Hoe om `n indeks te maak

`N Indeks is `n geletterde lys sleutelwoorde wat in die teks van `n boek of `n ander groot skryfprojek voorkom. Net so, `n indeks verskaf aanduidings oor die gedeelte van die boek waarin hierdie woorde of kernbegrippe genoem word. Hierdie aanduidings is gewoonlik bladsynommers, maar soms is dit nommers van voetnote, hoofstukke of afdelings. Die indeks is in die laaste deel van die werk en maak langer niefiksiewerke toegankliker vir lesers omdat dit hulle in staat stel om die inligting wat hulle benodig, direk te verkry. Oor die algemeen moet die indeks ontwikkel word sodra die hoofskrif en navorsing voltooi is.

stappe

2

Bepaal wat jy moet indekseer. In die algemeen moet al die teks van die werk geïndekseer word, insluitend die inleiding en die voetnote of eindes waardeur die inhoud van die teks verleng word.

3

Sluit die outeurs in wat u aangehaal het, indien nodig. In sommige gevalle mag uitgewers vereis dat u die outeurs wat u in die teks of in voetnote aangehaal het, in die indeks insluit. Hiervoor is `n aparte indeks nodig of jy kan dit in die algemene indeks insluit. As u nie seker is nie, raadpleeg u adviseur of redakteur.

4

Maak skyfies vir die kaartjies. Terwyl u die werk lees, moet u `n lys maak van die sleutelwoorde of die hoofbegrippe wat in die teks bespreek word. Miskien weet jy dit alreeds baie van harte. Elke individuele inskrywing moet sy eie lêer hê.

5

Gebruik selfstandige naamwoorde vir die hoofopskrifte van die inskrywings. Een van die mees algemene naamwoorde in die indekse is diegene wat verwys na mense, plekke, voorwerpe of konsepte. In die algemeen word enkelvoudige naamwoorde gebruik sonder om byvoeglike naamwoorde of frases in te sluit.

6

Sluit subentrums in vir inskrywings wat vyf of meer aanwysers bevat. Oor die algemeen kan `n navraag of konsep wat op meer as vyf bladsye verskyn, in kleiner dele verdeel word (tensy die teks waarmee jy werk, baie lank is).

7

Identifiseer moontlike kruisverwysings. In die geval van inskrywings wat soortgelyk is tussen hulle, kan u dit deur kruisverwysings in die indeks koppel, sodat die leser meer kan verdiep in soortgelyke inligting.

2

Gebruik die korrekte telling. Oor die algemeen moet twee punte na die kop of hoofingang geplaas word en dan met die res van die inskrywing voortgaan. As dit meer as een subentrum het, moet jy `n semikolon tussen elk van hulle plaas. Plaas `n komma tussen die subentrum en die bladsynommers en ook tussen die nie-opeenvolgende bladsynommers.

3

Organiseer die inskrywings in alfabetiese volgorde. As jy die metode van die kaarte gebruik het, moet jy dit alfabeties sorteer en dan `n lys maak in `n rekenaardokument van die hoofinskrywings. U kan ook die inskrywings alfabeties sorteer deur `n woordverwerkingsprogram te gebruik.

4

Vul die subentrums in. Nadat u die inskrywingslys voorberei het, moet u die subentrums byvoeg vir die inskrywings wat meer as een onderafdeling het. Moet nie items soos "`n", "`n", "die", "die", "die" en "die" in die subentrums en gebruik die voegwoord "en" in moderering

5

Skryf die korrekte name met `n hoofletter. Oor die algemeen moet die woorde van `n indeks nie in hoofletters geskryf word nie, maar jy moet dit doen met die naam van `n persoon, `n plek of `n gebeurtenis. As jy nie seker is of iets met of sonder `n hoofletter geskryf moet word nie, kan jy die vereiste stylgids raadpleeg.

6

Sluit al die bladsynommers van elke inskrywing of subentrum in. Kopieer die bladsynommers van die kaarte en gee hulle die formaat wat vasgestel is volgens die reëls van die stylgids. Oor die algemeen, as die bladsynommers nie opeenvolgend is nie, moet u al die syfers insluit.

7

Gebruik die frase "Sien ook" kruisverwysings in te sluit. Verwysings van hierdie tipe wat voorafgegaan word deur die frase "Sien ook" lei die leser na ander inskrywings in die indeks waar daar soortgelyke inligting of inligting kan wees wat verband hou met wat in die oorspronklike inskrywing is.

8

Sluit verwysings met Sien om verwarring te vermy. Die verwysings wat hulle gebruik "sien", in teenstelling met die kruisverwysings wat hulle gebruik "Sien ook", dit is nuttig wanneer u `n algemene term wat die leser kan gebruik, insluit, maar wat vir een of ander rede nie tegnies in die teks ingesluit is nie.

2

Vereenvoudig die inskrywings om hulle aan te pas by die lesers. Die doel van die indeks is om die werk makliker te lees en te gebruik, sodat alle inskrywings die terme of onderwerpe insluit wat lesers intuïtief wil soek.

3

Dit bevat beskrywings van die subentrums waar dit nuttig is. As al die subentrums iets gemeen het, kan jy dit by die hoofingang voeg om die leser te lei. In die algemeen sal dit u help in gevalle waar al die subentrums in dieselfde kategorie behoort.

4

Sny of brei die indeks uit soos nodig. Nadat alle inskrywings en bladsynommers ingesluit is, sal dit makliker wees om te bepaal watter inskrywings te kort is en watter te lank is. U moet ook aandag gee aan die uitbreiding van die indeks in sy geheel en maak seker dat dit voldoen aan die riglyne van die uitgewer.

5

Kyk na die indeks in terme van akkuraatheid. Gaan na al die bladsye wat jy in die indeks ingesluit het om seker te maak dat die kaartjies daar is. Verander die bladsynommers soos nodig sodat hulle die inhoud van die boek akkuraat weerspieël.

6

Gaan die inskrywings na. Gaan elke lyn van die indeks na om seker te maak dat die woorde goed geskryf is en dat die telling korrek en konsekwent is. Selfs as jy die speltoetser gebruik het, moet jy die indeks self nog nagaan, want hierdie korrektors kan foute weglaat.

7

Stel die finale afmetings. Die uitgewer sal u voorsien van afmetings vir die bladsy en die marges wat u moet toepas op die indeks nadat u die hersiening van die inskrywings voltooi het en die hersiening aangaande die akkuraatheid. Dit is moontlik dat u dit self moet versorg of dat die uitgewer dit vir u moet doen.