Hoe om skriftelike werk te hersien en reg te stel

Hersien en korrigeer terme wat gebruik word om die proses van die ondersoek van geskrewe werk te beskryf om foute te vind. Die hersiening word gedoen voor die regstelling en dit is baie dieper. `N Goeie hersiening sal die struktuur en ritme van die teks verbeter, en kan `n bietjie herschrijven behels. Sodra die teks hersien is, word die korreksie gemaak om die spelling-, grammatika- en leestekensfoute na te gaan.

conținut

Stappe
Metode 1
Metode 2
Metode 3
Wenke

stappe

Metode 1

Hersien `n dokument

Prent getiteld Copyedit en Proofread geskrewe werk Stap 1

Bepaal die vlak van hersiening. Daar is verskillende vlakke van hersiening (byvoorbeeld die basiese, die standaard en die aansienlike). Die laer hersieningsvlakke is nie so gedetailleerd nie en neem minder tyd. Die standaard hersiening is die gewone een, tensy u spesifieke instruksies ontvang het om meer of minder te doen.

As jy `n basiese uitgawe doen, sal jy spelling, grammatika, punktuasie en stylfoute moet korrigeer. U moet ook seker maak dat die gebruik van hoofletters en spelling konsekwent in die artikel is.
As u `n standaarduitgawe doen, moet u al die aktiwiteite van `n basiese uitgawe doen, kontroleer of die artikel `n konsekwente styl en `n logiese verband tussen die teks en enige grafiese weergawe het. U moet ook `n bietjie herskryf en die oortollige en verbale teks uitskakel.
As u `n aansienlike hersiening doen, moet u al die aktiwiteite wat in die basiese en standaarduitgawe ingesluit word, doen. U sal die teks moet herskryf om die samehang, styl en ritme van die teks te verbeter. Jy kan sinne of paragrawe herrangskik. Miskien moet jy die passiewe stem na die aktiewe stem verander.

Prent getiteld Copyedit en Proofread geskrewe werk Stap 2

Lees al die teks sonder om iets te verander. Elke manuskrip is anders en die skrywers het hul eie skryfstyl. Lees voordat jy begin met redigering, gee jou `n idee van wat die skrywer probeer om te sê, wat nuttig sal wees wanneer jy begin wysig. Soos jy die hele artikel lees, sal jy areas waaraan aandag gegee word, oplet.

Hierdie aanvanklike lees kan u ook help om te beplan hoe u die redigeringproses sal uitvoer en wat die spesifieke stappe sal wees. Byvoorbeeld, sommige uitgawes mag meer fokus op die oorgang tussen paragrawe en idees, terwyl ander kan fokus op grammatika en punktuasie.

Moenie enige redigering tydens u eerste lesing doen nie. Net konsentreer op die vertroudheid met die teks.

Neem in ag dat kort dokumente, soos `n artikel of `n boekie, `n paar keer kan lees. As jy egter `n meer uitgebreide dokument, soos `n roman of `n proefskrif, redigeer, is dit beter dat jy van plan is om `n enkele leeswerk te doen.

Prent getiteld Copyedit en Proofread geskrewe werk Stap 4

Lees al die teks van begin tot einde. Terwyl u die teks hierdie keer lees, probeer om met `n kritiese oog te lees. U verifieer die tempo en die struktuur as `n geheel van die skryfwerk. Vra jouself die volgende vrae soos jy lees:

Is die inligting in `n logiese volgorde?

Is die inligting maklik om te verstaan?

Is daar terme en tegniese aspekte spesifiek vir die vak?

Is daar onbeantwoorde vrae?

Is daar sinne sonder leestekens of woorde wat te veel gebruik word?

Is daar `n natuurlike oorgang tussen idees?

Is nie die skryfvloeistof nie?

Prent getiteld Copyedit en Proofread geskrewe werk Stap 5

Lees elke sin in die teks. Gaan terug na die begin van die teks en lees elke sin onafhanklik. Los enige tik, scoring, spelling en grammatika wat jy sien. Moenie bekommerd wees oor die ritme van die sinne of die teks as `n geheel nie. U bewerk een sin op `n keer.

Dit kan nuttig wees om `n fisiese kopie van die teks te gebruik en die ander sinne te bedek met `n teken of ander stukkie papier. Dit sal jou oë op een sin op `n slag fokus.

Gee aandag aan die korrekte gebruik van hakies, aanhalingstekens, kommas, semikolons en ellipsis.

Dit sorg ook vir die korrekte gebruik van "Baron" en "manlik" en ander homonieme (woorde wat dieselfde klink maar anders geskryf word).

Hou `n woordeboek byderhand wanneer jy wysig.

Prent getiteld Copyedit en Proofread geskrewe werk Stap 6

Los die formaat en styl vas. Dit is waarskynlik dat die teks in `n styl geskryf moet word (byvoorbeeld Chicago, AP, APA, ens.) Of in `n sekere formaat afhangende van waar dit gepubliseer sal word. Byvoorbeeld, as u `n manuskrip vir `n akademiese joernaal hersien, kan die joernaal spesifieke formaatvereistes hê. As die skrywer toegelaat word om in enige styl te skryf, maak seker dat die styl konsekwent regdeur die teks is.

Formaat en styl beïnvloed baie dinge, soos spelling (byvoorbeeld, "bid" versus "tyd"), marges, lettertipe, bladsynommerplasing, opskrifte en voetnote.

Die styl moet korrek en konsekwent regdeur die teks gebruik word.

Prent getiteld Copyedit en Proofread geskrewe werk Stap 7

Maak `n finale lesing van die hele teks. Wanneer al die sinne geredigeer is, gaan terug na die begin van die teks en gee dit `n finale lesing. Dubbelkyk jou werk, korrigeer enige foute wat jy die eerste keer gemis het. U moet ook seker maak dat u wysigings nie bykomende foute in die ritme en leesbaarheid van die teks geskep het nie.

U kan ook `n ander persoon vra om die teks te lees en u mening te gee. Wanneer die ander persoon die teks lees, vra hom om die foute te merk in plaas daarvan om dit outomaties te verander. Dit is belangrik dat u sien wat u weggelaat het.

Onthou dat jy waarskynlik nie tyd het om `n lang dokument meer as een keer te lees nie, dus beplan deeglik in jou eerste volledige leeswerk.

Metode 2

Korrigeer `n dokument

Prent getiteld Copyedit en Proofread geskrewe werk Stap 8

Indien moontlik, druk die dokument. U moet probeer om `n papierkopie van die dokument reg te stel in plaas daarvan om dit op die rekenaarskerm te verbeter. Dit is makliker om foute op papier te vind as op die rekenaarskerm. Druk die papier met `n groter font (byvoorbeeld 14 punte) sodat jy die leestekens duideliker kan sien.

Moenie die rekenaar vertrou om al jou foute te vind nie. U kan die spelling- en grammatikabeheerder van die rekenaar gebruik voordat u die dokument self regstel.
U kan ook die dokument op u rekenaarskerm wysig voordat u dit druk.
Vir meer uitgebreide dokumente (soos manuskripte met die uitbreiding van `n boek), moet u `n papierkopie of `n bietjie geld vir die koste van drukwerk verskaf.

Prent getiteld Copyedit en Proofread geskrewe werk Stap 9

Maak `n lys van die foute. Met `n lys van dinge om te kontroleer, sal u help om georganiseer te bly. As `n proefleser moet jy spelfoute, grammatikale foute, leestekensfoute, spasiëring, lettertipes, nommers en marges nagaan. Jy kan `n fout soek elke keer as jy die dokument lees of jy kan probeer om verskeie foute op dieselfde tyd te soek.

Byvoorbeeld, jy kan op die punt fokus terwyl jy die teks vir die eerste keer lees en die spelling die volgende keer lees as jy die hele teks lees.

As jy jou eie werk regstel, skryf die foute wat jy gewoonlik maak, en skryf spesiale aandag aan hulle.

Prent getiteld Copyedit en Proofread geskrewe werk Stap 10

Lees die dokument agteruit. U het waarskynlik nie tyd om hierdie strategie met uitgebreide werk soos `n roman of `n proefskrif te gebruik nie, maar om die ander kant te lees, kan nuttig wees vir kort dokumente. Dit begin onderaan die bladsy en lees die teks van regs na links. Om die dokument uit konteks te lees, sal u help om foute te identifiseer. Neem die tyd om elke woord te lees.

Hy lees ook die dokument hardop. Dit sal jou dwing om stadiger te lees, wat jou toelaat om bykomende foute te vind.

Konsentreer op een sin op `n keer. Jy kan die ander sinne met `n stukkie papier of `n kaart dek sodat jy kan konsentreer.

Gebruik `n highlighter of kleur pen om die foute wat jy vind, te merk.

Prent getiteld Copyedit en Proofread geskrewe werk Stap 11

As die tyd dit toelaat, lees die dokument `n paar keer. Korrigeer die teks ten minste twee keer. U kan die lesing vorentoe en agteruit intersperseer. Stel ook tyd (byvoorbeeld 20 minute, 60 minute of 24 uur) tussen elke regstelling sessie. As u die teks met vars oë sien, sal u korreksies meer akkuraat wees.

Korrigeer altyd in `n stil omgewing waar jy nie afgelei word nie.

As daar baie foute is, moet u die teks meer keer lees.

Oorweeg dit om `n ander persoon te vra om die teks ook reg te stel. As jy op skool is, vra `n onderwyser of tutor om die teks reg te stel. As jy in die kollege is, het jou fakulteit waarskynlik `n skryf sentrum wat jou kan help.

Metode 3

Vermy algemene foute

Prent getiteld Copyedit en Proofread Written Work Stap 12

Gebruik die akroniem "SCOPE". Daar is baie dinge wat jy moet oplet wanneer jy `n teks regstel. Dit kan maklik wees om foute reg te stel en vergeet om ander te verifieer. Die akroniem SCOPE beklemtoon die stappe wat regstelling behels. U kan dit ook gebruik om `n sistematiese benadering te verkry wanneer u diverse dokumente regstel. Omvang is voorletters in Engels wat beteken:

"Spelling" (het altyd `n woordeboek byderhand)
"Gebruik van hoofletters"
"Orde van die woorde"
"Telling"
"Druk die hele idee uit"

Prent getiteld Copyedit en Proofread geskrewe werk Stap 13

Onthou die 5 "C" van die hersiening. Wanneer u `n resensie doen, moet u die teks nagaan om seker te maak dit is duidelik, korrek, bondig, verstaanbaar en konsekwent. Dit is meer as om die teks te verbeter. Jou wysigings moet verseker dat die leser die teks verstaan soos die skrywer bedoel het.

Claro (duidelikheid): die leser moet nie enige gedeelte van die teks verwar of misinterpreteer nie.

Korrekte: die spelling, grammatika en punktuasie moet korrek wees.

Beknopte: die teks moet nie vol wees van woorde, frases of onnodige sinne wat niks bydra tot die inhoud of kwaliteit van die teks nie.

Verstaanbaar: die teks moet nie vol wees van afkortings of akronieme wat dalk nie vir die gemiddelde leser duidelik is nie.

Samehangend: dieselfde styl en dieselfde spelling moet dwarsdeur die teks gebruik word. Byvoorbeeld, die teks moet nie "vyf" en "5" of "jy" en "jou" uitruilbaar gebruik nie.

Prent getiteld Copyedit en Proofread geskrewe werk Stap 14

Moet nie deur die proses haas nie. Die hersiening en regstelling neem tyd. Oor die algemeen neem dit `n uur vir `n professionele proefleser om ses bladsye van dubbelspasie-teks te wysig. Jy sal ook breek moet neem en die teks met vars oë moet sien.

Die hersiening moet gedoen word voor die regstelling. As die teks deeglik hersien is, sal die regstelling nie veel neem nie.

Hou die hersienings- en regstellingsprosesse afsonderlik. Hulle het verskillende doeleindes.

As jy `n hersiening en `n regstelling van jou eie werk doen, voltooi die uiteensetting van jou werk so gou as moontlik sodat jy genoeg tyd het om dit te wysig. As jy van plan is om iemand anders se werk te wysig, moet hulle dit aan jou voor die afleweringsdatum gee, sodat jy `n goeie werk kan doen.

wenke

As jy jou eie werk regstel, kan dit voordelig wees om die volgende dag reg te stel. Mense lees dikwels wat hulle dink hulle het geskryf in plaas van wat eintlik geskryf is.

Wys meer ... (17)

Deel op sosiale netwerke:

Verwante