende data in Excel. Hierdie data is belangrik omdat dit die voorbeeld is om die gebruik van die voorwaardelike formaat te verduidelik. Alhoewel jy die voorwaardelike formaat op leë selle kan toepas, is die maklikste om te kyk of die formaat met voorafgaande data werk.

Prent getiteld Gebruik voorwaardelike formatering in Excel Stap 2

Klik op die sel wat jy wil formaat. Die voorwaardelike formaat laat jou toe om die fontstyl (teksstyl), onderstreep en kleur te verander. Die voorwaardelike formaat kan ook gebruik word om teks oor te steek, asook om die grense en skadu van die selle te verander. U kan egter nie die tipe lettertipe (lettertipe) of die grootte daarvan verander nie.

Prent titel Gebruik Voorwaardelike Formatering in Excel Stap 3

As jy al die data wat in die sigblad gevang is, met die muis klik op die Excel-opdragbalk in die spyskaart "formaat", dan in die opsie "Voorwaardelike formaat" Om die opmaakproses onder toestande te begin. In Excel 2007 kan u dit onder die spyskaart vind "inleiding"opsie "style" en "Voorwaardelike formaat".

Prent getiteld Gebruik Voorwaardelike Formatering in Excel Stap 4

Klik op die knoppie "voeg >>" sodat die formaat twee voorwaardes gebruik. In hierdie voorbeeld gebruik ons twee voorwaardes om te sien hoe beide interaksie is. Excel laat `n maksimum van drie toestande per sel toe. As jy net een voorwaarde moet gebruik, slaan hierdie stap oor en gaan voort na die volgende een.

Prent getiteld Gebruik Voorwaardelike Formatering in Excel Stap 5

Klik op "voeg >>" Om `n bykomende voorwaarde in te sluit en te definieer, of klik op "Verwyder..." en kies watter toestand jy wil elimineer.

Prent getiteld Gebruik Voorwaardelike Formatering in Excel Stap 6

Bepaal of jou eerste voorwaarde gebaseer is op die waarde van die sel waar jy tans geleë is, of as dit `n ander sel of groep selle in `n ander deel van die sigblad is.

Prent getiteld Gebruik Voorwaardelike Formatering in Excel Stap 7

Los die toestand soos dit is (dit is in die eerste keuselys van "toestand" Verlaat die opsie as "Waarde van die sel"), indien die toestand op die huidige sel gebaseer is. Maar as jy meer selle moet gebruik, verander hierdie opsie na "formule", en gaan voort met die volgende stap. Vir die geval wanneer die Toestand van die tipe is "Waarde van die sel", doen die volgende:

Kies die tipe argument wat die beste werk in die tweede keuselys. Vir toestande wat waardes tussen `n lae posisie en `n hoë posisie hanteer, kies "tussen" of "dit is nie tussen nie". Vir ander toestande met `n enkele waarde, gebruik ander argumente. In die voorbeeld sal ons die opsie van `n enkele waarde gebruik deur die argument van "groter as".

Bepaal watter waarde (s) toegepas moet word op die argument. Vir hierdie voorbeeld gebruik ons die argument "groter as" en die sel "B5" as die waarde. Om `n sel te kies, klik op die knoppie in die teksveld. Dit verminder die voorwaardelike formateringskassie.

Prent getiteld Gebruik Voorwaardelike Formatering in Excel Stap 8

Vir die toestand van die tipe "formule" U kan die voorwaardelike formaat toepas op grond van die waarde van `n ander sel of ander selle. Nadat u gekies het "formule", al die afrolkieslys verdwyn en wat oorbly is net `n teksveld. Dit beteken dat u enige Excel-formule kan invoer wat u wil hê. Oor die algemeen gebruik eenvoudige formules en probeer om teks- of teksstringe te vermy. Let daarop dat die formule gebaseer is op die huidige sel. Dink byvoorbeeld aan dat as jou huidige sel C5 is en die formule het "= B5 >= B6". Dit beteken dat C5 sy formaat sal verander as B5 groter of gelyk is aan B6. Hierdie voorbeeld kan gebruik word met die toestand van "Waarde van die sel", maar die idee was niks meer om hierdie saak te verduidelik nie. Om `n sel in die sigblad te kies, klik op die knoppie in die teksveld. Dit verminder die voorwaardelike formateringskassie.

Byvoorbeeld: Stel jou voor jy het `n spreadsheet met elke dag van die huidige maand in kolom, en jy het om data in te voer in hierdie werkblad elke dag, maar ek hou van die hele lyn wat verband hou met die datum van Vandag is dit verlig. Vir hierdie probeer die volgende: (1) Kies die volledige tabel van data-(2) Kies die voorwaardelike formatering as jy sê earlier- (3) Kies "formule"- (4) Skryf die volgende op die wysigingslyn "= $ A3 = VANDAG ()", kolom A is die een wat jou datums bevat en lyn 3 is die eerste ry data (na die opskrifte). Hou in gedagte dat die simbool van gewigte "$" dit is geskryf en langs die letter A, en nie voor 3- en (5) Kies u formate.

Prent getiteld Gebruik Voorwaardelike Formatering in Excel Stap 9

Klik op die sel wat die waarde bevat. U sal sien dat die gewigsteken ($) outomaties voor die ry en die kolom geplaas word. Dit veroorsaak dat die selverwysing nie beweeg en met dieselfde waarde bly nie. Dit beteken dat as jy die voorwaardelike formaat aan ander selle moet toepas, sal dit na die kopieer en plak plak, almal na die oorspronklike sel verwys. Om hierdie opsie uit te skakel, klik eenvoudig op die teksveld en verwyder al die tekens van gewigte. As jy nie `n voorwaarde wil gebruik met `n sel in die vel nie, skryf eenvoudig die waarde in die teksveld van die voorwaardelike formaat tabel. U kan selfs teks invoer, afhangende van die argumente. Gebruik byvoorbeeld nie "groter as" as `n argument en "Juan Peres" in die teks veld. Jy kan nie groter wees as Juan Peres nie. Wel, jy kan, maar - ah, dit maak nie saak nie. In hierdie voorbeeld sal die toestand, as u dit wil uitwys, soos volg lees: "Wanneer die waarde van hierdie sel groter is as die waarde in sel B5, dan ..."

Prent getiteld Gebruik Voorwaardelike Formatering in Excel Stap 10

Pas die tipe formaat toe. Hou in gedagte dat u die selle van die res van die vel wil beklemtoon, veral as u baie data het. Maar jy wil ook hê dit moet professioneel lyk. Vir hierdie voorbeeld wil ons hê die tipe letter moet wit wees "vetdruk" ("vet") en die skadu is rooi. Om te begin, klik "Formateer ..."

Prent getiteld Gebruik Voorwaardelike Formatering in Excel Stap 11

Kies die tipe skrif wat u graag wil hê. Kies "selle" en klik dan op "Bordes" en maak jou aanpassings. Hierdie voorbeeld maak nie veranderinge aan die rande nie. Klik dan op "wefts" en maak jou veranderinge. Op enige tyd kan jy jou formaat verander, en klik dan op "aanvaar".

Prent getiteld Gebruik Voorwaardelike Formatering in Excel Stap 12

`N Voorskou van die formaat sal onder die argument en die waardes verskyn. Maak die nodige veranderinge totdat die formaat is wat jy wil hê.

Prent getiteld Gebruik Voorwaardelike Formatering in Excel Stap 13

Gaan voort met die tweede voorwaarde (en die derde as jy het) en volg die bogenoemde stappe (vanaf die sesde stap). U sal in die voorbeeld sien dat die tweede voorwaarde ook `n klein formule bevat "= B5 * 0,90" en het as `n voorwaarde "minder as". Hierdie formule neem die waarde van sel B5 in, en vermenigvuldig dit met 0,9 (ook bekend as 90 persent) en pas die formaat toe indien die waarde minder is as dit.

Prent getiteld Gebruik Voorwaardelike Formatering in Excel Stap 14

Klik op "aanvaar". Nou dat jy al jou toestande voltooi het. Een van twee dinge sal gebeur:

Daar is geen veranderinge in die formaat. Dit beteken dat die voorwaardes nie nagekom is nie, dus is die voorwaardelike formaat nie toegepas nie.

Een van die formate wat u gekies het, verskyn omdat een van die voorwaardes nagekom is.

wenke

Hierdie stappe werk met weergawes van Excel 97 of later.
Jy kan dieselfde formaat toepas op `n hele ry of kolom. Klik op die knoppie in die Excel-nutsbalk "Kopieer formaat" (Dit lyk as `n geel kwas) en kies dan al die selle waarvoor u die voorwaardelike formaat wil toepas. Dit werk net as die waarde van die toestand nie die tekens van gewigte het nie. Hou in gedagte dat jy die verwysings van die sel baie goed moet kontroleer.
U kan ook die voorwaardelike formaat aan ander selle toepas, kies net die selle wat die formaat het wat u wil hê en kopieer. Kies dan die selle waarvoor u die voorwaardelike formaat wil toepas, en plak dit dan saam "Vas spesiaal ..." kies die opsie van "formate" oor die geselekteerde selle.
U kan die voorwaardelike formaat toepas op data wat nie saak maak nie of dat dit nie verlore gaan as daar `n fout gemaak word nie.
Die voorwaardelike formaat kan ook gebruik word om afwisselingskerms te skaduwee.
`N Baie nuttige toepassing van hierdie funksie is om dit te gebruik om voorraadprodukte te identifiseer wat onder die benodigde hoeveelheid is. Voorbeeld: Ingesel "vet druk" `n hele ry of sel wanneer die voorraadwaarde minder is as `n bepaalde bedrag.
Een kenmerk wat Excel ontbreek, is die moontlikheid om `n "Kopieer en plak slegs van sekuriteite" vir die voorwaardelike formaat - op so `n wyse dat die formaat gekopieer word, maar die "formules" van die voorwaardelike formaat verdwyn. Dit sal die geheue wat deur die formules beset word, red. Hieronder is `n maklike maklike basis vir Visual Basic for Applications (VBA) wat hierdie soort spesiale pasta uitvoer, die data van Excel na Word kopieer (met behulp van die HTML-formaat) en dit dan weer in Excel kopieer. Hou egter in gedagte, dat dit vir gebruikers met ervaring in VBA-makros is:

--------As Word.Application Dim appWD, appXL as Excel.ApplicationSub CopyCondFmt2WordThenBackSoKeepsFmtButLosesCondFmtEquations () ---- *** Doelwit: Om die voorwaardelike formatering in Excel reeks te hou, maar verwyder voorwaardelike formatering formules *** Let wel: In Excel VBA, geaktiveer uit die nutsbalk in die biblioteek Verwysings MicrosoftWordxxObjectLibrary opsie *** 1) Kopieer `n Verskeidenheid van Excel te Word via die knipbord. NOTA: Die reeks het voorwaardelike formatering *** 2) Open Woord en plak Excel data in `n Word-dokument weer (soos HTML) *** 3) kopieer dan dieselfde data in Word, en dan sit hulle in die knipbord (HTML-formaat) `---- *** (1) Kopieer `n Verskeidenheid van Excel ---- Application.DisplayClipboardWindow = true "*** waarneming van aksies op die knipbord Application.CutCopyMode = Vals *** verwyder die kopie (ergo, skoon knipbord) Reeks ("A1") .CurrentRegion.SelectSelection.Copy `*** Kopieer die Excel-area --------` (2) Pas nou bevele toe aan Word = "appWD"-------- Stel appWD = CreateObject ("Word.Application") *** skep die voorwerp van wordappWD.Visible = true "*** show wordappWD.Documents.Add `n nuwe documentoappWD.WordBasic.EditOfficeClipboard *** *** kyk na die knipbord in Word tambiénappWD.Selection.PasteExcelTable Vals, vals, onwaar `*** plak data uit Excel appWD.Selection.WholeStory *** (3) kies dieselfde data yappWD.Selection.Copy *** in HTMLappWD.Quit formaat gekopieer na die knipbord ---- ---- `**** keer terug na ExcelRange ("A30"). Kies `*** Area om die data te plak in HTMLActiveSheet.PasteSpecial Format: ="HTML", Link: = Vals, VertoonAsIcon: = Vals `woordspeld ---- Einde Sub ----

Hier is `n vinnige weergawe van `n VBA-makro wat aangepas kan word vir puqueñas databasisse (jp_johnny)

Openbare Sub FormatMyRow () `Voorwaardelike toelating lyne kleure van rooi na groen up geel formaat` `het 21 rye van voorwaardelike formaat, die verwydering van die kolom 4 (D) header `n waarde van% wissel 0-1,00 (0% tot 100%) vir i = 2 tot 22 `Kry die waarde van die kolom 4intVal = Selle (i, 4) .Value` tydelik sit die Rooi en Groen kleure in RGB waardes tik ... As intVal > 0.35 Dan intRed = 200 Else intRed = Int (intVal * 510) As ((intVal - 1) * (-1)) > Dan 0,65 intGrn = 255 Else intGrn = Int (((intVal - 1) * (-1)) * 255) `Sum 100 aan die RGB waardes te stoot vir die kleure kleur pastel.intRed = intRed + 100intGrn intGrn + = 100` Gooi enige RGB-waarde bo 255 en stel dit op 255 ... indien ingehandig > 255 Dan intRed = 255If intGrn > Dan 255 intGrn = 255 `Pas Toe die RGB kleur vir elk van die 11 kolomme ... Let Blou RGB het die waarde 100 ... Vir j = 1 Om 11Cells (i, j) .Interior.Color = RGB ( intRed, intGrn, 100) NextNextEnd Sub

waarskuwings

Vir weergawes voor Excel 2007, is daar `n beperking vir voorwaardelike formate, dit laat jou net drie formate per sel toe. In Excel 2007 is hierdie limiet verwyder.
Moenie formate kies wat moeilik is om te lees nie. Agtergronde soos oranje of groen kan goed lyk op die rekenaarskerm, maar wanneer u dit op papier druk, sal die data moeilik wees om te onderskei en die toestand van die formaat sal nie verstaan word nie.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante