Hoe om jou baas te help slaag

Een van die sleutels vir jou sukses is om jou baas te help om suksesvol te wees. Dit lyk asof dit op iemand se werk inmeng, maar onthou dat daar `n betroubare verhouding tussen jou baas en jou moet wees. Hoe jy ook al jou werkgewer kan help deur die doeltreffendheid te verhoog of die werklading te verminder, sal dividende by jou professionele loopbaan voeg. Jy kan leer van jou baas se werk om jou klim te kry.

conținut

Stappe
Metode 1kommunikasie
Metode 2organisasie en projekbestuur
Metode 3spanwerk
Metode 4administrasie
Video
Voorstelle
Waarskuwings

stappe

Metode 1
kommunikasie

As jou baas onlangs bevorder is, vind jy jouself `n swaarder las op die werk, kommunikasie is noodsaaklik, dit is die hoof uitdaging wat jy sal moet in die gesig staar. Dit is belangrik, nie net die verhouding met die werkgroep nie, maar ook met die kliënte en verskaffers, en oor die algemeen die personeel buite jou departement. Moet leer om al die gereedskap voorsien in jou departement en kommunikasie insluitend telefone te bestuur, moet rekenaars te gebruik, en ook om gladde kommunikasie met jou baas en hoër vlakke in stand te hou. So, hoe om die werklas te verminder en jou kommunikasie doeltreffender en doeltreffender te maak?

Prent getiteld Help jou baas slaag Stap 1

Verminder onderbrekings. Die mees beperkte hulpbron van jou baas is tydsonderbrekings wat nie net tyd neem nie, gewoonlik spandeer jy baie tyd in hierdie onderbrekings van wat jy dink, nie net die tyd self van die onderbreking nie, maar die tyd daarna om terug te keer om die draad van die aktiwiteite. Probeer om die aantal van jou vrae goed te hanteer om die aantal onderbrekings te verkort.

Prent getiteld Help jou baas slaag Stap 2

Weet hoe en wanneer om te onderbreek. Elke persoon het verskillende voorkeure oor die kommunikasiemiddel om by die werk te gebruik. Dit is belangrik om goed te kies hoe om te kommunikeer om die aantal onderbrekings by die werk te verminder. Gebruik u kitsboodskappe, kletse in die kantoor, e-pos? -pos of telefoonoproepe?. Dit is van kardinale belang dat jy jou baas se voorkeure verstaan wanneer jy kommunikeer.

Prent getiteld Help jou baas slaag Stap 3

Weet hoe om te kommunikeer in `n noodgeval. As daar `n krisis is wat `n kliënt raak, hoe gou moet hy sy baas in kennis stel? As jy om 02:00 `n oproep maak om net `n probleem te rapporteer, is dit nie die beste manier om dit te doen nie, ideaal in hierdie geval, skryf byvoorbeeld `n e-pos.

Prent getiteld Help jou baas slaag Stap 4

Om te weet watter inligting help jou baas wanneer jy `n beter besluit neem. Daar is verskille tussen die hoeveelheid inligting wat elke baas benodig, die tipe inligting en die regte tyd om dit te ontvang. Hier is `n paar alternatiewe:

Stel die probleem bloot en los dit saam. In die algemeen wil die base egter nie probleme sien sonder `n aanbevole oplossing nie

Stel die probleem voor en beveel `n unieke oplossing aan. Dit is baie goed vir `n baas wat jou vertrou en die besluite neem wat jy altyd aanbeveel, maar ander soorte base wil alternatiewe sien saam met die voor- en nadele van elk van hulle.

Stel die probleem en verskeie alternatiewe oplossings voor, saam met `n aanbeveling. Vir sommige base, alternatiewe oplossings is net `n mors van moeite, terwyl ander verkies om verskeie alternatiewe te sien.

Prent getiteld Help jou baas slaag Stap 5

Verskaf data in die toepaslike volume en formaat.

Sommige bestuurders wil net `n opsomming met sekere nommers sien, terwyl ander wil sien dat bladsye en gedetailleerde bladsye vanuit verskillende standpunte gesien word

In die geval van die formaat verkies baie om sirkeldiagramme te sien, staafdiagramme met neigings om al die data met `n breër aansig op te som. Ander sal wil hê dat die tafels met die nommers eenvoudig gesien word. U moet ook aandag gee aan die tipe letter en die lettergrootte wat u baas en medewerkers verkies.

Prent getiteld Help jou baas slaag Stap 6

Hou `n notaboek vir vergaderings. Vir sommige base gaan dit na `n vergadering sonder `n notaboek en potlood as `n belediging. `N 6x9 spiraal notaboek is `n goeie idee, aangesien dit die notas in datum volgorde hou. `N Notaboek dien vir al jou vergaderings.

Prent getiteld Help jou baas slaag Stap 7

Vra jou baas wat in ander dele van die korporasie gebeur. Vir `n vreemde rede word hierdie onderwerp dikwels weggelaat. Dit is baie belangrik vir jou baas om die groep te vra oor hul verwagtinge. Moenie vertrou dat jou baas jou werk perfek sal doen nie, so probeer om jou baas se vaardighede te verhoog deur herinnerings te ontwikkel.

Prent getiteld Help jou baas slaag Stap 8

Hou `n akkurate rekord van wat jou baas jou gevra het om te doen. Jou baas kan dit vergeet. Maak seker jy verstaan watter taak ontbreek en wat presies gedoen moet word, ens.

Prent getiteld Help jou baas slaag Stap 9

Hou `n akkurate rekord van wat jy jou baas gevra het. Net so belangrik soos die vorige stap. Moenie toelaat dat versoeke verleng word nie. Stel jou eie sperdatum vir wanneer jy `n reaksie van jou baas wil hê. Op daardie datum word die saak onthou met belangrike kronieke. Byvoorbeeld: Op 2 Januarie gee jy jou baas `n opleidingsplan vir die jaar en vra vir goedkeuring. 16 Januarie vir die gebrek aan reaksie van jou baas begin jy hom te pla - dit het `n chroniese probleem geword. Dit bepaal 1 Februarie as die kritieke datum.

Metode 2
Organisasie en Projekbestuur

In geval van enige probleem word die moontlike oplossings gewoonlik verminder tot 1) meer geld, 2) meer personeel, 3) meer tyd, 4) meer ruimte, 5) meer tegnologie, of 6) `n beter organisasie. Hoekom is dit so belangrik? Wat kan jy doen om jou baas en die sukses van die span te help?

Prent getiteld Help jou baas slaag Stap 10

Wees duidelik oor die struktuur van die organisasie, doelwitte en hul verantwoordelikhede. Jy kan dink aan `n beter manier om die verantwoordelikhede verdeel het, maar nie net knik in ooreenkoms en dan hou om dinge te doen die ou manier. As die organisasiestruktuur `n reël volg, volg dit nadat die reël erken is.

Prent getiteld Help jou baas slaag Stap 11

Verstaan die toegewings en die balans tussen hulpbronne. Die hoeveelheid personeel, tyd, geld, ruimte, tegnologie, ens. Sal nooit genoeg wees nie. vir die werkslading. Verstaan hoe jou baas besluit het om hierdie bronne te meng en te pas.

Prent getiteld Help jou baas suksesvol Stap 12

Werk saam met ander spanlede om projekplanne te voltooi. Moenie verwag dat die baas ewe doeltreffend in alle fases van die projek, al die prosesse, al die vaardighede is nie. Oorweeg om `n projekplan te skep om leë gebiede te vul.

Prent getiteld Help jou baas slaag Stap 13

Meet jou prestasie. As daar aanwysers in plek is, bestudeer die prestasie en resultate. Ja, jy kan van foute leer, maar jy sal statistieke benodig om jou prosesse geleidelik te verbeter wanneer jy rampe vermy het. As die toerusting vorm meet, moet jy jou eie ontwerp uitvind en meet vir die toerusting. Skep `n metriek, versamel en ontleed die data en bestudeer die resultate.

Prent getiteld Help jou baas slaag Stap 14

Maak seker die span leer uit hul ervarings. Na afloop van elke projek, reël `n inligtingsvergadering oor wat goed gegaan het en wat verbeter kon word. Hierdie aktiwiteite sal normaalweg die verantwoordelikhede van `n bestuurder wees, maar die span is perfek in staat om dit op sy eie te doen.

Metode 3
Spanwerk

Anders as in die skool, is dit die span se reputasie wat tel, nie die individu nie. Die aksies wat hy neem, sal hom laat besin oor die span en sy baas. Saam met die reputasie kom die krag - Watter hulpbronne (personeel, geld) bied u aan u span?

Prent getiteld Help jou baas slaag Stap 15

Uitruil van werk tussen spanlede effektief en doeltreffend. Verandering kan `n goeie idee wees, iemand anders kan die werk beter doen. Om te weet hoe om werk oor te dra, is belangriker as individuele ego`s. Die kliënt gee nie om dat jy dit doen nie, net dat dit gedoen word, dat die finale doelwitte bereik word.

Prent getiteld Help jou baas slaag Stap 16

Dat alle spanlede mekaar help. Almal weet dat die e-posse wat in die span ontvang word, hul prestasie verander, dit gaan oor hoe om sekere gereedskap te gebruik en prioriteite te vestig. Mense wat pas by hul span aangesluit het, ontvang hulle nie omdat hulle nie daar was nie. Maak seker dat hulle leer oor die span se behoeftes en onlangse besluite.

Prent getiteld Help jou baas slaag Stap 17

Moedig lede van die produksiespan aan. As jy `n beter manier om dinge te doen, is dit altyd goed om dit met ander te deel. As iemand `n beter manier ken, leer van hom. Publiseer sommige komplimente vir `n werk wat goed gedoen is. Ons almal hou daarvan dat die terugvoer van die baas kom, maar die uitruil van menings onder dieselfde lede kan die werklas se baas verlig.

Prent getiteld Help jou baas slaag Stap 18

Wees versigtig dat jou span nie `n fiefdom word nie. Feudo-spanne is dié waar mense geneig is "beskerm" na jou data, nie-standaardgebruiksprosesse, en ontmoedig interaksies met ander rekenaars. Feodale spanne lei tot oorloë oor die gebied - konflikte oor watter span die verantwoordelikheid het. Dit ontsnap die produktiwiteit van die maatskappy. Die klassieke simptome van fiefdoms is "hulp voorsien" na `n ander groep (in plaas van toegang tot lewendige data van wat nodig is) op `n skynbaar geheimsinnige en oorbeskermende manier.

Metode 4
administrasie

Die eerste vlak administrateur het een van die moeilikste take in die maatskappy. Hulle is waarskynlik bevorder, aangesien hulle op hul vlak uitblink, en nou word hulle genooi om in `n gebied sonder enige opleiding te speel. Daarbenewens verwag jy waarskynlik dat jy jou ou werk plus bestuursverantwoordelikhede moet doen. Om dinge moeiliker te maak, het hulle selde werklike krag, maar hulle kry `n begroting, `n sjabloon en `n las van verantwoordelikhede. Deel van jou uitdaging is om jou baas doeltreffender te maak en jou tyd doeltreffend te kan gebruik.

Prent getiteld Help jou baas slaag Stap 19

Voer al die administratiewe take wat nodig is in `n kort tyd uit. Hersien jou verslae, skep wat weeklikse of maandelikse verslae nodig is, ens. Hierdie aktiwiteite vertraag hom altyd, vermors sy baas se tyd en energie. Dit wil jy regtig nie hê nie.

Prent getiteld Help jou baas slaag Stap 20

Wees bewus van wat belangrik is vir prestasie evaluering. Gedurende die jaar vertel jou baas jou "... sal in die prestasie-oorsig in ag geneem word". Moenie te verbaas wees as jy al die dinge wat jy gedurende die jaar gesê het vergeet nie, maar moenie jou verbaas wees as jy dit onthou nie.

Prent getiteld Help jou baas slaag Stap 21

Neem verantwoordelikheid vir jou eie loopbaan. Die werk waarvoor jy gestudeer het. Maak elke twee maande `n balans van jou prestasies sodat dit teen die einde van die jaar gereed is.

Prent getiteld Help jou baas slaag Stap 22

As jy dink jy kan baat vind by sommige opleiding, moet asseblief nie huiwer om dit te versoek nie. Ten spyte van al die bestuursadvies, is dit moontlik dat jou baas opleidingsaktiwiteite weens `n gebrek aan tyd weggegooi het. Met `n direkte versoek vir opleiding oor `n spesifieke onderwerp, kan jy die opleiding kry wat jy nodig het.

Prent getiteld Help jou baas slaag Stap 23

Skep `n profielpagina oor jou baas. `N Profiel is `n lys van doelwitte, beperkings, verwagtinge, voorkeure, hou van, afkeure, sterk punte en swakpunte. Die profiel herinner jou hoe om onderbrekings van jou baas te vermy, en help jou om `n beter manier om `n probleem op te los.

video

Verduidelikende video oor die korrekte manier om jou superieur te behandel

voorstelle

Vertraag wat nodig is om elkeen van hierdie stappe toe te pas.
Elke baas is anders, so begin `n nuwe profiel vir elkeen.
Behou die profiele van vorige base. Hulle sal jou help om te verstaan wat gelei het tot jou suksesse en jou mislukkings.
As jy aandag gee aan die kwessies en besluite wat jou baas maak, kan jy bestuursvaardighede ontwikkel en bevorder word. Baie geluk en medelye aan jou baas!