Hoe om QuickBooks vir voorraad te gebruik

Of jy nou `n klein of groot besigheid het, as jy items het om te verkoop, is dit belangrik dat jy jou voorraad kan dop. Dit sal verseker dat jou items is beskikbaar vir kliënte wanneer hulle dit nodig het, die verskaffing van `n beter reputasie vir jou maatskappy en jou toelaat om tred te hou van al die items wat jy verkoop om inligting te verskaf om jou rekenmeester om jou belastingopgawe te berei hou. Deur u produkaanbieding te monitor, kan u ook `n waarskuwing ontvang wanneer dit tyd is om meer dele te bestel (as u items bymekaarkom) of meer produkte. Dit is redelik maklik om voorraad op te spoor deur QuickBooks te gebruik deur enkele eenvoudige prosedures te leer.

2

Kies die opsie `Redigeer` in die kieslys op die hoofblad (hoofkieslys).

3

Kies `Voorkeure` in die keuselys wat oopmaak.

4

Kies `Items and Inventory`, wat aan die linkerkant verskyn.

5

Kies die blad genaamd "Maatskappyvoorkeure".

6

Gaan die opsie getiteld "aankooporders en voorraad is aktief."

7

Klik op "OK" wanneer jy klaar is.

8

Kies `Lys` in die hoofkieslys bo-aan.

9

Kies `Lys van items` wat in die tweede spyskaart verskyn.

10

Kies die opsie "Item", wat onderaan die boks verskyn.

11

Kies `Nuwe` vir enige voorraadrekord wat bygevoeg is.

12

Kies die opsie "Inventaris gedeelte" en voer die gevraagde inligting in vir die deel.

13

Gaan voort met hierdie proses totdat u al die dele van u voorraad voltooi het.

14

Klik op "OK" wanneer jy klaar is.

15

Klik op "Verskaffers" in die beginkieslys.

16

Klik op "Verskaffersentrum."

17

Kies `Nuwe transaksies.`

18

Kies `Ontvang Artikels` om die items van voorraad wat jy betaal het, te vertoon of kies `Items ontvang en Voer faktuur in` vir diegene wat nie betaal is nie.

19

Voer die gevraagde inligting in.

20

Klik op "Stoor en sluit" wanneer jy klaar is of "Stoor en nuut" om meer items by te voeg.

Metode 1

2

Vind die "Standaard" oortjie en kies die opsie "Voorraad" om `n lys te sien van die tipes verslae wat gegenereer kan word.

3

Kies die verslag wat u wil genereer, stoor en / of druk.

4

Kies die reeks datums wat u wil vertoon, soos die huidige of die afgelope fiskale jaar of `n spesifieke aantal datums.

5

Kies die opsie `Vertoon verslag` om die gewenste verslag te skep.

Metode 2

2

Kies `Nuwe artikel`.

3

Gee al die inligting oor die item wat jy wil volg.

4

Laai `n prent van die artikel op (opsioneel).

5

Skryf die hoeveelheid items wat in voorraad is (QuickBooks sal die item outomaties opdateer na elke verkoop en sal jou herinner wanneer jy uit `n item hardloop).

6

Gee die inligting oor die prys en koste van die item op (dit gaan outomaties op en volg die prys aan u verkoopsinligting en die koste vir u wins en verliesverslag).

7

Stoor as jy al die inligting voltooi het.

8

Kies die opsie "Voorraad" in die hoofkieslys.

9

Kies die opsie "Item List" om `n volledige lys te sien van alles wat jy in jou voorraad ingevoer het.

10

Kies die "Verslae" -oortjie in die hoofkieslys.

11

Kies die opsie "Voorraad" om die voorraadverslae te hersien.

12

Kies die verslag wat u wil hersien.

13

Verstel enige datumreeks deur "Verander verslag" te kies en weer te sien.