Hoe omskakel van Excel na PDF

As u `n Excel-lêer omskep in PDF, kan enigiemand dit oopmaak. Selfs diegene wat nie Office geïnstalleer het nie. Dit maak dit ook makliker om jou Excel-sigblad te druk en te versprei. Met Excel kan u PDF-weergawes van u werk van binne die program skep, maar u kan ook aanlyn-omskakeling dienste gebruik as u `n lêer moet omskep en u het nie Excel geïnstalleer nie.

stappe

2

Klik op die blad "argief". As jy `n ou weergawe van Excel gaan gebruik, klik op die spyskaart "argief".

3

Klik op "uitvoer". As jy Excel 2010 of `n vorige weergawe gaan gebruik, kies eerder "Stoor as".

4

Klik op "Skep PDF / XPS". As jy Excel 2010 of `n vorige weergawe gaan gebruik, kies "PDF" in die vervolg keuselys wat sê "Stoor as tipe" van die venster af "Stoor as".

5

Klik op die knoppieOpsies ... Dit sal u toelaat om die konfigurasie van die PDF-lêer aan te pas wat u op die punt staan ​​om te skep.

6

Kies wat jy in die PDF wil insluit. In die venster "opsies" U kan die omvang van die bladsye kies wat u wil insluit as u wil hê dat die PDF u keuse, die hele boek of slegs die aktiewe vel insluit, en as u die eienskappe van die oorspronklike dokument wil insluit.

7

Kies die optimalisering (opsioneel). Bo die Options ... -knoppie kan u kies hoe u die PDF wil optimaliseer. Die meeste mense kies "standaard", tensy die sigblad baie groot is.

8

Gee die lêer `n naam. Kies `n naam vir jou PDF-lêer en klik op die knoppie Publiseer om die PDF te skep (Stoor as jy 2010 of `n vorige weergawe gebruik).

9

Kyk na die PDF Standaard word die PDF-lêer oop nadat dit geskep is, sodat jy dit kan hersien. As u nie die PDF-lêer kan oopmaak nie, het u moontlik nie `n PDF-leser.

2

Kies die deel van die sigblad wat u wil omskakel na PDF (opsioneel). As jy net `n sekere deel van jou sigblad na PDF wil omskep, kies dit nou. Anders, gaan voort met die volgende stap.

3

Klik op die spyskaart "argief" en kies "Stoor as". Ondersoek jou lêers totdat jy die plek bereik waar jy die PDF wil stoor en voer `n naam in.

4

Klik op die vervolg keuselys Format en kies "PDF". Dit sal `n kopie van die sigblad as `n PDF-lêer stoor.

5

Klik op die vervolg keuselys wat sê "formaat" en kies "PDF". `N Afskrif van die sigblad sal gestoor word as `n PDF-lêer.

6

Klik opStoor om die PDF-lêer te skep. As die opskrifte nie ooreenstem nie, sal `n lêer van elke vel apart geskep word. Hou in gedagte dat dit soms gebeur selfs wanneer al die koptekste en voetskrifte presies ooreenstem.

7

Sluit aan by die geskei PDFs (indien nodig). As die omskakelingsproses tot verskeie PDF-lêers gelei het, kan jy vinnig by hulle aansluit met behulp van Finder.

8

Kyk na die PDF Maak die PDF-lêer oop deur dit dubbel te klik. Dit sal oopmaak "voorskou" en jy kan dit hersien voordat jy dit stuur. Nou is dit nie regtig moontlik om die PDF te wysig nie, dus as jy veranderinge wil maak, sal dit goed wees om dit in Excel te doen en dan `n nuwe PDF te skep.