Hoe om `n distriksprokureur in `n brief te benader

Die aanspreek van mense wat gesag het, kan soms `n bietjie intimiderend wees. Dikwels is ons nie seker watter woorde om te gebruik nie, soos Here, Dame, Sy Heerskappy of Beampte. Ons is nie seker wat die toon van die brief moet wees nie, veral as dit `n sensitiewe kwessie is. Gebruik hierdie stappe om te leer hoe om `n distriksprokureur in `n brief aan te spreek.

stappe

2

Maak seker dat die situasie of probleem waaroor u wil praat, die verantwoordelikheid van die distrikskantoor se kantoor is. Tans is ander departemente verantwoordelik vir verskeie probleme, soos alimentasie.

3

Lei die brief aan die Geagte Mnr of Mev Distrik Prokureur. U kan ook meneer of mev gebruik, maar dit is waarskynlik dat die meer formele gebruik van die naam `n beter resultaat sal kry.

4

Organiseer jou gedagtes voordat jy die brief skryf. Skryf die belangrikste punte neer wat jy wil probeer. Dink aan wat die distriksprokureur wil hoor, nie net wat jy wil sê nie. Stel jou voor dat jy op `n rasionele wyse persoonlik met die distriksprokureur gepraat en skryf dit neer.

5

Hou die brief kort en bondig. Verduidelik u situasie in so min as moontlik woorde, en bespreek die probleem en die oplossing wat u graag wil sien. Onthou dat die persoon wat jy skryf, baie ander gevalle het om te hanteer en sal meer ontvanklik wees as jy jou behoefte vinnig kan bepaal.

6

Wees professioneel in jou taal en positief in jou benadering. Moenie toelaat dat persoonlike gevoelens openbaar word nie.

7

Kontroleer die brief voordat dit gestuur word. Indien moontlik, het iemand anders dit gekontroleer om seker te maak dat die punt wat jy wil aanspreek, duidelik en bondig uitgedruk word.

8

Plaas die koevert so: Eervolle (volle naam) Distrik Prokureur (naam van stad of land), gevolg deur volle adres.