Hoe om PowerPoint te gebruik

Wil jy jou aanbieding maklik onthou? PowerPoint gee jou die geleentheid om `n kragtige visuele hulpbron te skep wat jou sal help om jou aanbieding so goed moontlik te maak. Om die meeste van PowerPoint te gebruik, sal tyd neem, maar deur `n bietjie te eksperimenteer, kan jy `n unieke en effektiewe aanbieding hê. Lees stap 1 hieronder om te begin.

conținut

Stappe
Deel 1
Deel 2
Deel 3

stappe

Deel 1

Skep `n aanbieding

Prent getiteld Gebruik Microsoft Office PowerPoint Stap 1

Kies tussen `n leë aanbieding en `n sjabloon. Wanneer u `n nuwe PowerPoint-lêer skep, kan u `n leë aanbieding of `n sjabloon skep. Blanke aanbiedings sal jou toelaat om jou eie styl toe te pas, maar hierdie proses kan tydrowend wees. Die templates sal jou aanbieding `n eenvormige styl gee, maar dit sal nie in staat wees om al jou behoeftes presies te bevredig nie.

Jy kan enige aspek van die sjabloon wysig, so voel vry om een te kies wat jou visie pas en pas dit aan soos jy dit goedvind.
U kan temas na u projek toepas nadat u die inhoud bygevoeg het. Klik op die "Ontwerp" oortjie en kies `n tema. Dit sal onmiddellik toegepas word op u projek. Jy kan die aksie onttrek (Ctrl + Z) of terugkeer na `n leë tema as jy dit nie hou nie.
U kan toegang tot die templates in die "Lêer" oortjie. Klik op "Nuwe" en hersien dan die beskikbare templates. U kan ook meer templates van verskillende bronne aanlyn aflaai.

Prent getiteld Gebruik Microsoft Office PowerPoint Stap 2

Skep die titelskyfie. Die titel is die eerste ding wat die publiek sal sien. Dit moet maklik wees om te lees en moet `n basiese siening gee oor die onderwerp van die aanbieding. Op sy beurt sal die meeste aanbieders hul naam of hul groep se naam in die titel insluit.

Prent getiteld Gebruik Microsoft Office PowerPoint Stap 3

Voeg nuwe inhoudskyfies by Druk Ctrl + M om `n nuwe skyfie te skep. Jy sal sien dat `n leë skyfie bygevoeg sal word na die skyfie waarin jy is. Die skyfie het `n titelkas en `n tekskassie. U kan kies om dit te gebruik of u eie voorwerpe in te voeg deur die "Insert" -oortjie te gebruik.

Deur `n tekskassie by te voeg, kan jy dit kliek en sleep na die grootte wat jy wil hê. Dan kan jy dit aanpas deur een van die hoeke met die wyser te neem, te klik en dit weer te sleep.

U kan op enige tekskassie klik en begin tik om teks aan u voorlegging te voeg. U kan die teks net soos in Word formateer met die formaatopsies wat beskikbaar is in die "Begin" -oortjie.

Prent getiteld Gebruik Microsoft Office PowerPoint Stap 4

Blaai deur jou aanbieding U kan die raam in die linkerkant van die venster gebruik om vinnig deur die skyfies te beweeg. As jy op enige van hulle kliek, sal dit oopgaan sodat jy dit kan wysig. U kan op die "Skema" oortjie kliek om `n oorsigboom van u aanbieding te sien. Elke skyfie sal die titel van die skyfie hê.

Prent getiteld Gebruik Microsoft Office PowerPoint Stap 5

Voorbeeld van jou aanbieding. Op hierdie stadium sal jy `n basiese idee kry van hoe die vloeibaarheid van jou werk sal wees deur F5 te druk om die aanbieding te begin. Klik op die muis om na die volgende skyfie te gaan. Gebruik die skyfievertoningsprogram om `n idee te kry van hoe lank die aanbieding sal duur en hoe goed die inligting van een skuif na `n ander vloei.

Deel 2

Maak dit aantrekliker

Prent getiteld Gebruik Microsoft Office PowerPoint Stap 6

Voeg oorgange tussen skyfies by As jy al `n bietjie inhoud op die skyfies het, kan jy begin om effekte by te voeg om dit vir jou gehoor `n bietjie meer interessant te maak. Kies `n skyfie en klik op die "Transitions" oortjie. U sal die lys van die mees algemene oorgange sien. U kan ook op die pyltjie aan die einde van die lys klik om die volledige lys van beskikbare oorgange oop te maak.

As u `n oorgang kies, sal dit die aanbieding van die skyf beïnvloed. Byvoorbeeld, die byvoeging van `n oorgang te skuif 2 invloed op die manier waarop die skyfie 1 verandering om te gaan om te skuif 2 sal `n voorskou te sien in die wysig venster skyfie te klik op elke oorgang.
Vermy oordrywing deur baie verskillende oorgange te plaas. Dit kan eintlik `n afleiding vir die publiek wees en sal jou nie toelaat om op die belangrikste ding te fokus nie: die inhoud.

Prent getiteld Gebruik Microsoft Office PowerPoint Stap 7

Voeg fondse by. Die gebruik van net wit sal vervelig wees. As die aanbieding `n standaard teks op `n effense wit agtergrond is, sal die helfte van jou gehoor aan die slaap raak voordat die derde skyfie bereik word. Gebruik subtiele agtergronde om `n bietjie visuele styl by die projek te voeg.

Regskliek op `n leë deel van die skyfie en kies "Formateer die agtergrond" of kliek op die "Design" en klik op die ikoon pyltjie langs blad "Agtergrond" op die heel regs.

Kies die tipe vulsel. U kan `n stewige kleur, `n gradiëntvul, `n agtergrond of `n vulpatroon kies. As u elke opsie kies, sal u verskeie opsies daarvoor wys, soos vulkleur, prentlêer, verloopinstellings en meer. Eksperimenteer tot jy die agtergrond vind wat pas by jou aanbieding.

Standaard word die agtergrond slegs toegepas op die aktiewe skyfie. Klik op die "Apply to everything" knoppie sodat die geselekteerde agtergrond op al die skyfies verskyn.

Maak seker die teks bly maklik om te lees met die agtergrond wat jy kies.

Prent getiteld Gebruik Microsoft Office PowerPoint Stap 8

Voeg beelde by Die byvoeg van beelde, diagramme en ander visuele hulpmiddels sal die publiek help om die idees van jou aanbieding te verstaan en jou sentrale argument tot `n goeie gevolgtrekking te maak. Die beelde breek die eentonigheid van die teks en verhoed dat die gehoor ontmoedig word.

Klik op die "Insert" oortjie. Om voorwerpe in te voeg, sal jy `n groot aantal opsies hê. Klik op die knoppie "Beeld" om een van `n lêer op jou rekenaar in te voeg. U kan ook op die knoppie "Fotoalbum" klik om `n volledige fotoalbum op die skyfie in te voeg.

Gebruik die "Grafiese" knoppie om maklik leesbare grafika in te voeg, wat die gehoor sal help om die data te verstaan. Wanneer u die tipe kaart gekies het, sal Excel oopmaak, dan kan u die data invoer of dit kopieer vanaf `n bestaande sigblad.

Gebruik die "Forms" knoppie om vooraf ontwerpte vorms in te voeg, maar teken dit. U kan die vorms gebruik om die belangrike teks te omskryf of pyltjies en ander visuele aanwysers te skep.

Vermy versadiging van die aanbieding met beelde. As dit te veel oorlaai is, sal die publiek dit moeilik vind om die inligting skriftelik te ontleed.

Prent getiteld Gebruik Microsoft Office PowerPoint Stap 9

Voeg skakels by U kan skakels by die skyfies voeg, waardeur u vinnig toegang tot verskeie webblaaie of e-posadresse kan kry. Hierdie opsie sal baie nuttig in die geval wees jy gaan die aanbieding te versprei en wil hê dat ander om maklik verwante webtuistes te sien of wil jy `n e-pos te stuur.

Om `n skakel by te voeg, plaas die wyser in `n tekskassie en klik dan op die "Hyperlink" knoppie in die "Insert" oortjie. U kan `n skakel na `n lêer op u rekenaar, `n webblad, `n e-pos adres of selfs `n ander skyfie van die aanbieding kies.

Prent getiteld Gebruik Microsoft Office PowerPoint Stap 10

Sluit video lêers in. Jy kan video-lêers in die skyfies byvoeg. Dit kan nuttig wees vir verslae of enige ander videolêer wat verband hou met jou aanbieding. Die video lêer sal gespeel word wanneer die skyfie verskyn.

Klik op die "Video" knoppie op die "Insert" oortjie. U kan die video lêers op u rekenaar soek.

Alhoewel dit nie so maklik sal wees nie, sal dit ook moontlik wees om YouTube-video`s in te sluit. Lees hier om te leer hoe om dit te doen.

Deel 3

Maak dit onvergeetlik

Prent getiteld Gebruik Microsoft Office PowerPoint Stap 11

Gebruik die minste aantal skyfies. Uiters lang aanbiedings sal die gehoor dra, selfs al is hulle obsessief met die onderwerp. Vreemde skyfies met min of geen inhoud sal ook veroorsaak dat die aanbieding die belangstelling van die gehoor uitput. Probeer `n kort voorstelling te maak en maak seker dat jy die spasie van elke skyfie tot die maksimum gebruik.

Prent getiteld Gebruik Microsoft Office PowerPoint Stap 12

Kies `n goeie font grootte. Die aanbiedings is so ontwerp dat hulle gelees kan word, anders sou hulle nie meer as `n toespraak wees nie. Maak seker dat die publiek maklik kan lees wat jy geskryf het. Daar sal nie `n probleem wees wanneer die gebruik van `n 10 punt lettergrootte wanneer jy voor die rekenaar sit, maar wanneer die aanbieding word geprojekteer op die skerm, kan mense vorentoe leun skeel om te lees.

Maak ook seker dat u bronkode ook gelees kan word. Nuuskierige en buitensporige lettertipes kan baie oulik lyk, maar hulle sal jou gehoor belangstelling laat verloor as hulle dit nie kan lees nie.

Prent getiteld Gebruik Microsoft Office PowerPoint Stap 13

Gebruik `n subtiele en samehangende styl. Die beste aanbiedings is diegene met `n doelbewuste en samehangende styl. Gebruik minimale hoeveelhede kleur en styl aksent om jou voorstelling uit te steek sonder om te wees. As jy twyfel, gebruik een van die sjablone as `n gids.

Prent getiteld Gebruik Microsoft Office PowerPoint Stap 14

Gaan die dokument drie keer na om spelling- en grammatikale foute te vind. As jy `n woord gemis het, sal jy dit waarskynlik nie sien nie, maar iemand uit jou versekeringsverhoor sal dit opspoor. Die foute van spelling en grammatika sal jou geloofwaardigheid laat maak, selfs onbewustelik, so jy moet hard probeer om seker te maak dat alles duidelik en korrek geskryf word.

Vra iemand om jou te help om jou werk reg te stel voordat jy dit inhandig. Dit sal baie meer waarskynlik wees dat `n ander foute wat oorgesien word, sal opspoor.

Prent getiteld Gebruik Microsoft Office PowerPoint Stap 15

Oefen! Die PowerPoint sal slegs deel wees van u aanbieding. Die ander deel sal afhang van jou! Neem jou tyd en oefen die onderwerpe wat jy sal hanteer, sowel as om deur die skyfies te beweeg. Oefen die tye en maak seker dat elke skyfie u tentoonstellingstemas getrou opsom. Maak jou eie aantekeninge of memoriseer jou aanbieding - ons beveel aan dat jy nie `n ander dokument as die skyfies tydens die uitstalling lees nie.

Lees hierdie gids Om meer te leer oor hoe om `n suksesvolle werk in die klas of in die kantoor aan te bied.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante