Hoe om tekste in Excel af te sny

Hierdie wikiHow-gids sal jou leer hoe om die data grootte in Microsoft Excel te verkort. Om dit te doen, moet u eers `n Excel-sigblad volledig inskryf, sonder om dit uit te sny.

conținut

Stappe
Metode 1
Metode 2
Metode 3

stappe

Metode 1

Afknou teks deur die regs en links funksies te gebruik

Prent getiteld Truncate Text in Excel Stap 1

Maak Microsoft Excel oop. As u `n bestaande dokument het met die data wat reeds ingevoer is, kan u dubbel kliek op die lêer om dit oop te maak. Andersins, maak `n nuwe berekeningboek oop en begin met die invoer van die data.

Prent getiteld Truncate Text in Excel Stap 2

Kies die sel waar jy die afgeknotte teks wil hê om te verskyn. Hierdie metode is baie handig as jy teks wat jy reeds in jou sigblad het, wil afknip.

Hou in gedagte dat hierdie sel anders moet wees as die sel wat die teks bevat wat jy gaan afknip.

Prent getiteld Truncate Text in Excel Stap 3

Skryf `n formule met die LINKER of REGS funksie in die geselekteerde sel. Die LEFT en RIGHT funksies het dieselfde werksbeginsel. Die eerste toon die karakters wat vanaf die linkerkant van die sel begin en die tweede toon die karakters wat vanaf die regterkant begin. Die formule is: "=ADRES(verwysing van die selnommer van karakters om te wys) " sonder aanhalingstekens. Byvoorbeeld:

= LEFT (A3-6) toon die eerste ses karakters van sel A3. As die teks in sel A3 sê: "Katte is beter", dan sal die afgeknotte teks van die geselekteerde sel "The ga" wees.

= REG (B2-5) toon die laaste vyf karakters van sel B2. As die teks in sel B2 sê: "Ek is lief vir wikiHow", dan is die afgeknotte teks van die geselekteerde sel "kiHow".

Hou in gedagte dat ruimtes as karakters tel.

Prent getiteld Truncate Text in Excel Stap 4

Sodra jy die formule klaar geskryf het, druk ⌅ Tik. Die gekose sel sal outomaties gevul word met die afgeknotte teks.

Metode 2

Afkort teks deur die MED funksie te gebruik

Prent getiteld Truncate Text in Excel Stap 5

Kies die sel waar jy die afgeknotte teks wil hê om te verskyn. Hierdie sel moet verskil van die sel wat die teks bevat wat jy gaan afknip.

As u nog nie die data in Excel op hierdie stadium gelaai het nie, sal u dit moet doen voordat u verder gaan.

Prent getiteld Truncate Text in Excel Stap 6

Skryf die formule met die MED-funksie in die geselekteerde sel. Die MED-funksie sny die karakters aan die begin en einde van die teks in die sel wat jy kies. Die MED-funksie is soos volg opgestel: "=MED (verwysing van die sel-plek van die aanvanklike karakter- aantal karakters wat vertoon moet word)" sonder aanhalingstekens. Byvoorbeeld:

= MED (A1-3-3) toon drie karakters uit sel A1, vanaf die derde karakter van links na regs in die teks. As die teks van A1 "rasse" sê, dan sal die afgeknotte teks van die geselekteerde sel "na" wees.

Net so, = MED (B3-4-8) toon agt karakters uit sel B3, vanaf die vierde karakter van links na regs. As die teks van B3 sê "piesangs is nie mense nie", dan sal die afgeknotte teks van die geselekteerde sel "anas no" wees.

Prent getiteld Truncate Text in Excel Stap 7

Sodra jy die formule klaar geskryf het, druk ⌅ Tik. Nou sal die afgeknotte teks in die geselekteerde sel verskyn.

Metode 3

Skei teks in veelvuldige kolomme

Prent getiteld Truncate Text in Excel Stap 8

Kies die sel wat die teks bevat wat geskei moet word. Dit moet `n sel wees wat meer karakters as ruimtes het.

Prent getiteld Truncate Text in Excel Stap 9

Klik op Data. Dit is een van die oortjies boaan die Excel-bladsy.

Prent getiteld Truncate Text in Excel Stap 10

Kies teks in kolomme. Hierdie opsie kan gevind word in die "Data Tools" afdeling van die "Data" tab.

Hierdie funksie verdeel die inhoud van `n Excel-sel in afsonderlike kolomme.

Prent getiteld Truncate Text in Excel Stap 11

Kies Vaste wydte. Nadat u op "Tekst in kolomme" gekliek het, sal `n venster genaamd "Wizard om teks in kolomme omskep - stap 1 van 3" oopmaak. Hierdie venster bied twee opsies: "Gedefinieer" en "Vaste wydte". Geskei beteken dat daar `n karakter is (byvoorbeeld `n oortjie of `n komma) wat elke veld verdeel. Oor die algemeen word "Afgeleide" gekies wanneer u data invoer van `n ander program, soos `n databasis. Die opsie vir vaste wydte word gebruik wanneer die velde in kolomme geplaas word wat spasies tussen elke individuele veld bevat.

Prent getiteld Truncate Text in Excel Stap 12

Klik op Volgende Die volgende venster het drie opsies. As jy `n lynbreuk wil maak, klik op die plek waar jy die teks wil skei. As jy `n lynbreuk wil verwyder, dubbelkliek op die lyn. Om die lyn aan te pas, klik en sleep die wyser om die data.

Prent getiteld Truncate Text in Excel Stap 13

Klik op Volgende Hierdie laaste venster het verskeie opsies: "Algemeen", "Tekst", "Datum", "Moenie kolom invoer nie (spring)". Tensy u die formaat van die selle wil dwing om die bronformaat te verander, kan u hierdie bladsy oorslaan.

Prent getiteld Truncate Text in Excel Stap 14

Klik op Voltooi Die teks sal nou in twee of meer selle geskei word.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante