Hoe om `n sekuriteitsvlak in te stel deur gebruikers in Microsoft Access

Opsies opsies wanneer u `n databasis begin om funksies, `n enkripsievlak en `n wagwoord vir die databasis te beperk, is sekuriteitsmaatreëls wat in byna alle databasisse toegepas moet word en Microsoft Access is geen uitsondering nie. In hierdie artikel word beskryf hoe u inligting sekuriteit op gebruikers vlak, groep en werkgroep in Microsoft Access instel.

2

Begin die "Sekuriteitsassistent deur gebruikers", deur op die spyskaart te klik "gereedskap", kies "sekuriteit" en dan op "Sekuriteitsassistent deur gebruikers".

Die assistent sal u dadelik vra om `n werkgroepinligtingslêer te skep. Dit sal `n onversekerde kopie van jou databasis skep en dan voortgaan om die huidige databasis te beveilig. Jy sal inligting moet insleutel oor die gebruikers wat die databasis sal ontwikkel en gebruik.

By verstek skep Access `n unieke string van 4 tot 20 karakters wat willekeurig is, wat hooflettergevoelig is, en wat `n identiteit met `n werkgroep assosieer, ook genoem WID. Om sekuriteitsredes sal hierdie WID verborge wees.

4

Maak seker dat jy die opsie kies "Ek wil `n kortpad skep om my veilige databasis oop te maak" voordat jy kliek "volgende".

Dan sal die towenaar jou vra watter voorwerpe in die databasis jy wil verseker. Standaard sal Access alle bestaande voorwerpe in die databasis en ook nuwe voorwerpe beveilig. U kan die voorwerpe kies wat u nie moet verseker nie, wat beteken dat AL die gebruikers al die regte vir daardie voorwerp sal hê. Dit word aanbeveel om sekuriteit aan alle voorwerpe in die databasis te verskaf.

Vestig gebruiker-Vlak-Security-in-Microsoft-Access-stap-5Bullet1.jpg" klas ="beeld ligkas">

Natuurlik sal dit nie gerieflik wees vir almal om administrateurregte op die databasis te hê nie, maar dit sal nie goed wees vir hulle om net permitte te lees nie. Die volgende skerm sal jou toelaat om vooraf gedefinieerde groepe in jou werkgroep in te sluit. As jy op een van die groepe kliek (gaan nog nie `n boks in nie), kan jy `n kort beskrywing van elkeen lees. Om die opvolg te vergemaklik, word aanbeveel om die groepnaam (ID) vir elk van die groepe wat u insluit, te verander. Op hierdie manier sal dit makliker wees om met hulle te werk.

Vestig gebruiker-Vlak-Security-in-Microsoft-Access-stap-7.jpg" klas ="beeld ligkas">

7

Klik op "volgende", sodra jy die groepe het wat jy wil hê.

Benewens hierdie beskikbare groepe, sal Access twee verdere groepe skep: "gebruikers" en "administrateurs". By verstek sal alle gebruikers in die databasis by die groep gevoeg word "gebruikers". Die gebruikers wat in die groep is "administrateurs" hulle sal al die permitte hê en sal die enigste wees wat ander groepe kan skep en toestemmings toeken. In hierdie geval sal die opsie gekies word "Nee, die gebruikersgroep moet nie toestemmings hê nie".

Vestig gebruiker-Vlak-Security-in-Microsoft-Access-stap-8.jpg" klas ="beeld ligkas">

8

Voer `n wagwoord in en verander die persoonlike identifikasie (PID) van die rekening "administrateur" voordat gebruikers by jou databasis bygevoeg word. Let wel: wanneer u wagwoorde sal invoer, sal dit in gewone teks vertoon word en sal dit vir enigiemand sigbaar wees.

Nou sal dit nodig wees om gebruikers aan die groepe toe te ken. By verstek, die groep "administrateurs" sal teenwoordig wees. As u gespesifiseer het dat gebruikers nie toestemmings moet hê nie, dan die groep "gebruikers" sal nie teenwoordig wees nie

10

Klik op "volgende".

Vestig gebruiker-Vlak-Security-in-Microsoft-Access-stap-11.jpg" klas ="beeld ligkas">

11

Spesifiseer die plek waar jy wil hê die onversekerde kopie moet gestoor word. Dit sal gerieflik wees om die uitbreiding uit te skakel "Bak" en vervang dit met "MDB". Byvoorbeeld, jy kan die kopie stoor in "C: meeting backup.mdb".

Vestig gebruiker-Vlak-Security-in-Microsoft-Access-stap-12.jpg" klas ="beeld ligkas">

12

Klik op "finaliseer".

Toegang maak die werkgroep inligting lêer (WID), `n veilige weergawe van jou databasis, `n onversekerde weergawe op die plek wat jy gespesifiseer het, en die One-Step Security Wizard-verslag ). Die een-stap-towenaarverslag bevat `n lys met die naam van die veilige en nie-veilige databasisse, die naam en eienskappe van die WID`e, die naam van alle veilige en onveilige voorwerpe, die name en eienskappe van die groepe en al die inligting van die gebruikers. Dit word aanbeveel om `n kopie van hierdie verslag te druk en dit op `n veilige plek te plaas weens die sensitiwiteit van `n deel van die inligting wat dit bevat. Moenie die verslag stoor nie.

13

Die Wizard gebruiker sekuriteit sal jou dan vertel dat jy die databasis geënkripteer het en dat jy toegang moet sluit en vanaf die databasis die databasis oopmaak van die direkte toegang tot die WID wat op die Windows-lessenaar verskyn.