dmylogi.com

Hoe om `n kasregister te gebruik

Kontantregisters word gebruik om `n rekord van bedrae betalings te handhaaf en kontant dwarsdeur die werksdag te bestuur. Daar is baie soorte kontantregisters, insluitend elektroniese kontantregisters, kontantregisters wat met iPads werk, soos Square, en ander rekenaargebaseerde kassiere. Alhoewel elkeen unieke eienskappe het, het hulle almal ooreenkomste in hul werking.

stappe

Deel 1

Installeer die kassa
Prent getiteld Gebruik `n kasregister Stap 1
1
Installeer die kassa en koppel dit. Soek `n harde, plat oppervlak om die kasregister te plaas. Ideaal gesproke is dit `n toonbank met ruimte vir kliënte om hul goedere te plaas. Sluit die kassa direk aan by die kragaansluiting (gebruik nie `n uitbreiding nie).
  • Prent getiteld Gebruik `n kasregister Stap 2
    2
    Installeer die batterye. Die batterye verskaf `n rugsteun geheue vir die kassa in die geval van `n kragonderbreking en moet geïnstalleer word voordat enige funksies in die kasregister geprogrammeer word. Verwyder die afskrif van die kwitansiepapier en plaas die batterykompartement. Miskien moet jy `n klein skroewedraaier gebruik om die pet te skroef. Installeer die batterye volgens die instruksies op die masjien. Plaas die deksel terug op die batterykompartement.
  • Sommige batteryvakke is onder die kwitansiepapierarea.
  • Verander die batterye een keer per jaar om seker te maak hulle werk behoorlik.
  • Prent getiteld Gebruik `n kasregister Stap 3
    3
    Installeer die vraestel vir kwitansies. Verwyder die omslag van die kwitansiepapierkompartement. Maak seker dat die einde van die papierrol `n reguit rand het sodat dit maklik in die papierinvoer kan plaasvind. Plaas die papierrol sodat dit die voorkant van die kassa bereik, waar u die ontvangste vir kliënte kan skeur. Druk die "FEED" -knoppie om die kassier te hou, hou die kwitansie in en voer dit deur.
  • Prent getiteld Gebruik `n kasregister Stap 4
    4
    Maak die kas van die kasregister oop. Die laai het gewoonlik `n sleutel wat dit vir veiligheid sluit. Moenie hierdie sleutel verloor nie. Jy kan eenvoudig die sleutel in die laai los wanneer dit ontsluit word sodat jy dit maklik kan vind wanneer jy dit moet sluit.
  • Prent getiteld Gebruik `n kasregister Stap 5
    5
    Skakel die kassa aan. Sommige bokse het `n skakelaar om hulle aan die agterkant of kant van die masjien aan te skakel. Ander mag `n sleutel in die boonste voorkant van die masjien hê. Skakel die masjien aan of draai die sleutel na die "REG" ("registrasie") posisie.
  • Nuwer kasregisters mag `n "MODE" -knoppie hê in plaas van `n fisiese sleutel. Druk hierdie knoppie om af te rol totdat jy die "REG" -modus of die bedryfstelsel af bereik.
  • Prent getiteld Gebruik `n kasregister Stap 6
    6
    Program die kasregister. Die meeste kasregisters het knoppies wat geprogrammeer kan word om soortgelyke items te kategoriseer. Hierdie kategorieë, of departemente, kan ook met vak- of niebelasbare items geassosieer word. U kan ook die datum en tyd instel.
  • Oor die algemeen kan jy die funksie oopmaak om te program deur óf die sleutel na die "PRG" of "P" -posisie te draai, óf deur die "MODE" -knoppie te druk totdat jy die "PROGRAM" -modus bereik. Ander kasregisters kan `n handgreep onder die papieromslag hê vir kwitansies wat verander moet word na `n opsie om te program.
  • Baie kontantregisters het ten minste 4 belastingknoppies. Dit kan teen verskillende belastingkoerse geprogrammeer word, afhangende van die feit dat daar `n vaste verkoopbelasting is, soos BTW of BTW (afhangende van jou ligging).
  • Volg die spesifieke instruksies in die handleiding van u kasregister om hierdie funksies te programmeer.
  • Deel 2

    Maak `n verkoop
    Prent getiteld Gebruik `n kasregister Stap 7
    1
    Voer `n sekuriteitskode of wagwoord in om die kassa te gebruik. Om die bokse te gebruik, moet u in baie van u `n werknemernommer of `n ander sekuriteitskode invoer. Die aantal werknemers is nuttig sodat elke verkoop aan `n bepaalde persoon toegeskryf word. Dit is nuttig vir die monitering van verkope en verduideliking van foute.
    • As jy in `n restaurant werk, moet jy dalk jou werknemerskode inskryf saam met die tabelnommer en die aantal kliënte.
    • In sommige nuwe kasregisters (soos die kassa van die Square-maatskappy), is u ingeteken met `n e-pos adres en `n wagwoord.
  • Beeld getiteld Gebruik `n kasregister Stap 8
    2
    Tik die bedrag vir die eerste produk. Gebruik die numeriese sleutelbord om die presiese hoeveelheid van die produk in die plaaslike geldeenheid te tik. Gewoonlik hoef jy nie `n desimale te voeg nie, aangesien die kasregisters dit doen.
  • Sommige kasregisters gebruik `n skandeerder, sodat jy nie die pryse van die items handmatig hoef in te voer nie. Die skandeerder sal die strepieskode lees en die produkinligting outomaties invoer. As dit die geval is, hoef jy nie die departementsknoppie in die volgende stap te druk nie.
  • Prent getiteld Gebruik `n kasregister Stap 9
    3
    Druk die ooreenstemmende afdeling knoppie. In die meeste kasregisters moet u `n knoppie druk nadat u die bedrag in die plaaslike geldeenheid ingevoer het. Hierdie knoppie gee daardie item aan `n verkope kategorie (byvoorbeeld: klere, kos, ens.).
  • Die departementele sleutels kan geprogrammeer word om onderhewig te wees of nie onderhewig aan belasting nie. Gaan na u masjienhandleiding vir instruksies oor hoe om belastingkoerse te skeduleer wat ooreenstem met elke sleutel.
  • As u na die kwitansie kyk, druk die pyltjie of die "FEED" -knoppie sodat die kassa die kwitansie opwaarts vorder en u kan lees watter totale op die kwitansie aangeteken word.
  • Elke item wat jy byvoeg, sal by `n opgehoopte totaal gevoeg word, wat gewoonlik op die kasregisterleser of skerm vertoon word.
  • Beeld getiteld Gebruik `n kasregister Stap 10
    4
    Voeg enige nodige afslag by die prys by. As `n item te koop is, moet jy die afslagpersentasie inskryf. Tik die prys van die item in, druk die afdeling knoppie, tik die afslag persentasie ("15" as die produk byvoorbeeld `n korting van 15% het) en druk dan die "%" sleutel. Hierdie sleutel word gewoonlik in die knoppie van die knoppies aan die linkerkant van die numeriese sleutelbord gevind.
  • Beeld getiteld Gebruik `n kasregister Stap 11
    5


    Tik die bedrae vir die oorblywende items. Gebruik die numeriese sleutelbord om die presiese bedrag in die plaaslike geldeenheid vir elke oorblywende item in te voer. Maak seker dat u die ooreenstemmende departementssleutel druk nadat u elke item ingevoer het.
  • As u meer as een kopie van dieselfde item het, tik die aantal items in, druk dan die "QTY" knoppie, dan die prys van `n enkele item en dan die departement sleutel. As u byvoorbeeld twee boeke met `n prys van $ 6,99 het, druk "2", dan die "QTY" knoppie, dan "699" en dan die departement sleutel.
  • Beeld getiteld Gebruik `n kasregister Stap 12
    6
    Druk die subtotale knoppie. Hierdie knoppie gee jou die totaal van die handelsmerke wat gemerk is. Dit sal ook die nodige belasting op die departement knoppies byvoeg.
  • Prent getiteld Gebruik `n kasregister Stap 13
    7
    Bepaal hoe die kliënt sal betaal. Kliënte kan kontant, met `n kredietkaart of met `n tjek betaal. Jy kan ook geskenkkaarte of sertifikate aanvaar, wat amper altyd behandel word asof hulle kontant was.
  • effektiewe: Tik die hoeveelheid geld wat die kliënt aan jou gee en druk die "CASH / AMT TND" -knoppie (kontant of hoeveelheid geld wat gelewer word deur die afkorting in Engels) is gewoonlik die grootste en breedste knoppie onder regs van die sleutelbord van die kasregister). Baie kasregisters sal jou vertel hoeveel verandering jy aan die kliënt moet gee. Sommige doen egter nie, en jy sal die berekening in die verstand moet doen. Sodra die laai oopgemaak is, kan jy die geld of die tjek binne plaas en die verandering wat nodig is, tel.
  • Kredietkaart: druk die "CREDIT" knoppie ("krediet" - soms afgekort as "CR") en gebruik die kredietkaartmasjien om die kaart te swiep.
  • check: Tik die presiese bedrag van die tjek in, druk die "CK" of "CHECK" ("check") sleutel en plaas die tjek in die laai.
  • Om die laai oop te maak sonder om `n verkoop te doen, kan u die "NO SALE" of "NS" ("no sale") knoppie druk. Hierdie funksie kan beskerm word sodat slegs bestuurders dit kan gebruik en hulle moet dalk `n sleutel gebruik om die kassier in `n ander modus te plaas om toegang tot die no-sale funksie te verkry.
  • Prent getiteld Gebruik `n kasregister Stap 14
    8
    Maak die laai toe. Maak die laai van die kassa altyd dadelik nadat u dit gebruik het, sodat dit nie oop bly nie. Dit kan jou blootstel aan diefstal.
  • Hou die laai altyd leeg of verwyder dit aan die einde van die dag en hou dit op `n veilige plek.
  • Deel 3

    Los foute op
    Prent getiteld Gebruik `n kasregister Stap 15
    1
    Kanselleer `n verkoop. Indien jy per ongeluk het die verkeerde prys vir `n item of `n kliënt besluit `n item nie te koop nadat jy ingeskryf het, kan jy die item of verkoop kanselleer. Dit sal dit van die subtotaal verwyder.
    • Tik `n bedrag in, druk die departementele sleutel en druk die "VOID" knoppie (soms afgekort as "VD") om dit uit die totaal te verwyder. U moet `n artikel kanselleer voordat u `n nuwe artikel inskryf. Andersins moet u die subtotaal van die items kry, druk dan "VOID" en tik dan die presiese bedrag wat u per ongeluk ingevoer het en druk die departementele sleutel. Dit sal die onjuiste bedrag van die subtotaal aftrek.
    • As jy die hele verkoop met verskeie items moet kanselleer, gaan deur elke item en kanselleer elkeen.
  • Prent getiteld Gebruik `n kasregister Stap 16
    2
    Vergoed `n verkoop. As `n kliënt `n item wil terugbesorg, moet u dit in die kontantbedrag van die dag voor die terugbetaling van die geld aan die kliënt in rekening bring. Om `n verkoop te vergoed, druk die "REF" sleutel ("korting", vir die afkorting in Engels), tik die presiese hoeveelheid van die item in en druk die ooreenstemmende departementstoets. Druk die subtotale knoppie en druk dan die "CASH / AMT TND" -knoppie. Die laai sal oopmaak en u kan `n terugbetaling aan die kliënt maak.
  • Sekere knoppies en funksies, soos die terugbetaling van geld, kan slegs vir die gebruik van bestuurders beskerm word. Dit mag nodig wees dat `n bestuurder `n sleutel gebruik om die kassier in `n ander modus te plaas om die kansellasie- of terugbetalingsfunksie te gebruik.
  • Raadpleeg u studieleier aangaande die korrekte beleid om opbrengste en terugbetalings te hanteer.
  • Prent getiteld Gebruik `n kasregister Stap 17
    3
    Stop die foutklank. Sommige kasregisters gee `n piep of foutklank uit as die sleutels in die verkeerde volgorde of die verkeerde kombinasie gedruk word. Om die foutklank te stop, druk die "CLEAR" of "C" ("clear") -toets.
  • Prent getiteld Gebruik `n kasregister Stap 18
    4
    Verwyder die getalle wat verkeerd ingevoer is. As jy die verkeerde getalle getik het en die departementsknoppie nog nie gedruk het nie, druk die "CLEAR" of "C" -toets om die getalle wat jy ingevoer het, te vee. As u reeds die departementsknoppie gedruk het, moet u die transaksie kanselleer.
  • Deel 4

    Kry verkoopsverslae en balanseer die kassa
    Beeld getiteld Gebruik `n kasregister Stap 19
    1
    Lees die kumulatiewe totale van die dag. Sommige bestuurders wil dalk die totale verkoopsyfers deurlopend nagaan. Om die opgehoopte totale te lees, draai die sleutel van die kasregister na "X" of druk die "MODE" knoppie en blaai na die "X" opsie. Druk die "CASH / AMT TND" -knoppie. Die daaglikse totale van die verkope tot dusver sal op `n kwitansie gedruk word.
    • Dit is belangrik om te onthou dat die opsie "X" die opgehoopte totale sal lees, terwyl die opsie "Z" die daaglikse totale sal herstel.
  • Prent getiteld Gebruik `n kasregister Stap 20
    2
    Kry `n verkoopsverslag aan die einde van die dag. Op hierdie verslag sal u die verkope totale vir die dag vertel. Baie kontantregisters meld ook uurlikse verkope, verkope per werknemernommer, departementele verkope en ander soorte verkope. Om hierdie verslae te verkry, druk die "MODE" -toets en skuif na die "Z" -funksie, of draai die sleutel totdat u die "Z" -opsie bereik om die verslag te verkry.
  • Onthou dat die maak van die verslag in "Z" die totale vir die dag van die kasregister sal nul.
  • Beeld getiteld Gebruik `n kontantregister Stap 21
    3
    Maak voorraad van die kassa. Nadat u die verkoopsverslag vir die dag gekry het, tel die geld in die laai. As jy tjeks of kredietkaart ontvangste het, voeg dit by die totaal. Die meeste masjiene wat kredietkaarte verwerk, maak ook daaglikse verslae van totale verkope sodat daaglikse verkoopsgetalle maklik versoen kan word. Trek die grand totaal af van die bedrag wat jy begin het voor die eerste transaksie van die dag.
  • Plaas alle kontant-, kredietkaartontvangste en tjeks in `n bankdeposito en bring dit na die bank.
  • Hou `n rekeningkundige boek van kontant, kredietkaarttransaksies en tjeks. Dit sal help met u algemene rekeningkunde.
  • Vervang `n basisbedrag geld in die laai vir die aanvang van die volgende werksdag. Maak seker dat jy jou geld op `n veilige plek hou as die winkel nie oop is nie.
  • wenke

    • U kan die handleiding van u aanlyn kasregister kry deur te soek na die maak en modelnommer van u masjien in `n soekenjin.
    • As u `n verkoopsmasjien van die Square-maatskappy gaan gebruik, sal die meeste van die instruksies vir die gebruik van `n gereelde kassa vir u werk. Hersien die gebruiksaanwysings van die vierkante kassa vir meer gedetailleerde inligting.
    Wys meer ... (5)
    Deel op sosiale netwerke:

    Verwante
    Hoe om `n battery te laai sonder `n laaierHoe om `n battery te laai sonder `n laaier
    Hoe om `n internetverskaffer te wordHoe om `n internetverskaffer te word
    Hoe installeer u Windows Vista Ultimate met `n Vista Basiese installasie skyfHoe installeer u Windows Vista Ultimate met `n Vista Basiese installasie skyf
    Hoe om `n robot by die huis te bouHoe om `n robot by die huis te bou
    Hoe om `n kassa te tekenHoe om `n kassa te teken
    Hoe om stoombokke te kookHoe om stoombokke te kook
    Hoe maak jy kassa-somerHoe maak jy kassa-somer
    Hoe om iemand te steel wat by die werk steelHoe om iemand te steel wat by die werk steel
    Hoe om reg te draaiHoe om reg te draai
    Hoe om geld te telHoe om geld te tel
    » » Hoe om `n kasregister te gebruik
    © 2024 dmylogi.com