Hoe om duidelike instruksies te skryf

As jy `n onderwyser of `n tegniese skrywer is, moet jy daagliks instruksies skryf. Vir baie ander mense kan hierdie taak egter moeilik wees. Jy kan `n belangrike stap oorskry omdat jy aanneem dat jou lesers dit outomaties sal doen of jy kan hulle verwar deur te veel optrede in een stap in te sluit. As jy duidelike instruksies wil skryf, maak eers seker dat jy presies verstaan hoe om die taak te voltooi en dan na die letter te volg om seker te maak jy kry die gewenste resultaat.

conținut

Stappe
Deel 1verstaan die taak
Deel 2skryf die instruksies
Deel 3toets die instruksies

stappe

Deel 1
Verstaan die taak

Prent getiteld Skryf Duidelike instruksies Stap 1

Versamel die materiaal wat jy benodig. Wanneer u instruksies skryf, moet u eers op `n persoonlike vlak u taak vergewis. Versamel al die nodige gereedskap en materiaal en plaas dit in die benaderde volgorde waarin jy dit sal gebruik.

Skryf alles wat jy nodig het. Wanneer u die instruksies skryf, moet u moontlik `n lys van gereedskap en materiaal insluit wat u benodig om die taak te voltooi.

Prent getiteld Skryf duidelike instruksies Stap 2

Voltooi die taak op jou eie. Selfs as u die betrokke taak verskeie kere suksesvol voltooi het, is dit steeds `n goeie idee om dit weer te doen voordat u die instruksies skryf sodat u niks vergeet nie.

As jy nie met die taak vertroud is nie, koop jy waarskynlik kortpaaie. Wanneer u die instruksies skryf, maak seker dat u nie enige stappe of inligting oorskry wat die leser dalk nie het nie.

Stel jou voor dat jy iemand `n resep sal vertel. As jy gereeld `n gereg voorberei, kan jy waarskynlik die hoeveelheid van `n bestanddeel wat jy byvoeg, in `n oogopslag bepaal. As jy egter iemand anders sal vertel, moet jy die presiese metings verskaf.

Prent getiteld Skryf Duidelike instruksies Stap 3

Maak `n gedetailleerde uiteensetting. Nadat jy die taak voltooi het, neem `n oomblik om alles wat jy gedoen het, neer te skryf om `n logiese volgorde in die instruksies te handhaaf. As jy die taak doen soos jy die stappe skryf, sal jy presies weet wat gedoen moet word en wanneer.

Prent getiteld Skryf Duidelike instruksies Stap 4

Definieer jou gehoor Afhangende van wie hulle sal lees en probeer om hulle te volg, moet jy die instruksies vir dieselfde taak op verskillende maniere waarskynlik skryf. Byvoorbeeld, jy sal anders moet skryf vir tieners as vir volwassenes.

Dit dek ook die rede vir jou gehoor om die taak te voltooi. Dit kan anders wees as die instruksies gerig is aan jong studente wat `n projek of volwassenes moet uitvoer wat die taak vir hul werk moet voltooi.

Prent getiteld Skryf Duidelike instruksies Stap 5

Skryf `n kort inleiding. Die inleiding sal lesers vertel wat die instruksies hulle sal toelaat om te doen en die finale uitslag wat hulle sal kry as hulle hulle heeltemal volg. Hou in gedagte dat die meeste mense die inleiding sal oorslaan of dit vinnig lees. Moet dus nie noodsaaklike inligting of sleutelwaarskuwings insluit nie.

As jy byvoorbeeld instruksies wil skryf oor hoe om `n grondboontjiebotter en jelliebroodjie te maak, kan jy kortliks noem dat dit `n gesonde en eenvoudige opsie is wat kinders eet om middagete of as `n snack te eet.

As u dit nodig ag om `n belangrike waarskuwing in die inleiding in te sluit, moet u dit ook op een of ander stadium in die stappe insluit sodat mense wat dit nie gelees het, dit kan lees nie.

Deel 2
Skryf die instruksies

Prent getiteld Skryf Duidelike instruksies Stap 6

Verdeel die taak in klein stappe. Elke stap moet `n enkele aksie insluit, nie `n paar nie. As daar stappe is wat meer as een of twee sinne bevat, kan jy dit waarskynlik in kleiner en minder komplekse dele afbreek.

Gestel jy gaan byvoorbeeld instruksies skryf oor hoe om `n hond te loop. `N Stap wat sê: "Sit die kraag om die hond se nek en maak dan die leiband vas." Dit is `n verbinding wat twee aksies insluit: "die kraag op die hond sit" en "maak die band vas aan die kraag". Dit is die beste om in die eerste stap "Doe die kraag om die nek van die hond" in die eerste stap en "Fix die band aan die kraag".

Prent getiteld Skryf Duidelike instruksies Stap 7

Begin elke stap met `n aksiewerkwoord. Elke stap wat jy skryf moet een van aksie wees, skryf werkwoorde wat lesers presies aandui wat hulle moet doen om die stap te voltooi.

Skryf die instruksies sodat hulle aandui wat iemand moet doen, nie wat iemand moet dink of weet nie.

Gestel jy gaan byvoorbeeld instruksies skryf oor hoe om honde te loop en sluit `n stap in wat verband hou met die aanpassing van die kraag. In daardie geval beteken die sinne "Kontroleer die kraagverstelling" of "Meet die nek van die hond" `n groter aksie as "Weet die grootte van die hondboordjie".

Prent getiteld Skryf Duidelike instruksies Stap 8

Volg `n logiese progressie. Gestel die leser sal die taak begin sodra u die eerste stap lees. Gewoonlik sal jy nie al die instruksies tot die einde lees nie. As daar iets is wat lesers moet weet om `n stap te voltooi, sluit daardie inligting binne die stap self.

As daar `n inherente gevaar in `n bepaalde stap is, sluit `n waarskuwing daarin in plaas van in die inleiding of aan die einde van die instruksies, wanneer dit te laat is.

Sluit gidse in soos toepaslik sodat die leser weet wanneer u die stap korrek gemaak het. Byvoorbeeld, jy kan die leser vertel. "Om te weet of die hond se kraag korrek aangepas is, moet jy twee vingers tussen die agterkant van die hond en die nek van jou troeteldier inbring."

Prent getiteld Skryf Duidelike instruksies Stap 9

Kies jou woorde versigtig. Gebruik `n eenvoudige taal wat almal kan verstaan. Vermy in die meeste gevalle jargon of tegniese terme. As jy egter laasgenoemde moet gebruik, moet jy `n kort en eenvoudige definisie daarvan gee.

As jy byvoorbeeld instruksies wil skryf oor hoe om `n regsverslag in te dien, moet jy waarskynlik tegniese wetgewing gebruik. In daardie gevalle, skryf eers die definisie in `n eenvoudige taal en sluit dan die term wat in die howe gebruik word.

Prent getiteld Skryf Duidelike instruksies Stap 10

Gebruik positiewe aksies Oor die algemeen is dit die beste om jou lesers te vertel wat hulle moet doen om `n taak te voltooi in plaas daarvan om hulle te vertel wat om nie te doen nie. Soos iemand lees dat iemand die instruksies lees, aanvaar hy die mentaliteit om die taak te voltooi. As jy begin om die lesers te vertel wat hulle nie moet doen nie, kan hulle verwar word en dit in elk geval doen.

Byvoorbeeld, as jy die instruksies oor hoe om honde te loop skryf, is dit beter om te sê "Gaan die aanpassing kraag" of "aan te pas kraag behoorlik" in plaas van "Geen aanpassings te kraag" of "Vermy die gebruik van `n baie klein halssnoer".

Prent getiteld Skryf Duidelike instruksies Stap 11

Skryf in tweede persoon. Die voornaamwoord "jy" sal jou toelaat om die leser direk en sonder verwarring aan te spreek. Deur dit te gebruik, sal die leser presies weet wat om te doen om die taak te voltooi sonder om aannames te maak.

Byvoorbeeld, as jy skryf: "Die hefboom moet gedruk word", sal jy die leser laat wonder wie dit moet doen. Inteendeel, as jy skryf: "Jy moet die hefboom druk" of "Druk die hefboom", sal jy toelaat dat die leser geen twyfel het dat dit iets is wat hy self moet doen nie.

Prent getiteld Skryf Duidelike instruksies Stap 12

Sluit alternatiewe in. In sommige take sal daar meer as een manier wees om `n stap of `n reeks stappe uit te voer. Daarom moet jy die alternatief saam met die stap verskaf sodat die leser die manier waarop jy hierdie taak wil voltooi, kies.

As jy byvoorbeeld instruksies wil skryf oor hoe om `n grondboontjiebotter en jelliebroodjie te maak, kan jy ander spreadsels insluit: "As jy allergies is vir grondboontjies, gebruik eerder amandelbotter."

Prent getiteld Skryf Duidelike instruksies Stap 13

Gebruik grafika waar dit nuttig is. Jy het waarskynlik die frase gehoor: `n Foto is duisend woorde werd. ` As jy duidelike instruksies wil skryf, kan jy soms `n prent of diagram gebruik om `n bepaalde aksie meer verstaanbaar vir die leser te maak.

In die geval van meer tegniese instruksies, maak seker dat die leser duidelik kan sien wat in die prentjie gebeur en dat die opsie nie deur gereedskap of hande verduister word nie.

Deel 3
Toets die instruksies

Prent getiteld Skryf Duidelike instruksies Stap 14

Organiseer die instruksies in dele. Sommige ingewikkelde take bevat meer as een deel. As jy dus instruksies vir `n groter taak wil skryf wat verskeie klein dele bevat, skei hulle dan in verskeie afdelings.

As jy die instruksies gaan lys, begin dit met elke afdeling. Op hierdie manier sal die leser die instruksies volg en `n soort prestasie voel soos u elke deel voltooi.
Selfs as die betrokke taak geen semi-onafhanklike deel bevat nie, is dit in elk geval nodig om dit in dele te verdeel as dit `n groot aantal stappe insluit. Te veel stappe kan lesers oorweldig.

Prent getiteld Skryf Duidelike instruksies Stap 15

Probeer die instruksies soos jy dit skryf. As jy nie die instruksies kan volg soos jy dit geskryf het nie, kan niemand anders dit doen nie. Vra jou vriende om die instruksies te voltooi en te vertel of hulle iets verwarrend gevind het.

U kan die instruksies verskeie kere probeer, veral as dit lank of kompleks is.

Prent getiteld Skryf Duidelike instruksies Stap 16

Wysig die instruksies noukeurig. Spelling- en grammatikale foute kan duidelike bewoording ruïneer, wat die instruksies moeilik maak om te volg. Lees hulle van die einde tot die begin en omgekeerd om seker te maak daar is geen foute nie.

As jy nie jou redigeervaardighede vertrou nie, vra `n vriend om die instruksies te hersien.

Prent getiteld Skryf Duidelike instruksies Stap 17

Sluit `n lys van die benodigde gereedskap of materiaal in. Veral as `n taak die gebruik van spesifieke gereedskap of materiale benodig, kan `n lys baie nuttig wees vir lesers. Sit dit aan die begin van die instruksies sodat lesers al die materiaal vooraf kan versamel.

Stel jou voor asof dit `n resep in `n kookboek was. Die resepte bevat altyd aan die begin `n lys van bestanddele en gereedskap sodat jy al hierdie dinge kan versamel voordat jy begin met die voorbereiding van die gereg.

Prent getiteld Skryf Duidelike instruksies Stap 18

Sluit waarskuwings in waar van toepassing. Nadat u die instruksies nagegaan het, kan u sien dat daar weggesteek is dat u nie die eerste keer aangemeld het nie. Waarsku lesers oor hierdie gevare sodat hulle die onderskeie voorsorgmaatreëls kan tref.

As jy byvoorbeeld instruksies wil skryf oor hoe om water te kook, kan jy `n waarskuwing insluit dat die teepot te warm sal raak, selfs voordat die water kook.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante