Hoe om `n hoërskool-reünie te beplan

Kom in kontak met die hoërskool alumni kantoor. Baie skole het `n alumni-kantoor. As hierdie kantoor vergaderings bestuur, kan hulle jou dalk help met die beplanning. As u nie gereelde vergaderings gereeld bestuur nie, kan hulle u op ander maniere ondersteun, soos om u kontakinligting vir u klasgenote te verskaf of om u plaaslike te stel. Voordat enige formele besluit, praat met skooladministrateurs oor hoe om vergaderings van ander klasse is georganiseer en as daar `n soort van freebie wat jy kan gebruik om die reünie te finansier.

Kontak die aangewese lede van die komitee. Sommige hoërskole stel voor die gradeplegtigheid `n reüniekomitee aan. Byvoorbeeld, baie skole versoek die president van die klas of die lede van die studenteraad om die rol van herenigingsbeplanners te aanvaar. As u skool reeds `n komitee aangestel het, sal u slegs die regte mense moet kontak. Stuur vir hulle `n e-pos of organiseer `n konferensie oproep om die reünie te beplan.

Werf `n reüniekomitee. Sekere sekondêre skole wys nie `n reüniekomitee voor afstuderen nie en soms kan die reeds aangestelde lede van die reüniekomitees nie hul rolle vervul nie. In hierdie geval moet uu eie komitee vir hoërskoolreusentrum opstel. Stuur `n boodskap via die e-poslys van jou klasmaats of gebruik `n Facebook-groep om te vra vir vrywilligers wat kan help met hierdie belangrike taak. Onthou dat die beste lede van die beplanningskomitee die volgende kenmerke sal hê:

Delegeer die take. `N Hoërskoolhereniging behels baie bewegende dele. `N Enkel persoon kan nie al hierdie rolle hanteer bykomend tot hul ander verantwoordelikhede in die lewe nie. Delegeer take om seker te maak dat almal op die komitee hul deel doen. Probeer die take redelik eweredig verdeel. Probeer om soveel as moontlik by die aangewese take te hou, maar hou die buigsaamheid in die geval dat `n taak baie moeilik is of baie tyd benodig vir `n lid van die komitee. Die komitee sal waarskynlik spesifieke lede moet aanwys om die volgende take te verseker:

Skep `n voorlopige skedule vir vergaderings. Een van die komiteelede moet verantwoordelik wees vir die opstel van `n agenda vir die vergadering wees, sodat almal op dieselfde bladsy. Hulle besluit om te voldoen aan voorafbepaalde intervalle en dadelik het hulle op hul agenda. Streef daarna om twee keer te ontmoet per maand, terwyl in die vroeë stadiums van die beplanningsproses (2-12 maande voor die reünie) en een keer `n week vir die laaste twee maande voor die reünie.

Skep `n voorlopige skedule. Sommige take is belangriker as ander, en sommige moet gedoen word voordat die ander voltooi kan word. Om hierdie rede is dit belangrik dat die komitee `n redelike rooster voorberei wat die beplanning van die reünie moontlik maak. Elke hereniging is anders, maar die volgende skedule is `n goeie beginpunt:

Praat met die alumni kantoor by jou hoërskool. Baie skole behou gedetailleerde lyste van hul gegradueerdes, insluitende naamveranderinge en opgedateerde kontakinligting. Die eerste stap in die maak van `n volledige gaste lys is om `n lys van alle lede van die klas op te stel - dit kan u voorsien van die meeste name, e-posse en adresse wat u benodig.

Gaan die jaarboeke na. Dit is moontlik dat die alumni-kantoor van die skool `n paar name van die lede van jou klas uitlaat. Vergelyk die lys van die alumni-kantoor met die ou jaarboeke. Noteer enige verskille tussen die twee lyste en voeg die name van die jaarboek by die lys van kontakte.

Skep `n rencuentro-groep op Facebook. Facebook is `n goeie manier om tred te hou met klasmaats terwyl hulle hul name verander en verander. Maak van die begin `n groep in hierdie sosiale netwerk en nooi soveel eks-vennote van klasse as wat jy kan vind. Moedig groeplede aan om hul vriende en klasmaats op te spoor. Hopelik sal die nuus versprei dat daar `n dreigende vergadering is.

Verifieer dat u die korrekte kontakbesonderhede vir elke persoon op die lys het. Op hierdie punt het jy waarskynlik `n onvolledige kontaklys: jy mag die adresse van sommige klasmaats hê en niks anders as `n Facebook-opdatering van ander nie. Om die gapings in te vul, neem die tyd om die kontakbesonderhede van al u kollegas te bevestig. Gebruik die inligting wat jy direk moet kontak: bel die kamerade van diegene wat die telefoonnommer het, stuur e-pos van diegene met wie jy e-posadresse het, stuur Facebook-boodskappe aan groeplede en stuur briewe aan kollegas wie se fisiese adresse jy het. Vra hulle om al hul kontakbesonderhede te bevestig. Jy kan hulle ook vra hoe hulle verkies word om gekontak te word en skryf dit in die sjabloon neer.

Sodra die kontaklys voltooi is, maak `n e-pos verspreidingslys. Nadat u die kontaklys ingevul het, skep `n verspreidingslys vir die klas. U kan dit gebruik om u klasmaat se belangrike opdaterings van die vergadering te kommunikeer en, indien nodig, hul inligting te versamel.

Soek vir verlore metgeselle. In die algemeen is daar `n paar mense wat moeilik is om na die gradeplegtigheid te volg. Miskien het hulle uitgetrek, hul name verander of kontak met hul hoërskool klasmaats verloor. Skep `n lys van hierdie "verlore metgeselle" wat nie gekontak kan word nie. Gebruik die Facebook-groep en die poslys om navraag te doen oor hulle. Miskien kan `n ander maat weet hoe om hulle te kontak.

Gebruik die kontaklyste om die gebeurtenis te bevorder. Moedig entoesiasme en deelname aan die vergadering aan deur gereeld op die verspreidingslys en in die Facebook-groep te plaas. Laat hulle weet wanneer jy die plek gehuur het en vertel hulle hoekom hulle opgewonde moet wees om by te woon.

Indien nodig, skep `n postuum lys. Ongelukkig sterf sommige klasmaats in die loop van die jaar. As jy ontdek dat sommige van hulle gesterf het, skep `n postuum-lys - dit sal jou en jou klasmaats in staat stel om die toepaslike hulde te betaal tydens die geleentheid. Miskien sal die geliefdes van u oorlede kollegas u `n foto of ander geheue gee wat u kan gebruik om hulle in die hereniging te onthou.

Definieer `n begroting vir die rencuentro. Miskien het u reeds geld uit die geskenke van die klas of uit die fooie van die alumni-vereniging. Aan die ander kant, miskien moet die geld vir die geleentheid heeltemal uit die verkoop van kaartjies kom. Ongeag die oorsprong van die geld, moet jy `n omvattende begroting vir die geleentheid definieer. Maak seker dat jy nie staatmaak op hoë kaartjieverkope of duur kaartjies nie. Jy wil hê die geleentheid moet vir almal toeganklik wees en gesigte kan die bywoning beïnvloed. Maak seker dat jy kamer in die begroting verlaat om:

Stel `n datum vir die hereniging. Ideaal gesproke moet dit uitgevoer word op `n naweek, aan die einde van die lente of gedurende die somer, wanneer mense meer geneig is om vrylik te reis. Die reünie kan `n volle naweek wees, met baie aktiwiteite, of net `n vergadering op `n Vrydag of Saterdag middag. As jy wil, kan jy jou klasmaats vra om te kies tussen verskeie moontlike datums vir die reünie. Deur aanlyn-dienste, soos Doodle of Google-vorms, kan u deelname aan u gaste aanmoedig.

Bespreek `n geskikte plek. Om te bepaal waar die gebeurtenis sal plaasvind, is presies `n belangrike deel van beplanning. Maak seker dat die ligging geskik is vir die grootte van die vergadering, die toon wat u wil stel en die begroting. Daarbenewens is dit beter dat die perseel naby jou ou hoërskool geleë is, om die gaste se bywoning te vergemaklik. Die volgende is `n paar uitstekende plekke wat jy kan evalueer:

Stuur die uitnodigings drie maande voor die hereniging. Gebruik die kontaklys om uitnodigings aan al jou hoërskool klasmaats te stuur. Maak seker dat u eggenote of u vennote in die uitnodiging ingesluit word. As die reünie `n gesinsdagbyeenkoms is, vertel jou klasmaats dat hulle ook hul kinders kan neem (`n nagbyeenkoms sou egter nie vir die kinders geskik wees nie). Die uitnodigings kan digitaal wees, waarvan hulle per e-pos gestuur word, of hulle kan papieruitnodigings wees, wat per pos gestuur word. In beide gevalle moet u die volgende inligting in die uitnodigings insluit:

Huur die verskaffers. Die tipe verskaffers wat u sal huur, sal afhang van die soort gebeurtenis wat u organiseer. Miskien is dit `n eenvoudige skemerkelkie of dalk `n formele ete. In elk geval moet jy egter verskaffers aanleer om die belangrike besonderhede van die geleentheid by te woon. `N Hereniging van hoërskool is `n gebeurtenis wat te groot is om alles op jou eie te hanteer. Onder die verskaffers wat u moet oorweeg, is die volgende:

Sluit nostalgiese besonderhede in. Baie deelnemers sal hul ervarings in hoërskool wil herleef. As u besonderhede het wat hulle van hul dae by die skool herinner, kan hulle hulle welkom laat voel en kan die gaste met mekaar suksesvol met mekaar kommunikeer. Die volgende is `n paar van die nostalgiese besonderhede wat u kan insluit:

Evalueer die moontlikheid om `n boek of ander gebeurtenis van reünie te maak. Veral vir belangrike vergaderings (soos silwer of goud trou), kan `n boek of `n aandenking van die reünie goed deur die gaste ontvang word. `N Boek van die reünie sluit in kort biografieë van die alumni en besonderhede oor hul lewens. Nie alle vergaderings benodig iets van hierdie grootte nie, maar hierdie inligting kan bydra om die gaste `n spesiale geheue van die geleentheid te gee.