dmylogi.com

Hoe om die grootte van Excel-lêers te verminder

Hierdie wikiHow artikel sal jou leer hoe om die hoeveelheid stoor in `n Microsoft Excel-lêer te verminder deur `n deel van die formaat te verwyder, die prente te komprimeer en die lêer in `n meer doeltreffende formaat te stoor.

stappe

Deel 1

Stoor as binêre lêer
1
Maak `n Microsoft Excel-lêer oop. Maak dit oop deur dubbelklik op die toepassing groen en wit met `n X, en klik dan op argief en Maak oop ..., en kies die lêer.
  • 2
    Klik op Lêer.
  • 3
    Klik op Stoor as ...
  • 4
    Voer `n lêernaam in
  • 5
    Klik op die dropdown menu "Lêerformaat:".
  • 6
    Klik op `n Excel binêre boek hieronder "Spesiale formate". Lêers wat in hierdie formaat gestoor is, is baie kleiner as standaard .xls-lêers.
  • 7
    Klik op Stoor Die kleinste Excel-lêer sal op u rekenaar gestoor word.

    • Deel 2

    Verwyder die formaat van leë rye en kolomme
    1
    Maak `n Microsoft Excel-lêer oop. Maak dit oop deur dubbelklik op die toepassing groen en wit met `n X, en klik dan op argief en Maak oop ..., en kies die lêer.
  • 2
    Kies alle leë rye. Om dit te doen, klik op die eerste leë rynommer en hou dan vas ^ Ctrl +verskuiwing+↓ (Windows) of ⌘+verskuiwing+↓ (Mac).
  • Die pyltjie sleutels is op die onderste regterkantste hoek van die meeste sleutelborde.
  • 3
    Klik op die Tuisblad (Windows) of Edit wat in die menubalk (Mac) is.
  • 4
    Klik op Verwyder
  • 5
    Kliek op Alles verwyder (Windows) of Formaat (Mac). Dit maak die onnodige formaat van die selle wat nie gebruik word nie, ongedaan.
  • 6
    Kies alle leë kolomme. Om dit te doen, klik op die eerste leë kolom letter en hou dan vas ^ Ctrl +verskuiwing+→ (Windows) of ⌘+verskuiwing+→ (Mac).
  • Die pyltjie sleutels is op die onderste regterkantste hoek van die meeste sleutelborde.
  • 7
    Klik op die Tuisblad (Windows) of Wysig op die kieslysbalk (Mac).
  • 8
    Klik op Verwyder
  • 9
    Kliek op Alles verwyder (Windows) of Formaat (Mac). Dit maak die onnodige formaat van die selle wat nie gebruik word nie, ongedaan.

    • Deel 3

    Verwyder die voorwaardelike formaat
    1
    Maak `n Microsoft Excel-lêer oop. Maak dit oop deur dubbelklik op die toepassing groen en wit met `n X, en klik dan op argief en Maak oop ..., en kies die lêer.
  • 2
    Klik op die Tuisblad bo-aan die skerm.
  • 3
    Klik op voorwaardelike formaat. Dit is in die "Styles" deel van die lint.
  • 4
    Klik op Verwyder reëls.
  • 5
    Klik op Verwyder reëls van die hele blad.

    • Deel 4

    Verwyder die formaat van leë selle in Windows
    1
    Maak `n Microsoft Excel-lêer oop. Maak dit oop deur dubbelklik op die toepassing groen en wit met `n X, en klik dan op argief en Maak oop ..., en kies die lêer.
  • 2
    Klik op die Tuisblad bo-aan die skerm.
  • 3


    Klik op Soek en kies. Dit is in die "Redigeer" deel van die lint.
  • 4
    Klik Gaan na ...
  • 5
    Klik op Spesiale ...
  • 6
    Klik op die leë spasies knoppie.
  • 7
    Klik op OK Alle leë selle in die datastel sal uitgelig word.
  • 8
    Klik op Verwyder Dit is die konsep ikoon.
  • 9
    Kliek op Alles verwyder

    • Deel 5

    Verwyder die formaat van leë selle op Mac
    1
    Maak `n Microsoft Excel-lêer oop. Maak dit oop deur dubbelklik op die toepassing groen en wit met `n X, en klik dan op argief en Maak oop ..., en kies die lêer.
  • 2
    Klik op Redigeer Dit is in die menubalk wat bo-op die skerm is.
  • 3
    Klik op Soek
  • 4
    Klik Gaan na ...
  • 5
    Klik op Spesiale ...
  • 6
    Klik op die leë spasies knoppie.
  • 7
    Klik op OK Alle leë selle in die datastel sal uitgelig word.
  • 8
    Klik op Redigeer gevind in die menubalk.
  • 9
    Klik op Verwyder
  • 10
    Klik op Formaat

    • Deel 6

    Druk prente saam
    1
    Maak `n Microsoft Excel-lêer oop. Maak dit oop deur dubbelklik op die toepassing groen en wit met `n X, en klik dan op argief en Maak oop ..., en kies die lêer.
  • 2
    Open die kompressie dialoog. Om dit te doen:
  • Klik in Windows op `n prent en klik dan op die oortjie formaat en uiteindelik kliek compress dit is in die nutsbalk.
  • Op Mac, klik argief en dan Verminder lêer grootte ....
  • 3
    Klik op die hangkieslys langs "Beeldkwaliteit".
  • 4
    Kies `n laer beeldresolusie.
  • 5
    merk "Verwyder die uitsnyareas van die beelde".
  • 6
    Klik op Alle prente in hierdie lêer.
  • 7
    Klik op OK U sal die beelde in die lêer saamgepers en die irrelevante beelddata uitgevee het.
    • Deel op sosiale netwerke:

    Verwante
    Hoe om roosterlyne by jou spreadsheet in Excel by te voegHoe om roosterlyne by jou spreadsheet in Excel by te voeg
    Hoe om te soek vir woorde in ExcelHoe om te soek vir woorde in Excel
    Hoe om selle in Excel te kombineerHoe om selle in Excel te kombineer
    Hoe omskakel van Excel na PDFHoe omskakel van Excel na PDF
    Hoe om `n PDF-lêer om te skakel na Word, Excel, PowerPoint, JPG of HTMLHoe om `n PDF-lêer om te skakel na Word, Excel, PowerPoint, JPG of HTML
    Hoe om `n databasis in Excel te skepHoe om `n databasis in Excel te skep
    Hoe om die lys van onlangse dokumente in Microsoft Word of Excel uit te skakel of te verwyderHoe om die lys van onlangse dokumente in Microsoft Word of Excel uit te skakel of te verwyder
    Hoe om Excel te verdeelHoe om Excel te verdeel
    Hoe om `n wagwoord in Excel 2007 te stelHoe om `n wagwoord in Excel 2007 te stel
    Hoe om asse in Excel te etiketteerHoe om asse in Excel te etiketteer
    » » Hoe om die grootte van Excel-lêers te verminder
    © 2024 dmylogi.com