Hoe om `n veiligheidsvoorraad te bereken

Die voorraad van sekuriteit of voorraadreserwe is `n term wat gebruik word om die hoeveelheid voorraad of voorraad wat dit gerieflik is, te beskryf, buiten die hangende bestellings of gemiddelde vraag, om die waarskynlikheid dat `n tydelike tekort aan materiaal sal voorkom, te verminder. of gebrek aan voorraad. Die veiligheidsvoorraad is nuttig om te reageer op `n onverwagte toename in vraag of om te verseker dat daar genoeg grondstowwe en voorrade beskikbaar is om produksie voort te sit terwyl daar gewag word op die volgende geskeduleerde lewering van materiaal deur die verskaffer. Dit is belangrik om dit akkuraat te bereken, aangesien `n onderskatting `n gebrek aan voorraad kan veroorsaak, terwyl `n oorskatting die voorraadkoste kan verhoog. Die hoeveelheid voorraad wat u beskikbaar moet hê, sal afhang van die doelstellings van die diens (byvoorbeeld hoe gereeld u `n tekort kan ondersteun), die veranderlikheid van die vraag en die veranderlikheid van wagtye.

stappe

2

Bepaal die gemiddelde vraag. Die gemiddelde vraag is die totale hoeveelheid materiaal of goedere wat elke dag benodig word gedurende `n vaste tydperk. Een van die algemeenste benaderings is om die totale gebruik van daardie item gedurende `n bepaalde tydperk, byvoorbeeld `n kalendermaand, te kontroleer - verdeel dit dan teen die dae van daardie maand om die uitslag per dag te verkry. Vir baie items, byvoorbeeld, die geval van gevestigde handelsmerke in `n kruidenierswinkel, sal die historiese vraag jou `n beter riglyn gee om die vraag te bereken.

3

Skat die toekomstige vraag na sekere items in die spesifieke voorraad. Soms is dit beter om toekomstige vraag te skat. As u byvoorbeeld motorversendings vervaardig en u `n groot bestelling ontvang het, is dit beter om die versoek in ag te neem wanneer u die vraag bereken. In hierdie geval sal dit gerieflik wees om die gemiddelde vraag te bereken en dan die vraag wat geproduseer word as gevolg van daardie groot bestelling, by te voeg.

4

Bereken die veranderlikheid van die vraag. Die gemiddelde vraag gee nie te veel inligting op sy eie nie. As die vraag dramaties wissel van een maand na `n ander, of van die een dag na die volgende, moet jy daardie faktor in jou berekeninge insluit, sodat jy genoeg voorraad het om skielike stygings in aanvraag te dek. Begin deur `n sigblad te skep en kyk wat die standaardafwyking van jou vraag is (in Excel, voer al die syfers van die vraag in elk van die selle in en skryf dan die formule = STDEV (selle in vraag)). U kan ook die volgende formule gebruik:

5

Bepaal u diensfaktor, ook bekend as die Z-telling. Die diensfaktor, of Z-telling, is gebaseer op die standaardafwyking van die vraag. `N Z-telling van 1 sal jou beskerm teen `n standaardafwyking van 1 punt in die vraag. Aangesien die standaardafwyking van die voorbeeldgeval 11 was, sou u dus 11 eenhede van veiligheidsvoorraad (bykomend tot die normale voorraad) benodig om u te beskerm teen `n standaardafwyking, wat sal lei tot `n Z-telling van 1. 22 eenhede voorraad van veiligheid, sal `n Z-telling van 2 tot gevolg hê.

6

Besluit watter Z-telling jy gaan gebruik. Hoe hoër die Z-telling, hoe minder waarskynlik is jy `n tekort. By die keuse van `n Z-telling, sal dit goed wees om `n balans tussen kliëntediens en die koste van voorraad te vind. Dit is beter om `n hoër Z-telling vir daardie aandele te kry wat `n hoër waarde vir u besigheid het. `N Z-telling van 1,65, wat aan die vraag voldoen met `n 95% vertroue vlak, word algemeen beskou as `n aanvaarbare waarde, selfs vir `n belangrike voorraad. In hierdie geval sou dit beteken dat jy ongeveer 18 addisionele eenhede (die standaardafwyking van 11 x 1,65) as veiligheidsvoorraad, of 38 eenhede in totaal (gemiddelde vraag + veiligheidsvoorraad) moet bekom. Vervolgens sal jy sien hoe die Z tellings verband hou met die waarskynlikheid om die vraag te kan dek:

2

Sinkroniseer jou voorraad met die aanbodleweringsiklus. Om dit te doen, is dit nodig om die standaardafwyking van die vraag aan te pas om ooreen te kom met die tydperk van die wagtyd. Vermenigvuldig die standaardafwyking van die vraag (wat jy in stap 4 van deel 1 bereken het) deur die vierkantswortel van die wagtyd.

3

Sit alles saam. U kan die formules kombineer om die veiligheidsvoorraad gebaseer op die vraag met die wagtyd op die volgende manier te bepaal:

4

Bereken die veiligheidsvoorraad op `n ander manier as die hoofveranderlike die wagtyd is. As die vraag konstant is, maar die wagtyd veranderlik is, moet u die veiligheidsvoorraad bereken volgens die standaard afwyking van die wagtyd. In hierdie geval sal die formule verander na:

5

Gebruik `n derde vergelyking om `n onafhanklike variasie in beide die wagtyd en die vraag te oorweeg. As die wagtyd en die vraag onafhanklik wissel tussen hulle (byvoorbeeld die faktore wat die variasie vir elkeen verskil), is die sekuriteitsvoorraad gelyk aan die Z-telling vermenigvuldig met die vierkantswortel van die som van die kwadrate van die vraag en die veranderlikheid in die aanbod:

6

Voeg die berekeninge by die wagtyd en die veranderlikheid van die vraag by indien die twee faktore op `n afhanklike wyse wissel. Dit beteken dat indien dieselfde faktore `n impak op die wagtyd en die veranderlikheid van die vraag het, moet u die veiligheidsvoorraadberekeninge byvoeg om te verseker dat u voldoende veiligheidsvoorraad het. In hierdie geval:

2

Monitor die gebruik van sekuriteitsvoorraad. Voer die model soos verwag? Indien wel, sou dit goed wees om veiligheidsvoorraad in ongeveer die helfte van die voorsieningsiklusse te gebruik. As jy minder sekuriteitsvoorraad gebruik, kan jy dalk die bedrae verminder wat jy het.

3

Die veranderlikheid van vraag afneem. Die vraag is meer veranderlik as wagtyd en het `n veel groter impak op die veiligheidsvoorraadvergelyking. As u die veranderlikheid van die vraag regstel, kan u `n kleiner veiligheidsvoorraad handhaaf. Jy kan die vraag vorm deur `n prysaanpassing, wagtyd of die inhoud van die goedere wat jy produseer.

4

Werk om wag tye te verminder. As die wagtyd nul was, sou jy nie sekuriteitsvoorraad nodig hê nie, want jy kan dadelik produseer op grond van die vraag. Uiteraard kan u die wagtyd nie tot nul verminder nie, maar die beste manier om `n meer behendige besigheid te hê, is om die wagtyd tot die minimum te beperk. Dit beteken die aanpassing van beide die voorsieningsketting en die produksieprosesse.

5

Verander die doelwitte van kliëntediens. As jy nie die hoogste vlak van kliëntediens moet (byvoorbeeld, as `n tekort beteken nie dat jy sal kliënte verloor), dan kan jy jou telling Z aan te pas tot die bedrag van veiligheid voorraad wat jy nodig het op die hand te hê verminder.

6

Implementeer `n proses van stroomlynopdragte. Hierdie proses laat jou toe om goedere vinniger te produseer of te stuur om tekorte te voorkom. Gevolglik sal u besigheid nie `n aansienlike veiligheidsvoorraad hoef te hê nie, wat nuttig is wanneer die betrokke voorraad moeilik is om te produseer en dus meer dra.

7

Oorweeg die moontlikheid om oor te skakel na `n produksieproses om te bestel (MTO of "make-to-order") of voltooiing aan bestelling (FTO of "klaar om te bestel"). As jou kliënte bereid is om te aanvaar in langer wag, wat gebeur gewoonlik met dinge wat nie baie dikwels koop, dan is die MTO proses sal toelaat dat jy die meeste veiligheid voorraad uit te skakel, terwyl die tin proses sal jou toelaat om te hê minder differensiasie in jou sekuriteitsvoorraad, in vergelyking met wat jy sou hê as jy gekies het om `n voorraad van finale produkte te bestuur.