Hoe om u fakture in Microsoft Excel te hou

Baie maatskappye gebruik Microsoft Excel om departementskoste of bokoste by te hou. Terwyl Excel nou gekoppel is aan persoonlike rekenaars wat die Windows-bedryfstelsel gebruik, as u Excel op u lessenaar het, kan u dit gebruik om u fakture op te spoor. Daar is verskeie templates beskikbaar om u uitgawes van Microsoft en ander webwerwe na te spoor en onlangse weergawes van Excel sluit `n sjabloon in u geïnstalleerde templates in om u fakture te hou. U kan ook u eie sigblad opstel om u fakture in Excel te hou. Hier volg die instruksies vir beide benaderings.

stappe

2

Kies `n sjabloon aanlyn. As die persoonlike begroting sjabloon wat vooraf geïnstalleer word met Microsoft Excel, nie werk om u uitgawes te hou nie, kan u `n sjabloon aanlyn kies. U kan `n sjabloon aflaai vanaf `n derde party-webwerf of u kan Excel gebruik om te koppel aan Microsoft Office aanlyn.

3

Voer jou inligting in die toepaslike selle in. Die presiese inligting hang af van die sigblad sjabloon wat u sal gebruik.

4

Stoor jou sigblad Jy kan die naam gebruik wat die sjabloon vir jou spreadsheet gee of dit verander na iets met meer sin. Om jou naam en die jaar van die bestaande lêer by te voeg, moet voldoende wees.

2

Voer `n naam vir die sigblad in sel A1 in. Gebruik `n naam wat sin soos `Persoonlike begroting`, `Persoonlike koste rekord` of iets soortgelyks. (Sluit die aanhalings uit wanneer jy die naam invoer. Hulle word net hier gebruik om te wys dat die name voorbeelde is)

3

Voer die titels van die kolomme in Ry 2 in. Sommige titels en voorgestelde bestelling is "Datum", "Betalingskategorie" (of "Betaling aan"), "memo," "uitgawes" "inkomste" (of "Kaartjies "of "deposito`s") en "Balans." Voer hierdie titels in selle A2 tot en met G2 in. Jy mag die wydte van die kolomme nodig hê om lang titels of lang inskrywings te akkommodeer.

4

Gee jou eerste uitgawe in die selle in ry 3.

5

Voer die balansformule in Sel G3 in. Aangesien dit die eerste inskrywing op die balansstaat is, sal die balans bepaal word deur die verskil tussen uitgawes en inkomste. Hoe jy dit bepaal, hang af of jy die uitgawes of die kontant beskikbaar wil sien.

6

Gee jou tweede uitgawe in die selle in Ry 4.

7

Voer die balansformule in sel G4 in. Aangesien die tweede inskrywing en die volgende inskrywings `n lopende saldo sal behou, moet u die resultaat van die verskil tussen die uitgawe en die inkomste by die balanswaarde van die vorige inskrywing byvoeg.

8

Kopieer die balansformule in die ander selle in Kolom G (die Balanskolom). Regskliek op Sel G3 en kies "Kopieer" in die vensterlys - sleep dan om die selle hieronder in die kolom te kies. Regskliek op die geselekteerde selle en kies "Plakken" in die vensterlys om die formule in die geselekteerde selle te plak. (Kies in Excel 2010 die opsie `Plak` of `Plak Formules` in die vensterlys). Die formule sal die verwysingselle outomaties bywerk om die uitgawes, inkomste en datumverwysings (indien van toepassing) van die huidige ry en die balansverwysing van die vorige ry na die huidige ry aan te dui.

9

Stoor die sigblad Gee dit `n betekenisvolle naam, soos `Uitgawe log.xls` of `Persoonlike budget.xls` of `Persoonlike budget.xls`. Soos met die sigblad van `n begroting wat gebaseer is op `n sjabloon, wil jy dalk jou naam insluit en die jaar in die naam van die lêer. (Weereens, neem in ag dat die aanhalings slegs gebruik word om voorbeeldname te demonstreer en moet nie geskryf word nie, en moet u ook nie die agtervoegsel van die lêer skryf nie - Excel doen dit vir u)