Hoe om `n kasregister te gebruik
Kontantregisters word gebruik om `n rekord van bedrae betalings te handhaaf en kontant dwarsdeur die werksdag te bestuur. Daar is baie soorte kontantregisters, insluitend elektroniese kontantregisters, kontantregisters wat met iPads werk, soos Square, en ander rekenaargebaseerde kassiere. Alhoewel elkeen unieke eienskappe het, het hulle almal ooreenkomste in hul werking.
stappe
Deel 1
Installeer die kassa1
Installeer die kassa en koppel dit. Soek `n harde, plat oppervlak om die kasregister te plaas. Ideaal gesproke is dit `n toonbank met ruimte vir kliënte om hul goedere te plaas. Sluit die kassa direk aan by die kragaansluiting (gebruik nie `n uitbreiding nie).
2
Installeer die batterye. Die batterye verskaf `n rugsteun geheue vir die kassa in die geval van `n kragonderbreking en moet geïnstalleer word voordat enige funksies in die kasregister geprogrammeer word. Verwyder die afskrif van die kwitansiepapier en plaas die batterykompartement. Miskien moet jy `n klein skroewedraaier gebruik om die pet te skroef. Installeer die batterye volgens die instruksies op die masjien. Plaas die deksel terug op die batterykompartement.
3
Installeer die vraestel vir kwitansies. Verwyder die omslag van die kwitansiepapierkompartement. Maak seker dat die einde van die papierrol `n reguit rand het sodat dit maklik in die papierinvoer kan plaasvind. Plaas die papierrol sodat dit die voorkant van die kassa bereik, waar u die ontvangste vir kliënte kan skeur. Druk die "FEED" -knoppie om die kassier te hou, hou die kwitansie in en voer dit deur.
4
Maak die kas van die kasregister oop. Die laai het gewoonlik `n sleutel wat dit vir veiligheid sluit. Moenie hierdie sleutel verloor nie. Jy kan eenvoudig die sleutel in die laai los wanneer dit ontsluit word sodat jy dit maklik kan vind wanneer jy dit moet sluit.
5
Skakel die kassa aan. Sommige bokse het `n skakelaar om hulle aan die agterkant of kant van die masjien aan te skakel. Ander mag `n sleutel in die boonste voorkant van die masjien hê. Skakel die masjien aan of draai die sleutel na die "REG" ("registrasie") posisie.
6
Program die kasregister. Die meeste kasregisters het knoppies wat geprogrammeer kan word om soortgelyke items te kategoriseer. Hierdie kategorieë, of departemente, kan ook met vak- of niebelasbare items geassosieer word. U kan ook die datum en tyd instel.
Deel 2
Maak `n verkoop1
Voer `n sekuriteitskode of wagwoord in om die kassa te gebruik. Om die bokse te gebruik, moet u in baie van u `n werknemernommer of `n ander sekuriteitskode invoer. Die aantal werknemers is nuttig sodat elke verkoop aan `n bepaalde persoon toegeskryf word. Dit is nuttig vir die monitering van verkope en verduideliking van foute.
- As jy in `n restaurant werk, moet jy dalk jou werknemerskode inskryf saam met die tabelnommer en die aantal kliënte.
- In sommige nuwe kasregisters (soos die kassa van die Square-maatskappy), is u ingeteken met `n e-pos adres en `n wagwoord.
2
Tik die bedrag vir die eerste produk. Gebruik die numeriese sleutelbord om die presiese hoeveelheid van die produk in die plaaslike geldeenheid te tik. Gewoonlik hoef jy nie `n desimale te voeg nie, aangesien die kasregisters dit doen.
3
Druk die ooreenstemmende afdeling knoppie. In die meeste kasregisters moet u `n knoppie druk nadat u die bedrag in die plaaslike geldeenheid ingevoer het. Hierdie knoppie gee daardie item aan `n verkope kategorie (byvoorbeeld: klere, kos, ens.).
4
Voeg enige nodige afslag by die prys by. As `n item te koop is, moet jy die afslagpersentasie inskryf. Tik die prys van die item in, druk die afdeling knoppie, tik die afslag persentasie ("15" as die produk byvoorbeeld `n korting van 15% het) en druk dan die "%" sleutel. Hierdie sleutel word gewoonlik in die knoppie van die knoppies aan die linkerkant van die numeriese sleutelbord gevind.
5
Tik die bedrae vir die oorblywende items. Gebruik die numeriese sleutelbord om die presiese bedrag in die plaaslike geldeenheid vir elke oorblywende item in te voer. Maak seker dat u die ooreenstemmende departementssleutel druk nadat u elke item ingevoer het.
6
Druk die subtotale knoppie. Hierdie knoppie gee jou die totaal van die handelsmerke wat gemerk is. Dit sal ook die nodige belasting op die departement knoppies byvoeg.
7
Bepaal hoe die kliënt sal betaal. Kliënte kan kontant, met `n kredietkaart of met `n tjek betaal. Jy kan ook geskenkkaarte of sertifikate aanvaar, wat amper altyd behandel word asof hulle kontant was.
8
Maak die laai toe. Maak die laai van die kassa altyd dadelik nadat u dit gebruik het, sodat dit nie oop bly nie. Dit kan jou blootstel aan diefstal.
Deel 3
Los foute op1
Kanselleer `n verkoop. Indien jy per ongeluk het die verkeerde prys vir `n item of `n kliënt besluit `n item nie te koop nadat jy ingeskryf het, kan jy die item of verkoop kanselleer. Dit sal dit van die subtotaal verwyder.
- Tik `n bedrag in, druk die departementele sleutel en druk die "VOID" knoppie (soms afgekort as "VD") om dit uit die totaal te verwyder. U moet `n artikel kanselleer voordat u `n nuwe artikel inskryf. Andersins moet u die subtotaal van die items kry, druk dan "VOID" en tik dan die presiese bedrag wat u per ongeluk ingevoer het en druk die departementele sleutel. Dit sal die onjuiste bedrag van die subtotaal aftrek.
- As jy die hele verkoop met verskeie items moet kanselleer, gaan deur elke item en kanselleer elkeen.
2
Vergoed `n verkoop. As `n kliënt `n item wil terugbesorg, moet u dit in die kontantbedrag van die dag voor die terugbetaling van die geld aan die kliënt in rekening bring. Om `n verkoop te vergoed, druk die "REF" sleutel ("korting", vir die afkorting in Engels), tik die presiese hoeveelheid van die item in en druk die ooreenstemmende departementstoets. Druk die subtotale knoppie en druk dan die "CASH / AMT TND" -knoppie. Die laai sal oopmaak en u kan `n terugbetaling aan die kliënt maak.
3
Stop die foutklank. Sommige kasregisters gee `n piep of foutklank uit as die sleutels in die verkeerde volgorde of die verkeerde kombinasie gedruk word. Om die foutklank te stop, druk die "CLEAR" of "C" ("clear") -toets.
4
Verwyder die getalle wat verkeerd ingevoer is. As jy die verkeerde getalle getik het en die departementsknoppie nog nie gedruk het nie, druk die "CLEAR" of "C" -toets om die getalle wat jy ingevoer het, te vee. As u reeds die departementsknoppie gedruk het, moet u die transaksie kanselleer.
Deel 4
Kry verkoopsverslae en balanseer die kassa1
Lees die kumulatiewe totale van die dag. Sommige bestuurders wil dalk die totale verkoopsyfers deurlopend nagaan. Om die opgehoopte totale te lees, draai die sleutel van die kasregister na "X" of druk die "MODE" knoppie en blaai na die "X" opsie. Druk die "CASH / AMT TND" -knoppie. Die daaglikse totale van die verkope tot dusver sal op `n kwitansie gedruk word.
- Dit is belangrik om te onthou dat die opsie "X" die opgehoopte totale sal lees, terwyl die opsie "Z" die daaglikse totale sal herstel.
2
Kry `n verkoopsverslag aan die einde van die dag. Op hierdie verslag sal u die verkope totale vir die dag vertel. Baie kontantregisters meld ook uurlikse verkope, verkope per werknemernommer, departementele verkope en ander soorte verkope. Om hierdie verslae te verkry, druk die "MODE" -toets en skuif na die "Z" -funksie, of draai die sleutel totdat u die "Z" -opsie bereik om die verslag te verkry.
3
Maak voorraad van die kassa. Nadat u die verkoopsverslag vir die dag gekry het, tel die geld in die laai. As jy tjeks of kredietkaart ontvangste het, voeg dit by die totaal. Die meeste masjiene wat kredietkaarte verwerk, maak ook daaglikse verslae van totale verkope sodat daaglikse verkoopsgetalle maklik versoen kan word. Trek die grand totaal af van die bedrag wat jy begin het voor die eerste transaksie van die dag.
wenke
- U kan die handleiding van u aanlyn kasregister kry deur te soek na die maak en modelnommer van u masjien in `n soekenjin.
- As u `n verkoopsmasjien van die Square-maatskappy gaan gebruik, sal die meeste van die instruksies vir die gebruik van `n gereelde kassa vir u werk. Hersien die gebruiksaanwysings van die vierkante kassa vir meer gedetailleerde inligting.
Deel op sosiale netwerke:
Verwante
- Hoe om `n draagbare geheue te installeer
- Hoe om `n battery te laai sonder `n laaier
- Hoe om `n internetverskaffer te word
- Hoe installeer u Windows Vista Ultimate met `n Vista Basiese installasie skyf
- Hoe om `n robot by die huis te bou
- Hoe om `n kassa te teken
- Hoe om stoombokke te kook
- Hoe maak jy kassa-somer
- Hoe om iemand te steel wat by die werk steel
- Hoe om reg te draai
- Hoe om geld te tel
- Hoe om verlore verandering te vind
- Hoe om `n goeie kassier te wees
- Hoe om batterye op te slaan
- Hoe om die saldo van `n Visa-geskenkkaart na die bankrekening met Square oor te dra
- Hoe om jou kliënte te behandel terwyl jy hulle bywoon
- Hoe om `n vulstasie oop te maak
- Hoe om die verandering te vertel
- Hoe om suksesvol te wees in The Sims 2 Open Business
- Hoe om Amazon Ec2 as `n persoonlike rekenaar te gebruik
- Hoe om `n Bluetooth-muis aan te sluit op `n skootrekenaar of tablet met Windows 8.1