Hoe om `n prestasieverslag of `n vergadering te skryf

Moet jy `n prestasieverslag skryf? Baie werksgeleenthede vereis dat jy een skryf en dit sal dikwels bestaan uit `n selfevaluering waarin jy moet verslag doen oor wat jy deurgaans gedoen het. Aan die ander kant kan hulle jou vra om `n verslag oor `n vergadering te skryf. Om te verstaan hoe om hierdie tipe verslae te skryf, kan `n groot verskil maak in hoe ander jou as `n suksesvolle persoon beskou of nie.

conținut

Stappe
Deel 1formateer `n prestasieverslag
Deel 2skep soliede inhoud
Deel 3gebruik effektiewe taal
Wenke

stappe

Deel 1
Formateer `n prestasieverslag

Prent getiteld Skryf `n Prestasieverslag Stap 1

Begin die verslag met `n opsommende paragraaf. Op die top van die prestasies verslag, som die groot prentjie op Vertel die lesers wat jou prestasies in die algemeen was.

Miskien skryf jy `n prestasieverslag vir `n niewinsorganisasie. In hierdie geval kan jy die gunstige punte opsom, soos die feit dat jy geleenthede georganiseer het wat die aandeelhouers bevoordeel het, erkenning in die bedryf verkry en skakels tussen die vennote geskep het.
U hoef nie die opsomming met te veel spesifieke besonderhede in te vul nie. Wat jy moet doen, is die hoofpunte opsom en gee `n algemene oorsig. Probeer ook om nie `n baie lang verslag te skryf nie. Twee bladsye is `n goeie algemene riglyn, tensy u werkgewer `n spesifieke voorstel maak. Praat met jou werkgewer om te bepaal of die maatskappy `n spesifieke formaat gebruik.

Prent getiteld Skryf `n Prestasieverslag Stap 2

Verskaf besonderhede om elke punt van die opsomming te ondersteun. Nou moet jy teruggaan na die hoofpunte van die inleidende paragraaf en dan voortgaan om spesifieke besonderhede later in die verslag te verskaf.

Gebruik `n skema Organiseer verskillende areas in hul onderskeie afdelings en gebruik subpunte onder elke opskrif. Byvoorbeeld, miskien is een van u afdelings geregtig "gebeure georganiseer en gevier".

Onder elke opskrif kan u (met koeëlpunte of briewe) `n kort opsommende paragraaf van elke gebeurtenis bevat, die doel daarvan en hoe dit gehelp het om die groep se missie te vervul. Wees spesifiek

Prent getiteld Skryf `n Prestasieverslag Stap 3

Gebruik `n professionele formaat Skryf die verslag nie ewekansig nie. Jou verslag moet georganiseer word, `n professionele lettertipe hê en op mooi papier gedruk word.

Skep `n titel en plaas dit in die middel van die bladsy. Gebruik onderafskrif vetdruk om die inligting te organiseer.

Verskaf die basiese inligting bo-aan die verslag. Dit bied die datums wat deur die prestasieverslag gedek word, asook die naam en posisie van die persoon wat dit geskryf het.

Prent getiteld Skryf `n Prestasieverslag Stap 4

Hou `n dagboek vir die hele tydperk. Dit sal baie makliker wees om inligting oor prestasies in te samel, soos dit gebeur.

Hou `n dagboek of gids waarin jy prestasies gedurende die hele studietydperk opspoor. Dit sal jou lewe baie makliker maak as jy gaan sit en skryf die verslag.

As jy dit nie doen nie, kan jy belangrike prestasies wat aan die begin van die betrokke tydperk gebeur het, vergeet.

Deel 2
Skep soliede inhoud

Prent getiteld Skryf `n Prestasieverslag Stap 5

Herinner ander aan jou doelwitte en prestasieverwagtinge. U moet hulle aan die begin van die betrokke tydperk herinner aan u doelwitte. Wat was die doelwitte? Wat is die verwagtinge van die werk? As jy nie weet wat hulle is nie, praat daaroor met jou werkgewer.

Verduidelik dan met reële getalle hoe jy hierdie doelwitte en verwagtings bereik het. Die punt is om te vergelyk wat jou aktiwiteite of resultate met die oorspronklike projeksies was.
Byvoorbeeld, as jy meer geld opgewek het as geprojekteer, sal dit iets positief vir beleggers of jou meerderes wees. As jy egter nie `n verwysingspunt gee nie, sal dit moeiliker wees om te bepaal of dit `n oorwinning is en tot watter mate.

Prent getiteld Skryf `n Prestasieverslag Stap 6

Verskaf visuele hulpmiddels Sluit sommige tabelle of grafieke in as u van mening is dat dit die leser sal help om die data wat u in die verslag aanbied, beter te visualiseer.

Onthou dat sommige lesers die verslag net oppervlakkig sal lees, aangesien hulle waarskynlik besig is. Om hierdie rede kan visuele hulpmiddels by sommige geleenthede jou punt meer effektief oordra.

Ook moet jy nie die leser oorstroom met te veel grafika nie. Kies 1 of 2 grafika wat die hoofpunte beklemtoon.

Prent getiteld Skryf `n Prestasieverslag Stap 7

Fokus op die DAR tegniek. Hierdie tegniek sal u help om u prestasies te dokumenteer. Sy akroniem beteken uitdaging, aksie en resultate. Hierdie tegniek sal jou help om jou prestasies te organiseer.

Ontdek die uitdagings van die werk. Skets dan die aksie wat jy geneem het om hom te ontmoet. Laastens, dokumenteer jou resultate. Byvoorbeeld, kom ons sê jy is die bestuurder van `n restaurant. In hierdie geval kan jy die volgende skryf: Uitdaging: Die lyne was te lank gedurende middagete en klagtes het met 10% gestyg. Aksie: Het die kelnerin haar skof een uur vroeër begin om die ondersteuningspersoneel tydens spitsuur te verhoog. Resultaat: Klante se klagtes oor wag tye is verminder tot 2, dit is 80%.

Op hierdie punt is die belangrikste ding om spesifiek te wees. Algemene prestasies, soos "Ek hou daarvan om in `n span te werk"Hulle is nie so belangrik nie, want almal kan so iets sê. Die belangrikste is om die resultate met die hoofprobleme te koppel en sukses te demonstreer deur data en spesifieke inligting.

Prent getiteld Skryf `n Prestasieverslag Stap 8

Gee jou metodologie aan As jou program data-insameling beoog het, is dit `n goeie idee om die metodologie wat jy gebruik het, kortliks te verduidelik.

Vertel lesers van die logika agter die steekproefmetode. Verduidelik ook die voordele en resultate van steekproefneming. Hoekom was dit `n betroubare metode? Byvoorbeeld, in die geval van die restaurant, kan jy verduidelik waarom dit sinvol is om klagtes as `n metodologie te gebruik.

Verduidelik die datums van die steekproefneming en wat jy daarmee probeer bereik.

Prent getiteld Skryf `n Prestasieverslag Stap 9

Fokus op jou prestasies. Om die aantal prestasies wat u wil aanbied, te verminder, dink aan wat u die meeste trots gemaak het gedurende die betrokke tydperk. Miskien was dit om die angstig besoekers te kalmeer of om ander mense op te lei. Onthou om die lesers nie te veel te oorstroom nie.

Nog `n metode wat jy kan gebruik om dit te bereik, is die metode "situasie, taak, aksie, resultaat" (STAR). Hierdie metode behels kortliks die beskrywing van `n situasie en `n taak, die aksie wat u sal neem om dit uit te voer en die resultate wat u behaal het. Soos met die DAR-metode, is die doel om probleme met resultate te koppel en te verduidelik hoe u dit bereik het.

Fokus op punte soos die moeilikheidsgraad, iets wat uniek is in sy klas. Dit gebeur vir die eerste keer, dit het hoë sigbaarheid, wat aan die sperdatums voldoen, sowel as innovasie en die omvang en impak van jou werk. .

`N Voorbeeld kan verduidelik dat wanneer u as takbestuurder begin het, die personeelomsetkoers 35% was. Daarom het u `n opname van werknemersbevrediging, gevestigde opleidingsprogramme vir werkers geïmplementeer en vasgestel dat u `n weeklikse vergadering met die personeel gehad het. As gevolg hiervan is die omset van personeel verminder tot 15%. Soos hierdie voorbeeld toon, moet prestasies nie met welsprekende woorde uitgedruk word nie, solank as wat toepaslike verbindings gevestig is.

Prent getiteld Skryf `n Prestasieverslag Stap 10

Verduidelik wat jou waarde is Moenie tevrede wees met om net te sê wat jou resultate was nie. U moet ook verduidelik waarom u prestasies waardevol is vir u organisasie.

Byvoorbeeld, laat ons sê dat u vergaderings met die personeel geïmplementeer het. Wat het daarna gebeur? Watter waarde het hierdie aksie vir u organisasie gehad? Dink daaroor. As jou aksie nie `n konkrete waarde gehad het nie, moet jy dalk op iets anders fokus.

As die personeelvergaderings gehelp het om die stemming van die werkers te verhoog, wat in minder afwesighede bewys is en die werkgewer se geld gered het, dan was jou optrede waardevol.

Prent getiteld Skryf `n Prestasieverslag Stap 11

Hersien die verslag voordat dit aangebied word. U sal die doel van `n prestasieverslag verminder as u iets geïmproviseer en onprofessioneel aanbied.

Gaan die grammatika, punktuasie en spelling van die verslag na. Sit dit eenkant toe en lees dit weer die volgende oggend. Onthou om nie die verslag op die laaste minuut te skryf nie.

Druk `n afskrif van die verslag en kyk na foute. By sommige geleenthede word die persoon se oë so gewoond aan die rekenaarskerm dat hulle ooglopende foute oor die hoof bied.

Deel 3
Gebruik effektiewe taal

Prent getiteld Skryf `n Prestasieverslag Stap 12

Verwys na die negatiewe aspekte op `n positiewe manier. As daar `n punt is waar jy nie aan die verwagtinge voldoen het nie, is dit beter om dit nie te vermy nie. Moenie dit in die fokus van die verslag verander nie, maar moenie dit heeltemal ontduik nie.

Gebruik positiewe taal om na daardie gebiede te verwys waar jy dit nie so goed gedoen het nie. Byvoorbeeld, fokus op die konkrete stappe wat u sal neem om die probleem op te los, eerder as om skuld of verskonings te soek.
Moenie ander mense op jou prestasieverslag blameer nie. Inteendeel, konsentreer op wat jy gedoen het. Wees positief Konsentreer op die dinge wat jy of jou groep goed gedoen het en kies die areas waarvoor jy kan spog.

Prent getiteld Skryf `n Prestasieverslag Stap 13

Gebruik getalle en gebruik die metrieke. As u baie spesifiek kan wees, sal u antwoorde geloofwaardiger wees. Waar moontlik, baseer wat jy sê met iets wat gemeet kan word.

Generiese superlatieven soos "outstanding" of "reliable" is nie baie significant. Vertel iemand: "Ek het `n uitstekende jaar gehad" dit is iets wat iemand kan sê.

Onthou hierdie frase: Bewys dit met feite en nie met woorde nie. In plaas daarvan om ander te vertel dat jy `n uitstekende jaar gehad het, wys hulle deur besonderhede en metings. In plaas daarvan om vir hulle te sê dat jy goed is met verhoudings met kliënte, noem die resultate van klantetevredenheidsopnames, die briewe wat jy ontvang het en die gebrek aan klagtes van kliënte.

Gebruik nommers Om te sê dat jy in beheer van `n groot personeel was, beteken nie veel as jy nie weet hoe groot dit was nie. Gebruik getalle om die grootte van `n begroting uit te druk en gee `n oorsig van die omvang van u pligte.

Prent getiteld Skryf `n Prestasieverslag Stap 14

Vertel altyd die waarheid. Moet nooit oordryf of lieg nie. As jy gevang word om dit te doen, kan jy ernstige probleme ondervind.

Die ander probleem met leuens, selfs al is dit `n duidelike weglating, is dat jy selfvertroue verloor en jy sal nie kan verbeter nie.

Inteendeel, maak `n eerlike evaluering van die betrokke tydperk gebaseer op jou swakhede en sterk punte. Verlaat ook nie die swakhede nie. Jy moet net `n positiewe manier vind om dit te doen.

Prent getiteld Skryf `n Prestasieverslag Stap 15

Gee erkenning aan ander se werk. Baie kommersiële en tegniese skryfklasse stel voor om nie in die eerste persoon te praat nie. U kan dit egter in sekere gevalle in `n prestasieverslag doen.

Byvoorbeeld, jy kan versoek word om te sê, "Ek het 100 mense gehuur." Vergeet egter nie die ander mense wat bygedra het tot sukses nie. Verwys na die span indien nodig.

Jy sal punte verdien as jy nie arrogant soek nie. Dit wissel die struktuur van die sin, sodat dit nie in die eerste persoon in elkeen gepraat word nie.

wenke

Gebruik nooit `n toon van woede in `n prestasieverslag nie. Dit is byna altyd beter om positief te wees.
Gebruik `n professionele taal en nie informeel nie.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante