Hoe om `n brief aan die burgemeester van jou stad te skryf

Moenie toelaat dat `n plaaslike probleem of saak onbewaak word nie. Om `n brief aan jou burgemeester te skryf is `n maklike manier om jou stem te laat hoor oor die politieke probleme en probleme wat jy in jou stad ervaar. Identifiseer watter onderwerp jy wil hanteer, hou verband met die probleem en bied oplossings aan die burgemeester.

conținut

Stappe
Deel 1rig die brief aan
Deel 2skryf die brief
Deel 3voltooi die brief
Waarskuwings
Dinge wat jy nodig het

stappe

Deel 1
Rig die brief aan

Beeld getiteld Skryf `n brief aan die burgemeester van jou stad Stap 1

Vind die adres van die burgemeester. Soek dit in die plaaslike telefoongids of voer die webblad van jou stad in.

Op dieselfde manier kan u ondersoek of daar `n spesifieke komitee is wat u besorgdheid hanteer. Oorweeg om `n aparte brief aan die Raad te skryf.

Prent getiteld Skryf `n brief aan die burgemeester van jou stad Stap 2

Versamel die materiaal om te skryf. Jy benodig `n paar skoon skryfbehoeftes en sommige skryfgereedskap of `n rekenaar en `n drukker. Maak `n program oop om teks te wysig as jy `n rekenaar gebruik.

Prent getiteld Skryf `n brief aan die burgemeester van jou stad Stap 3

Voltooi die koevert. Sluit jou terug adres in Skryf dit in die boonste hoek aan die linkerkant van die koevert:

Jou naam

Jou straatadres

Jou stad en jou poskode

Prent getiteld Skryf `n brief aan die burgemeester van jou stad Stap 4

Sluit die burgemeester se posadres in. Skryf dit in die middel van die koevert:

Burgemeester J. Doe

Stad van (jou stad)

Straatadres

Stad en Poskode

Deel 2
Skryf die brief

Beeld getiteld Skryf `n brief aan die burgemeester van jou stad Stap 5

Gaan na die burgemeester. Geagte burgemeester Doe,
Dit is die standaardgroet vir `n burgemeester. Vir die res van die brief moet jy `n loquacious en respekvolle toon behou. Moenie bekommerd wees oor die feit dat dit baie formele is nie.

Prent getiteld Skryf `n brief aan die burgemeester van jou stad Stap 6

Stel jouself voor in die eerste paragraaf. Skryf drie tot vyf sinne wat aandui wie jy in verhouding staan tot die probleem wat jy noem. Byvoorbeeld: As `n burger, werknemer of lid ... van die stad, die maatskappy of die organisasie ...

Hou die aanbieding kort. Moenie irrelevante besonderhede oor jouself gee nie. In plaas daarvan, hou verband met jou besorgdheid.

Prent getiteld Skryf `n brief aan die burgemeester van jou stad Stap 7

Beskryf die probleem van jou besorgdheid. Jy sal `n paar spesifieke besonderhede moet gee. Moenie bang wees om vignette te gebruik om die feite te noem nie. Byvoorbeeld: Dit tref my dat ...

Hanteer net `n probleem in die brief. Skryf `n aparte brief vir elke probleem as jy baie kommer het om te noem.

Prent getiteld Skryf `n brief aan die burgemeester van jou stad Stap 8

Sê hoe jy voel oor die situasie. Hou hierdie deel kort, maar maak seker dat u die probleem met mekaar verbind. Byvoorbeeld: Ek is ontsteld oor die besluit van ...

Beeld getiteld Skryf `n brief aan die burgemeester van jou stad Stap 9

Bied `n paar voorstelle en `n paar oplossings. Vermy net om oor die probleem te kla. Wys die burgemeester dat jy jou navorsing gedoen het. U kan voorbeelde van soortgelyke situasies in ander stede en effektiewe oplossings verskaf.

Beeld getiteld Skryf `n brief aan die burgemeester van jou stad Stap 10

Vra die burgemeester om hulp. Wees eerlik met die burgemeester en voel nie dat jy hom moet prys nie. In plaas daarvan, wees eerlik oor die veranderinge wat jy graag wil sien. Byvoorbeeld: As burgemeester van ons uitstekende stad, vra ek u om ander oplossings te oorweeg.

Maak seker dat die letter minder as een bladsy tot hierdie gedeelte bereik. Jy moet dit kort hou om te verseker dat dit volledig gelees word. Ideaal gesproke moet die brief tussen drie en vyf paragrawe bevat.

Prent getiteld Skryf `n brief aan die burgemeester van jou stad Stap 11

Dankie Maak seker dat u die burgemeester vooraf bedank om u besorgdheid aan te spreek. Bied om meer inligting te verskaf indien nodig, aangesien u brief kort moet wees. Byvoorbeeld: Dankie vir u aandag aan hierdie belangrike probleem.

Beeld getiteld Skryf `n brief aan die burgemeester van jou stad Stap 12

Teken die brief. Hou die finale deel respekvol en maak seker dat jy met jou naam teken. Sluit jou posadres direk onder jou naam in sodat die burgemeester seker is dat jy in jou jurisdiksie woon. Byvoorbeeld: Die uwe, (u naam).

Deel 3
Voltooi die brief

Beeld getiteld Skryf `n brief aan die burgemeester van jou stad Stap 13

Gaan die brief na. Soek eenvoudige spelfoute en grammatikale foute. Dit kan help om iemand die brief te korrigeer.

Prent getiteld Skryf `n brief aan die burgemeester van jou stad Stap 14

Maak die korreksies. Korrigeer die foute van die hersiening en hersien. U kan iets meer vind as u die brief weer lees.

Prent getiteld Skryf `n brief aan die burgemeester van jou stad Stap 15

Druk die brief af. U moet slegs swart ink gebruik en in `n lettertipe en in leesbare grootte druk om die letter so professioneel moontlik te laat lyk. Jy kan Times New Roman 12 gebruik.

Prent getiteld Skryf `n brief aan die burgemeester van jou stad Stap 16

Kry of koop `n seël. Plak die seël in die boonste hoek regs van die koevert. Maak seker jy gebruik `n seël of jou brief sal aan jou terugbesorg word.

Prent getiteld Skryf `n brief aan die burgemeester van jou stad Stap 17

Stuur die brief. Nadat u die brief gestuur het, moet u `n reaksie van die burgemeester of u kantoor ontvang. Bel jou kantoor om seker te maak dat jy die brief ontvang het as jy nie `n antwoord kry na `n paar weke om dit te stuur nie.