dmylogi.com

Hoe om `n dokument in Word te formateer

Microsoft Wordes die gewildste woordverwerkingsprogram ter wêreld. Afhangende van die tipe dokument wat jy gaan skryf (of dit wettig, formeel of persoonlik is), benodig elkeen sy eie formaat riglyne. As jy Microsoft Word gaan gebruik om die werk te doen, sal jy besef dat die volgende riglyne baie eenvoudig is as gevolg van al die gereedskap wat die program het. As jy nie veel ondervinding het met behulp van Microsoft Word, moenie bekommerd wees nie. U kan u dokument in `n baie kort tyd as professioneel formaat.

stappe

Metode 1
Formateer die dokumentontwerp

Prent getiteld Formateer `n Word-dokument Stap 1
1
Verken die Woord-gebruikerskoppelvlak. Maak jouself vertroud met die elemente van die koppelvlak wat al die gereedskap bevat om te formateer. U moet dalk die gereedskap in u nutsbalk aktiveer. U kan dit doen deur die nutsbalkies van die oortjie te kies "oog" en kies die opsie "standaard".
  • Die menubalk is die boonste gedeelte van die skerm waar u die opsies "Lêer", "Redigeer", "View" en ander kieslysopdragte sal vind.
  • Die nutsbalk lê net onder die menubalk en wys algemene take soos die stoor, druk en oopmaak van die dokument.
  • Die lint is bo-aan die werkplek, onder die nutsbalk, en organiseer Microsoft Word-opsies in kategorieë, soos die "Begin" -oortjie en die "Ontwerp" -oortjie.
  • Prent getiteld Formateer `n Word-dokument Stap 2
    2
    Stel die belyning van die dokument. Verskillende tipes dokumente benodig verskillende tekslyne. U kan kies of u die hele dokument aan die linkerkant, regs of in die middelpunt wil bring deur op die belyningsknoppies in die "Paragraaf" -afdeling van die band te klik.
  • Daar is knoppies wat lyk soos `n klein weergawe van `n dokument met klein swart lyne volgens die funksie van die aanpassing van die knoppies.
  • U kan belyningsknoppies in die middel van die band vind, onder die "Onderstreep" -knoppie en voor die "Bullets" -knoppie.
  • Prent getiteld Formateer `n Word-dokument Stap 3
    3
    Stel die spasie tussen die lyne van die dokument. Pas die instellings aan deur op die Spacing between lines knoppie en Spacing tussen paragrawe te klik. Elke teks wat u ingevoer het na die gebruik van hierdie instrument, volg die spasie wat u gestel het.
  • Vind die "Lyn spasiëring" en "Paragraaf spasiëring" knoppie op die lint na die belyning knoppies. Hierdie knoppie lyk soos `n ry met lyne met vertikale pyle links van die lyne wat op en af ​​wys.
  • As jy die spasiëring van `n bestaande reël of paragraaf wil wysig, markeer die konteks en klik op die knoppie "Spacing between lines" en "Spacing between paragraphs" om dit te wysig.
  • U kan ook die spasie tussen lyne en tussen paragrawe wysig deur op die "Format" -oortjie in die menubalk bo-aan u skerm te klik. Kies die opsie "paragraaf" van die lys en die gewenste ruimte.
  • Baie professionele dokumente, soos universiteitstukke en dekbriewe, moet dubbelruimte hê.
  • Prent getiteld Formateer `n Word-dokument Stap 4
    4
    Stel die oriëntasie van die bladsy. As u die dokument in `n ander oriëntering moet skryf, klik op die opsie "geaardheid" In die gedeelte "Bladuitleg" in die menubalk en kies die "Vertikale" of "Horisontale" opsie in die keuselys.
  • Prent getiteld Formateer `n Word-dokument Stap 5
    5
    Verander die papiergrootte in die gedeelte "Bladuitleg" in die menubalk. As u die dokument in `n spesifieke papierformaat moet druk, klik op die knoppie "grootte" en kies die gewenste grootte uit die aftreklys.
  • As u dit doen, sal die virtuele grootte van die dokument wat u skryf, verander.
  • Prent getiteld Formateer `n Word-dokument Stap 6
    6
    Stel opskrifte en voetnote. `N Opskrif bevat inligting wat op elke bladsy papier verskyn.
  • Om die kop van jou dokument te stel, dubbelkliek bo-aan die bladsy en die kopveld verskyn.
  • Stel die voetskrifte van die dokument. Die voetnote is soortgelyk aan die opskrifte. Al die teks in die voetskrif verskyn onderaan elke bladsy van u dokument.
  • Om die voetskrif in u dokument te stel, dubbelkliek op die onderkant van die bladsy en die veld in die voetskrif sal verskyn.
  • U kan ook u koptekst en voetnote formaat deur die tab te kies "oog" Van die menubalk bo-aan jou skerm en klik op "Opskrif "en" Footer" in die lys. Hierdie aksie sal die hoofde en voetnote van jou bladsy oopmaak en jou toelaat om dit te skep.
  • Prent getiteld Formateer `n Word-dokument Stap 7
    7
    Stel die marge in Klik op die knoppie "marges" In die afdeling `Bladuitleg` op die blad `Bladuitleg` en kies `n marge uit die voorgedefinieerde marge opsies in die keuselys.
  • As jy jou eie maatreëls vir marges wil hê, klik "Aangepaste marges" onderaan die aftreklys om jou eie marges te stel.
  • Prent getiteld Formateer `n Word-dokument Stap 8
    8
    Voeg kolomme by As jy `n dokument soos `n koerant wil skep, kan jy dit doen deur die formaat van die dokument in die kolomme te konfigureer. Kies die opsie "kolomme" uit die band en kies die nommer en belyning van die kolomme wat jy wil in die aftreklys. U sal die "Kolomme" -knoppie in die boonste ry van die lint vind. Hierdie knoppie het `n groen ikoon wat `n klein reghoek in die helfte verdeel.
  • Let daarop dat hierdie opsie in die kolom verskil van die kolomme wat u kry wanneer u items as tabelle in u dokument insit.
  • Prent getiteld Formateer `n Word-dokument Stap 9
    9
    Voeg koeëls en nommers by. Merk die teks waarin jy getalle of kolletjies wil plaas, en klik op die knoppie "Nommers" of "Kolletjies" op die lint.
  • U kan hierdie knoppies aan weerskante van die band vind, na die belyningsknoppies. Die knoppie "Nummering" wys drie klein lyne met nommers aan die linkerkant van die lyne en die "Bullets" -knoppie toon drie kolpuntlyne aan die linkerkant van die lyne.
  • Prent getiteld Formateer `n Word-dokument Stap 10


    10
    Formateer die styl van jou dokument. Alle dokumente het standaardstyle (byvoorbeeld, Normale, Titel, Opskrif 1). Die standaard styl van die teks is normaal. Die sjabloon waarop `n dokument gebaseer is (byvoorbeeld Normal.dotx), bepaal die style wat op die lint en in die Styles-oortjie sal verskyn.
  • Voordat u `n styl toepas, kan u alles wat beskikbaar is, sien en voorskou hoe dit sal verskyn wanneer u dit toepas.
  • Kies in die "Tuisblad" -bladsy of onder die "Format" -oortjie in die menubalk, onder "Styles", `n styl en klik op die een wat jy wil hê.
  • U kan ook op die "Verander" -knoppie in die "Styles" -oortjie klik om u eie styl te skep.
  • Standaard gebruik Word `n paragraafstyl (byvoorbeeld Header 1) vir die hele paragraaf. Om `n paragraafstyl toe te pas op `n deel van `n paragraaf, kies slegs die spesifieke deel wat u wil verander.

    • Metode 2
    Formateer die font

    Prent getiteld Formateer `n Word-dokument Stap 11
    1
    Stel die fontopsies op. In die lint sien jy afrolkieslys vir lettertipe en grootte. Om die teks te verander, moet u eers die teks kies waarmee u wil werk. U kan individuele karakters, spesifieke woorde of hele paragrawe kies. Nadat u die teks gekies het, kan u dit formateer. Byvoorbeeld, jy kan die lettertipe, grootte en kleur verander.
    • Klik op die linkerkant van die eerste woord wat jy wil selekteer en hou die wyser terwyl jy oor al die woorde wat jy wil kies, blaai.
  • Prent getiteld Formateer `n Word-dokument Stap 12
    2
    Verander die grootte, kleur en hoogtepunt. Navigeer deur die aftrek-afdeling van die lint om die lettertipe, grootte, kleur en hoogtepunt te kies. Eerstens sien jy die Bron-knoppie, links na die "Styl" -knoppie. Dan vind u die grootte knoppie met die standaard grootte (gewoonlik `n lettergrootte 12).
  • Oorweeg altyd die formatering riglyne van die dokument wat jy skryf wanneer jy die styl en grootte van die font kies.
  • Die standaard grootte vir die meeste universiteits- en professionele dokumente is Times New Roman, lettergrootte 12.
  • Prent getiteld Formateer `n Word-dokument Stap 13
    3
    Kies die klemformaat in die teks wat u wil gebruik. Benewens die stel van die styl en grootte van die lettertipe, kan jy ook die klem en die klem op die woorde en lyne van jou dokument stel. Benewens die grootte knoppie, sal jy die Knoppie, Kursief en Onderstreep knoppies sien. Die "Bold" knoppie is `n vet hoofstad N, die "Italic" knoppie is `n kapitale K kursief en "Onderstreep" knoppie is `n S onderstreep hoofletters.
  • Klik eenvoudig op die knoppies op die lint sodra jy die font wat jy wil verander, gekies het.
  • Prent getiteld Formateer `n Word-dokument Stap 14
    4
    Stel die hoogtepunt en kleur van die font in. As u kleure wil byvoeg en u dokument wil beklemtoon, kan u dit doen deur die deel van die dokument te kies waaraan u kleure wil byvoeg en op die teks onderstreep of lettertipe-kleurknoppies op die lint klik.
  • Navigeer na die regterkant van die band om die hoogtepuntknoppie, `n blou "abc" met `n wit balk onder, en die lettertipe-knoppie, `n letter A met `n swart balk onder, te vind.

    • Metode 3
    Voeg tekeninge en grafika by

    Prent getiteld Formateer `n Word-dokument Stap 15
    1
    Sleep `n prent binne jou tekskassie. Plaas die prent presies waar jy dit wil plaas. Sodra jy die prent vrygestel het, kan dit `n bietjie moeilik wees om dit te verskuif na die presiese plek wat jy wil hê. Daar is `n paar maniere om die prentjie makliker te manipuleer:
  • Prent getiteld Formateer `n Word-dokument Stap 16
    2
    Stel die opsie in om teks aan te pas. Teksaanpassing verander die ontwerp van jou dokument waardeur teks om die beeld vloei, maak nie saak waar dit geplaas word nie.
  • Regskliek op die prent en gaan na "Pas die teks aan". Kies die belyning wat die beste by u dokument pas. Jy sal `n voorskou sien as jy deur elke opsie gaan.
  • Kies die prent en hou dan die Ctrl-sleutel in. Gebruik die pyltjie sleutels om die prentjie om die dokument te beweeg terwyl jy die sleutel hou.
  • Prent getiteld Formateer `n Word-dokument Stap 17
    3
    Voeg `n prent by Klik op die blad "voeg" en dan in die opsie "grafiese". As jy die grafiese opsie kies, verskyn `n nuwe nutsbalk op die lint wat `n verskeidenheid grafika sal wys wat jy kan kies. Kies jou voorkeurgrafiek tipe, soos `n sirkelgrafiek.
  • Prent getiteld Formateer `n Word-dokument Stap 18
    4
    Wysig jou grafiese Blaai na daardie gedeelte van die venster en kies `n prent tussen die verskillende soorte grafiese beskikbare, soos `3D-sirkelgrafiek`.
  • Klik op `OK` vir Word om die prent in jou Word-dokument in te voeg en die venster `Microsoft Word-Microsoft Excel` verskyn.

    • wenke

    • Tensy u vrylik kan besluit oor die formaat van u dokument, moet u die riglyne van u dokument raadpleeg voordat u die formaat konfigureer.
    • Benewens die kop-, voet- en bladuitlegformate (wat die hele dokument raak), kan al die gereedskap vir opmaak slegs toegepas word op spesifieke dele van die dokument.
    Deel op sosiale netwerke:

    Verwante
    Hoe om `n PDF-lêer te wysigHoe om `n PDF-lêer te wysig
    Hoe om `n geskandeerde dokument na Woord te slaagHoe om `n geskandeerde dokument na Woord te slaag
    Hoe om kolomme in Microsoft Word by te voegHoe om kolomme in Microsoft Word by te voeg
    Hoe om nutsbalkies in Microsoft Word by te voegHoe om nutsbalkies in Microsoft Word by te voeg
    Hoe om templates in Microsoft Word by te voegHoe om templates in Microsoft Word by te voeg
    Hoe om `n kop in Microsoft Word by te voegHoe om `n kop in Microsoft Word by te voeg
    Hoe om `n watermerk by `n bladsy in Microsoft Word by te voegHoe om `n watermerk by `n bladsy in Microsoft Word by te voeg
    Hoe om dokumente in Microsoft Word te kombineerHoe om dokumente in Microsoft Word te kombineer
    Hoe om woorde in Microsoft Word te telHoe om woorde in Microsoft Word te tel
    Hoe om `n PDF-lêer na Word-formaat om te skakelHoe om `n PDF-lêer na Word-formaat om te skakel
    » » Hoe om `n dokument in Word te formateer
    © 2024 dmylogi.com