Hoe om `n besigheidsbrief met spasies te skep

`N Mens kan verskillende soorte besigheidsbriewe skryf gedurende die jare van werk. `N Mens kan `n produk verkoop, `n werk vra of `n ander besigheidskorrespondensie skryf. Dit maak egter nie saak watter soort brief een skryf nie, dit is belangrik dat lesers dit maklik kan verstaan. Om dit te kan doen, het `n leë spasie die leser se fokus op die boodskap sonder om die oë te druk. Hierdie artikel sal jou vertel hoe om `n besigheidsbrief met leë spasies te skep.

stappe

Prent getiteld Stel eenvormige marges in Stap 1

Dit stel uniforme marges op beide die linker en regterkant van die dokument vas. Daar word voorgestel dat die grootte van die marges 3 tot 3,5 cm wees (1 tot 1,5 in).

Prent getiteld Paragrawe op die linkerkant van stap 2

Hou al jou paragrawe regs in jou brief aan die linkerkant. Moenie inspringing verlaat tensy jy koeëls gebruik om `n punt te verduidelik nie.

Vermy "regverdig" of "in lyn met die regte" jou brief. Hierdie belynings maak die letters moeilik om te lees. Die kantlyne aan die regterkant moet ongelyk wees, nie eenvormig nie.

Prent getiteld Liggaam letter nie laer halfpad Stap 3

Begin die liggaam van jou brief voor die onderste helfte van jou vel. Dit maak voorsiening vir `n voldoende hoeveelheid wit spasie en leesbaarheid.

Baie lesers beskou briewe of paragrawe wat naby aan die einde van `n bladsy begin om uit te daag. Hulle is geneig om die leser se konsentrasie te onderbreek.

Prent getiteld Laat 2 reëls spasie Stap 4

Laat twee reëls spasie tussen paragrawe. Deur hierdie spasies te verlaat, vertel jy die leser dat jy na die volgende punt of onderwerp van die brief gaan beweeg.

Hierdie breek tussen blokke van teks is ook `n manier om rus te gee aan die oë van die persoon wat lees.

Prent getiteld Organiseer jou brief Stap 5

Organiseer jou brief. Kombineer verskillende paragraafgroottes sodat hulle nie herhalend lyk nie. Dit kan ook die leser `n illusie gee dat daar meer spasie is.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante