Hoe om u fakture in Microsoft Excel te hou
Baie maatskappye gebruik Microsoft Excel om departementskoste of bokoste by te hou. Terwyl Excel nou gekoppel is aan persoonlike rekenaars wat die Windows-bedryfstelsel gebruik, as u Excel op u lessenaar het, kan u dit gebruik om u fakture op te spoor. Daar is verskeie templates beskikbaar om u uitgawes van Microsoft en ander webwerwe na te spoor en onlangse weergawes van Excel sluit `n sjabloon in u geïnstalleerde templates in om u fakture te hou. U kan ook u eie sigblad opstel om u fakture in Excel te hou. Hier volg die instruksies vir beide benaderings.
conținut
stappe
Metode 1
Werk met `n Excel-sigblad
![Prent getiteld Volg jou rekeninge in Microsoft Excel Stap 1](https://cdn5.dmylogi.com/esw/cómo-llevar-un-registro-de-tus-facturas-en_1.jpg)
1
Kies `n vooraf geïnstalleerde sjabloon. Onlangse weergawes van Excel bevat `n sjabloon om persoonlike uitgawes te hou, asook templates vir algemene besigheids toepassings. U kan toegang tot hierdie sjablone kry en gebruik om u fakture in Excel by te hou.
- Kies in Excel 2003 `Nuut` in die menu `Lêer`. Kies `Op my rekenaar` in die taakbalk `Nuwe boek` om die dialoog `Templates` weer te gee.
- In Excel 2007, kies "nuwe" in die "Menu" knoppie. Dit wys die dialoog "Nuwe boek". Kies `Geïnstalleerde templates` in die menu `Templates` aan die linkerkant. Kies `Persoonlike Maandelikse Begroting` in die `Installed Templates` in die middelste deel en klik `Create`.
- In Excel 2010, klik op die "Lêer" oortjie en kies dan "New" in die "File" menu. Kies `Voorbeeld Templates` in die boonste gedeelte van `Beskikbare Templates`, kies dan `Persoonlike Maandelikse Begroting` in die voorbeeldmonsters wat vertoon word en klik `Create`.
![Prent getiteld Spoor jou rekeninge in Microsoft Excel Stap 2](https://cdn5.dmylogi.com/esw/cómo-llevar-un-registro-de-tus-facturas-en_1_1.jpg)
2
Kies `n sjabloon aanlyn. As die persoonlike begroting sjabloon wat vooraf geïnstalleer word met Microsoft Excel, nie werk om u uitgawes te hou nie, kan u `n sjabloon aanlyn kies. U kan `n sjabloon aflaai vanaf `n derde party-webwerf of u kan Excel gebruik om te koppel aan Microsoft Office aanlyn.
![Prent getiteld Volg jou rekeninge in Microsoft Excel Stap 3](https://cdn5.dmylogi.com/esw/cómo-llevar-un-registro-de-tus-facturas-en_2_1.jpg)
3
Voer jou inligting in die toepaslike selle in. Die presiese inligting hang af van die sigblad sjabloon wat u sal gebruik.
![Prent getiteld Volg jou rekeninge in Microsoft Excel Stap 4](https://cdn5.dmylogi.com/esw/cómo-llevar-un-registro-de-tus-facturas-en_3_1.jpg)
4
Stoor jou sigblad Jy kan die naam gebruik wat die sjabloon vir jou spreadsheet gee of dit verander na iets met meer sin. Om jou naam en die jaar van die bestaande lêer by te voeg, moet voldoende wees.
Metode 2
Ontwerp jou eie koste rekord spreadsheet
![Prent getiteld Volg jou rekeninge in Microsoft Excel Stap 5](https://cdn5.dmylogi.com/esw/cómo-llevar-un-registro-de-tus-facturas-en_4_1.jpg)
1
Open Excel.
![Prent getiteld Spoor jou rekeninge in Microsoft Excel Stap 6](https://cdn5.dmylogi.com/esw/cómo-llevar-un-registro-de-tus-facturas-en_5_1.jpg)
2
Voer `n naam vir die sigblad in sel A1 in. Gebruik `n naam wat sin soos `Persoonlike begroting`, `Persoonlike koste rekord` of iets soortgelyks. (Sluit die aanhalings uit wanneer jy die naam invoer. Hulle word net hier gebruik om te wys dat die name voorbeelde is)
![Prent getiteld Volg jou rekeninge in Microsoft Excel Stap 7](https://cdn5.dmylogi.com/esw/cómo-llevar-un-registro-de-tus-facturas-en_6_1.jpg)
3
Voer die titels van die kolomme in Ry 2 in. Sommige titels en voorgestelde bestelling is "Datum", "Betalingskategorie" (of "Betaling aan"), "memo," "uitgawes" "inkomste" (of "Kaartjies "of "deposito`s") en "Balans." Voer hierdie titels in selle A2 tot en met G2 in. Jy mag die wydte van die kolomme nodig hê om lang titels of lang inskrywings te akkommodeer.
![Prent getiteld Volg jou rekeninge in Microsoft Excel Stap 8](https://cdn5.dmylogi.com/esw/cómo-llevar-un-registro-de-tus-facturas-en_7_1.jpg)
4
Gee jou eerste uitgawe in die selle in ry 3.
![Prent getiteld Volg jou rekeninge in Microsoft Excel Stap 9](https://cdn5.dmylogi.com/esw/cómo-llevar-un-registro-de-tus-facturas-en_8_1.jpg)
5
Voer die balansformule in Sel G3 in. Aangesien dit die eerste inskrywing op die balansstaat is, sal die balans bepaal word deur die verskil tussen uitgawes en inkomste. Hoe jy dit bepaal, hang af of jy die uitgawes of die kontant beskikbaar wil sien.
![Prent getiteld Volg jou rekeninge in Microsoft Excel Stap 10](https://cdn5.dmylogi.com/esw/cómo-llevar-un-registro-de-tus-facturas-en_9_1.jpg)
6
Gee jou tweede uitgawe in die selle in Ry 4.
![Prent getiteld Spoor jou rekeninge in Microsoft Excel Stap 11](https://cdn5.dmylogi.com/esw/cómo-llevar-un-registro-de-tus-facturas-en_10_1.jpg)
7
Voer die balansformule in sel G4 in. Aangesien die tweede inskrywing en die volgende inskrywings `n lopende saldo sal behou, moet u die resultaat van die verskil tussen die uitgawe en die inkomste by die balanswaarde van die vorige inskrywing byvoeg.
![Prent getiteld Volg jou rekeninge in Microsoft Excel Stap 12](https://cdn5.dmylogi.com/esw/cómo-llevar-un-registro-de-tus-facturas-en_11_1.jpg)
8
Kopieer die balansformule in die ander selle in Kolom G (die Balanskolom). Regskliek op Sel G3 en kies "Kopieer" in die vensterlys - sleep dan om die selle hieronder in die kolom te kies. Regskliek op die geselekteerde selle en kies "Plakken" in die vensterlys om die formule in die geselekteerde selle te plak. (Kies in Excel 2010 die opsie `Plak` of `Plak Formules` in die vensterlys). Die formule sal die verwysingselle outomaties bywerk om die uitgawes, inkomste en datumverwysings (indien van toepassing) van die huidige ry en die balansverwysing van die vorige ry na die huidige ry aan te dui.
![Prent getiteld Spoor jou rekeninge in Microsoft Excel Stap 13](https://cdn5.dmylogi.com/esw/cómo-llevar-un-registro-de-tus-facturas-en_12_1.jpg)
9
Stoor die sigblad Gee dit `n betekenisvolle naam, soos `Uitgawe log.xls` of `Persoonlike budget.xls` of `Persoonlike budget.xls`. Soos met die sigblad van `n begroting wat gebaseer is op `n sjabloon, wil jy dalk jou naam insluit en die jaar in die naam van die lêer. (Weereens, neem in ag dat die aanhalings slegs gebruik word om voorbeeldname te demonstreer en moet nie geskryf word nie, en moet u ook nie die agtervoegsel van die lêer skryf nie - Excel doen dit vir u)
wenke
- Om die fakture wat betaal word uit die fakture wat nie betaal is nie, maar wat verwagte uitgawes is, te onderskei, kan u vetgedrukte of met `n sekere kleur die teks van die fakture betaal of u kan die selle skaduwee.
- gebruik "AutoComplete" in die kategorieë van uitgawes en inkomste om `n konsekwente spelling te verseker.
- Om te voorkom dat u per ongeluk `n formule of kolomkop verander, kan u die selle beskerm teen veranderinge. Kies die selle wat jy wil verander (die datum, betaling kategorie, uitgawes, inkomste en memo waardes) en ontsluit daardie selle en pas dan beskerming toe op die hele sigblad.
Deel op sosiale netwerke:
Verwante
Hoe om te soek vir woorde in Excel
Hoe om selle in Excel te kombineer
Hoe om `n kalender in Microsoft Excel te skep
Hoe om `n nuwe Excel-lêer op `n Windows 7-foon te skep
Hoe om die lys van onlangse dokumente in Microsoft Word of Excel uit te skakel of te verwyder
Hoe om `n wagwoord in Excel 2007 te stel
Hoe om `n lyngrafiek in Microsoft Excel te maak
Hoe om `n bingo spel in Microsoft Office Excel 2007 te maak
Hoe om `n Excel-sigblad te maak
Hoe om `n SQL-navraag in Microsoft Excel in te voeg
Hoe om `n vinkje in Excel in te voeg
Hoe om `n ren in Excel 2000 te speel
Hoe om kolomme in Excel te wys
Hoe om die betaalstaat in Excel voor te berei
Hoe om die Microsoft Excel Add funksie te gebruik
Hoe om Excel 2007 te gebruik
Hoe om `n Excel-lêer te koppel aan `n PowerPoint-aanbieding
Hoe kolomme by te voeg in Microsoft Excel
Hoe om selle in Excel te blokkeer
Hoe om `n Excel-deskundige te word
Hoe om Excel-data te kopieer na `n PowerPoint-aanbieding