Hoe om `n indeks in Word te skep

Klik op die Verwysings-oortjie. Hierdie knoppie word in die MS Word-nutsbalk bo-aan die skerm gevind, saam met ander oortjies soos "inleiding", "voeg" en "check". As jy dit kies, sal die nutsbalk van "verwysings" bo-aan die Woord skerm.

Klik op die Opmerking-knoppie. Die ikoon van hierdie knoppie is `n leë bladsy met `n groen pyltjie en `n rooi lyn. Dit is geleë tussen "Voeg titel in" en "Maak `n afspraak" in die nutsbalk van "verwysings", naby die boonste regterkant van die skerm. Deur op die knoppie te druk, sal `n dialoog oopgemaak word "Merk indeksinskrywing" waaruit u belangrike terme en frases vir u indeks kan kies.

Kies `n woord of `n groep woorde vir die indeks. Dubbelklik op `n woord met `n muis of gebruik die sleutelbord om dit te kies.

Klik op die boks "Merk indeksinskrywing". Die term wat u net in die dokument gekies het, verskyn nou in die teksveld langs "inskrywing".

Formateer die indeksbladsynommers. Onder die opskrif "Formaat bladsynommers", kies die ooreenstemmende boks sodat die bladsynommers verskyn vet druk of in kursief.

Formateer die teks van die indeksinskrywing. Kies die teks van die veld "inskrywing" of "subentry", regskliek op die seleksie en kies "bron". Nou word `n nuwe dialoog oopgemaak waaruit u die styl, grootte en kleur van die lettertipe kan aanpas, asook ander tekseffekte en gevorderde opsies soos die skaal van die karakters, hul spasiëring en hul posisie.

Klik op Merk As u op die knoppie druk, sal die gekose term gemerk word en by die indeks gevoeg word met die ooreenstemmende bladsynommer.

Klik op Merk alles Deur op die knoppie te druk, sal die hele dokument gesoek word op soek na jou indeksinskrywing en sal gemerk word wanneer dit genoem word.

Kies `n ander woord of groep woorde om te merk. Kies `n ander term in jou dokument en klik op die boks "Merk indeksinskrywing". Die nuwe term sal nou in die veld verskyn "inskrywing". U kan al die subentrums, kruisverwysings, bladsynommers en lettertipe-opmaakopsies van die nuwe indeksinskrywings uit die boks aanpas "Merk indeksinskrywing".

Klik op die Insert tab. Hierdie knoppie word gevind in die MS Word-nutsbalk, bo-aan die skerm.

In die nutsbalk "voeg", klik op die bladsy breek knoppie. Die ikoon van hierdie knoppie is die helfte van `n bladsy op die middel van `n ander bladsy. Die bladsy breek sal veroorsaak dat die huidige bladsy eindig en `n nuwe een moet begin.

Klik op die Verwysings-oortjie. Dit is in die nutsbalk boaan die skerm.

Klik Voeg indeks in. Hierdie knoppie is langs die knoppie "Merk inskrywing" in die nutsbalk van "verwysings". Deur dit te druk, sal `n dialoog oopgemaak word "indeks".

Kies die tipe indeks. Jy kan kies "Met sangria" of "deurlopende". Lesers vind dit oor die algemeen makliker om geïndexeerde indekse te navigeer, maar deurlopende indekse neem veel minder spasie op die bladsy op.

Kies `n indeksontwerp in "formaat". U kan die formaat van u indeks aanpas deur `n ontwerp uit die beskikbare style te kies.

Verander die aantal kolomme. Om minder ruimte te beset, kan jy die aantal kolomme uit die boks verhoog "kolomme". U kan ook kies "outomatiese" in aantal kolomme.