Hoe om `n brief aan jou kind se onderwyser te skryf

Die meeste ouers moet op `n sekere tyd gedurende die skooljaar met hul kind se onderwyser kommunikeer. Daar is baie redes waarom jy dalk `n brief aan die onderwyser moet skryf, soos om jou kind bekend te stel, sy afwesigheid te regverdig (weens siekte of toewyding) en selfs `n probleem aan te spreek. Oor die algemeen stuur onderwysers e-posse, wat korrespondensie kan fasiliteer en dit vinniger kan maak. U kan egter ook `n gemeenskaplike noot of brief skryf. As jy `n e-pos of `n brief noukeurig skryf, kan jy `n lyn van oop en stewige kommunikasie met jou kind se onderwyser vestig.

stappe

2

Versamel die nodige inligting. Versamel al die inligting wat u nodig het om die onderwyser `n deeglike en professionele teks te skryf. As u al die nodige inligting het, sal u nie `n uitgebreide brief skryf nie, en u sal wys dat u die onderwyser respekteer en dat u die probleem ernstig opneem.

3

Maak `n eerste konsep. Gebruik die inligting wat u ingesamel het om `n konsep van die e-pos wat u na u kind se onderwyser sal stuur, voor te berei. Dit gee jou `n tyd waarin jy jou bekommernisse ten volle kan vasvang, analiseer wat jy geskryf het en veranderings maak.

4

Hou `n positiewe toon. As jy jou konsep voorberei, moet jy die taal so positief moontlik hou. Dit is maklik om ontsteld te raak oor iets wat met jou kind verband hou. As jy jou e-pos positief en proaktief toon, kan dit `n oop en produktiewe dialoog met jou kind se onderwyser vestig.

5

Wees eerlik. Kinders is dikwels te opreg - so as jy in `n brief lê, kan die waarheid eenvoudig ontdek word as jou kind daarvan wegkom. Wees so eerlik as moontlik in jou brief en hou terselfdertyd `n professionele toon.

6

Besin oor jou e-pos en wysig dit. Nadat u `n voorlopige e-pos-konsep gehad het, neem tyd om te besin oor die inhoud en toon. Dan voer dit al die nodige uitgawes uit. Dit gee jou nie net die geleentheid om teks by te voeg of te verwyder nie, maar dit sal ook nuttig wees om alle spelling-, grammatika- of leestekensfoute te identifiseer.

7

Sit `n lekker naby en totsiens. Na die verandering van die konsep, skryf `n professionele en aangename groet en sluiting. Dit kan nuttig wees om die onderwyser meer ontvanklik vir die brief te maak en hom aan te moedig om `n konstruktiewe antwoord te gee.

8

Heg die relevante dokumente aan. Afhangende van die aard van u e-pos, kan u enige dokument wat u besorgdheid verhelder, plaas. Dit sal die onderwyser toelaat om verwysings vir die saak te kry en die probleem beter te verstaan.

9

Plaas die epos adres. U moet die e-posadres van die onderwyser plaas om die e-pos te stuur. Gaan die skoolwebwerf na om seker te maak jy het jou e-posadres sonder spelfoute en in `n korrekte formaat.

10

Gaan die finale konsep na. Gaan jou e-pos een keer die laaste keer voordat jy dit stuur. Dit kan die risiko verminder dat jy iets vergeet of dat jy `n fout maak.

11

Gee die onderwyser tyd om te reageer. Onderwysers is besig en het dikwels nie tyd om onmiddellik te reageer nie, of hulle sal dalk jou graad wil hersien. Laat jou kind se onderwyser tyd neem om te reageer voordat hy weer met hom kommunikeer.

2

Skryf so ordelik as moontlik. Die onderwyser behoort u aantekening met gemak te kan lees. As jy jou notas skryf, maak seker dat jou skryfwerk bestel is.

3

Skryf jou aantekening As u verkies om `n handgeskrewe teks aan die onderwyser te stuur, kan u dieselfde proses gebruik om `n e-pos te stuur. As die situasie egter minder ernstig is (soos in die geval van `n dankbrief), moet jy waarskynlik nie verskeie konsepte skryf nie.

4

Gaan die nota aan. Gaan jou nota aan voordat jy dit stuur. Dit kan verseker dat u nie foute het nie, dat u niks vergeet het nie of dat daar geen kolle of onleesbare dele is nie.

5

Stuur die nota Daar is verskeie maniere waarop u die skriftelike nota aan u kind se onderwyser kan stuur. Afhangende van die formaliteit van die nota of as jy wil waarborg dat dit op `n sekere datum aankom, kan jy dit op die volgende maniere stuur: